Soha nem szeretne kihagyni egy fontos üzenet elolvasását a Slackben. Ez határidők elmulasztásához és munkahelyi félreértésekhez vezethet. Sajnos ez könnyen megtörténhet. De hogyan szervezheti meg hatékonyan a Slacket, az olvasatlan üzenetek elkapására összpontosítva?
Olvasatlan üzenetek a Slackben
Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket a Slack üzenetek olvasatlanok szerinti rendezéséhez.
- Először jelölje be az „Olvasott” üzeneteket.
- Érintse meg a „Megjelölés olvasottként” lehetőséget.
- Amint befejezi az üzenetek olvasását a csatornán, ezek azonnal törlődnek.
- Böngésszen az „Összes olvasatlan” ablakban, amíg el nem éri az alját.
- Érintse meg az „Üzenetek megjelölése olvasottként” lehetőséget.
- Ha túl gyorsan kattint a „Megjelölés olvasottként” elemre, egyszerűen érintse meg a „Visszavonás” gombot.
Ez biztosítja, hogy a vonatkozó üzenetek az „Összes olvasatlan” jelzésű ablakban maradjanak. Összeomolhat és mentse el az üzeneteket egy csatornán későbbi olvasásra a csatorna mellett található nyílszerű ikon megérintésével név. Amikor végig akar menni az olvasatlan üzeneteken, érintse meg újra ezt a nyilat.
Szinkronizálás az új üzenetekhez
Ezután frissítse a rendszert, hogy felfedje a rejtett üzeneteket: Amikor új Slack-üzeneteket kap az „Összes olvasatlan” ablak böngészése közben, a fejléc általában a „Szinkronizálási nyilak” ikonját mutatja. Ha sok új, esetleg elrejtett olvasatlan üzenetet szeretne találni, kattintson erre az ikonra, és azonnal megjelennek megjelenik.
Ne feledje, hogy az „Összes olvasatlan” ablakból való munka közben nem lehet új üzeneteket közzétenni. Tetszés szerint azonban megoszthat, menthet, reagálhat, új szálat indíthat, rögzíthet vagy beállíthat emlékeztetőt. Több dolgot is elérhetsz; új beszélgetésre ugorhat, csatornaüzenetet küldhet, átugorhat egy új csatornára, vagy megérintheti az üzenetekhez kapcsolódó időbélyegzőt.
Olvasatlan üzenetek asztali funkció
Ezenkívül használhatja az „Összes olvasatlan” asztali funkciót. Kezdje az üzenetek átvizsgálásával az „újdonságok” szerint. Ezután jelölje meg a csatornákat „olvasott”-ként. te könnyen jelezheti az üzenet parancsikonjait, „reakciót” adhat az üzenetekhez, vagy „újat” kezdeményezhet cérna."
Új üzenet rögzítéséhez lépjen az „Összes olvasatlan” jelzésű nézetből a „DM” (közvetlen üzenet) vagy hasonló csatornára. Vegye figyelembe, hogy az „Összes olvasatlan” funkció jelenleg csak az asztalon működik.
Üzenetbeállítások
Az „Olvasatlan üzenetek” ablak átszervezésével egyszerűen kezelheti személyes beállításait, és kényelmesen megtekintheti az összes olvasatlan üzenetet. Ezt úgy teheti meg, hogy stratégiailag navigál az „Összes olvasatlan” részben. Ez a művelet elengedhetetlen, mivel segíthet a Slackben végzett munkájának prioritás szerinti megszervezésében. Hogyan tudod ezt megtenni? Állítsa be az „Összes olvasatlan” jelzésű ablakot.
Ezután érintse meg a „Munkaterület neve” elemet, ezt az asztal bal sarkában találja meg. A menüből válassza ki a „Beállítások”, majd érintse meg az „Oldalsávot”. Ezen a ponton törölheti vagy bejelölheti az „Összes olvasatlan” ablak melletti jelölőnégyzetet. Vegye figyelembe, hogy az „archivált” vagy „elnémított” csatornákon talált összes üzenet általában kimarad az „Összes olvasatlan” ablakból.
Üzenet parancsikonok
Használhatja a Slack hatékony üzenet parancsikonjait is. Valójában a Slack legjobb parancsikonjai segíthetnek az olvasatlan üzenetek kezelésében, valamint időt takaríthatnak meg. Kövesse ezt a folyamatot: Ha még mindig van olvasatlan üzenet a csatornán, törölje azokat a használatával Kilépés. Használatával ugyanazt a hatást érheti el Shift+Esc. Az előző csatornára való visszatéréshez használja a gombot Ctrl+[.
Az „Összes olvasatlan” eléréséhez használja a Ctrl+Shift+A. A Slack általános billentyűparancsainak eléréséhez használja a billentyűzetet Ctrl+/.A beszélgetés keresőmezőjének eléréséhez használja a lehetőséget “Ctrl+T”. Ha elkészült, képesnek kell lennie kinyomtatni a csatorna nevét, és másodperceken belül be kell ugrani.
Végül rendezze át az „Olvasatlan csatornák” elemet: Ezt az üzenetek rendezési módjának megváltoztatásával teheti meg. Ezeket az üzeneteket a következő sorrendben lehet rendezni:
- legrégebbi tevékenység
- legújabb tevékenység
- betűrendben
- tudományosan
Ez utóbbi lehetőség egyedi előfizetési tervükön működik, amelyet a Slack segítségével az egyéni igények szerint alakítottak ki.
Következtetés
A Slacket arra tervezték, hogy elvégezze azt a munkát, amelyet korábban a postafiókja végzett el. Ha jól kezeli, a Slack a legjobb hely az üzleti kommunikáció egyszerűsítésére. Igen, a Slack képes létrehozni egy produktív és összehangolt csapatszellemet, amely mindenkit teljes körűen tájékoztat és felelős.
A csapatszintű siker egyik alapvető eleme a Slack-üzenetek hatékony rendszerezése. Győződjön meg arról, hogy mindenki üzenetei megfelelően vannak elrendezve, és egyetlen üzenet sem marad el vagy hiányzik. A fenti tippek segítségével rendezheti a Slacket az olvasatlan üzenetei alapján. Hamarosan produktívabb csapatod lesz, tele kommunikációs rocksztárokkal!