Az e-mail fiókok nagyon privát adatokat kezelhetnek, ezért alaposan meg kell fontolnia, hogy ki és mi férhet hozzájuk. Az erős és egyedi jelszó nyilvánvalóan jó választás, hogy másokat távol tartson, de az is jó ötlet, hogy korlátozza, mely alkalmazások férhetnek hozzá az e-mailjeihez. A Beállítások alkalmazásban konfigurálhatja, hogy mely alkalmazások férhessenek hozzá az e-mailekhez a Windows 10 rendszerben.
Ha be szeretné állítani, hogy mely alkalmazások férhessenek hozzá az e-mailjeihez, nyissa meg az e-mail adatvédelmi beállításokat a Beállítások alkalmazásban. Az oldalt közvetlenül megnyithatja a Windows billentyű megnyomásával, beírja az „E-mail adatvédelmi beállítások” kifejezést, és megnyomja az Enter billentyűt.
Tipp: Ezek a beállítások csak azokra az e-mail fiókokra vonatkoznak, amelyekbe magában a Windows 10 rendszerben jelentkezett be, valamint a Microsoft Store-on keresztül telepített alkalmazásokra. Ez történhet például az alapértelmezett Mail alkalmazáson vagy a Beállítások alkalmazás „E-mail és fiókok” szakaszán keresztül. Ez NEM érinti például azt, hogy bejelentkezik-e a Gmailbe a böngészőjében.
Az e-mail adatvédelmi oldalon három beállítás található. A felső „Hozzáférés engedélyezése az e-mailekhez ezen az eszközön” opcióval engedélyezheti vagy letilthatja az e-mailekhez való hozzáférést az eszköz összes fiókjában. Ha ez a beállítás „Ki” értékre van állítva, az eszközön egyetlen fiók sem engedélyezheti az alkalmazások számára az e-mailek elérését. A beállítás módosítása rendszergazdai jogosultságokat igényel. A beállítás módosításához kattintson a „Módosítás” gombra, majd kattintson a csúszkára a megjelenő kis felugró ablakban. A Felhasználói fiókok felügyelete (UAC) promptban az „Igen” gombra kell kattintania.
A második beállítás csak az aktuális felhasználói fiókot érinti. Ha ezt a beállítást „Ki” értékre állítja, akkor az összes alkalmazás nem fér hozzá az e-mail adatokhoz. Ennek a beállításnak a módosításához nincs szükség rendszergazdai engedélyekre.
Tipp: Ha ez a beállítás engedélyezve van, a Mail és a Naptár alkalmazások hozzáférhetnek e-mailjeihez. Ezeknek az alkalmazásoknak az engedélyei nem konfigurálhatók külön, mivel ezek alapvető Windows-funkciók.
Az utolsó opciókészlet az összes olyan telepített alkalmazás listája, amely hozzáférést kért az e-mailekhez. Itt engedélyezheti vagy letilthatja a hozzáférést alkalmazásonként. Egyes alkalmazások hasznos integrációkat biztosíthatnak. Például az Emberek alkalmazás hozzáférést biztosíthat a névjegyeihez, míg Ön aggódhat amiatt, hogy más alkalmazások, például a Cortana hozzáférhet az e-mail adataihoz, milyen adatvédelmi vonatkozásai vannak. Önön múlik, hogy tetszés szerint megadja-e vagy vonja vissza az engedélyeket.
Tipp: Ezek a beállítások csak a Microsoft Store-on keresztül telepített alkalmazásokra vonatkoznak. Az internetről telepített, harmadik féltől származó szoftverek ilyen módon nem kezelhetők.