Slack: Hogyan lehet korlátozni az üzenetek szerkesztésére és törlésére vonatkozó engedélyeket

Alapértelmezés szerint a Slack meglehetősen praktikus nyilvántartást vezet arról, hogy melyik csapattag mit mondott és mikor. Ez segíthet megszüntetni minden bosszantó "mondta, hogy". Természetesen a felhasználóknak lehetőségük van szerkeszteni is az elhangzottakat, ha tévednek vagy elgépelnek, vagy teljesen törölhetik üzeneteiket.

Vállalati környezetben azonban fontos az állandó kommunikációs rekord. Még akkor sem indokolatlan, ha megengedjük a felhasználóknak, hogy korlátozott időn belül szerkesszék üzeneteiket, hogy kijavítsák az elírásokat stb. A Slack erre a célra változó üzenetszerkesztési időkorlátot kínál, amelyet szervezete igényei szerint módosíthat. Azt is megakadályozhatja, hogy a felhasználók törölhessék saját üzeneteiket, mivel ez az állandó kommunikációs rekordot is veszélyeztetné. Az alábbiak szerint módosíthatja ezeket a beállításokat.

Az üzenetek szerkesztésének vagy törlésének korlátozásához be kell lépnie a munkaterület engedélyeinek beállításaiba. Az eléréshez először a jobb felső sarokban lévő munkaterület nevére kell kattintania. Ezután a legördülő menüben válassza a „Beállítások és adminisztráció”, majd a „Munkaterület beállításai” lehetőséget a munkaterület-beállítások új lapon való megnyitásához.

A munkaterület beállításainak eléréséhez kattintson a munkaterület nevére az oldalsávban, majd válassza a „Beállítások és adminisztráció” és a „Munkaterület beállításai” lehetőséget.

Váltson az oldal tetején lévő „Engedélyek” fülre, majd kattintson a „Kibontás” gombra az „Üzenetszerkesztés és törlés” engedélyekhez.

Kattintson a „Kibontás” elemre az „Üzenetszerkesztés és törlés” mellett az „Engedélyek” lapon.

Az üzenetek szerkesztésének beállításához kattintson az „Üzenetek szerkesztése” legördülő menüre. Itt kiválaszthatja, hogy bármikor engedélyezi-e a szerkesztést, soha, vagy az eredeti üzenet közzétételétől számított egy percen, öt percen belül, harminc percen belül, egy órán, huszonnégy órán belül vagy egy héten belül.

Használhatja a második legördülő mezőt is, amely az „Üzeneteket törölni tudó személyek” felirattal rendelkezik, hogy megakadályozza, hogy mindenki törölhesse saját üzeneteit, és az üzenetek törlését csak a rendszergazdákra korlátozza.

A két legördülő mező segítségével kezelheti azt az időtartamot, amelyen belül az üzenetek szerkeszthetők, és ki törölheti az üzeneteket.

Számos kommunikációs csatornán teljesen ésszerű megengedni, hogy a felhasználók tetszőlegesen szerkeszthessék és törölhessék saját bejegyzéseiket. A munkahelyi környezetben általában szigorúbb követelmény van az állandó kommunikációs rekordra vonatkozóan. Az útmutató lépéseit követve módosíthatja az üzenetszerkesztési és -törlési engedélyeket, hogy a munkaterülete megbízhatóbb csevegési naplóval rendelkezzen.