Microsoft Teams: Látod, ki nyitotta meg a fájlt?

A leggyorsabb módja annak fájlok megosztása a Microsoft Teamsben a Fájlok lapon keresztül érhető el. Mindössze annyit kell tennie, hogy feltölti fájljait, és a csapat többi tagja azonnal hozzáférhet hozzájuk. De honnan tudhatja, hogy valaki megnyitotta és megnézte a Fájlok részben megosztott fájlokat? Találjuk ki!

Látod, kik nézték meg a fájlokat az MS Teamsben?

Ellenőrizze a SharePoint fájl részleteit

Emlékeztetőül: a Teams-fájlok valójában a SharePointban vannak tárolva. Ha ellenőrizni szeretné, hányan nyitottak meg egy adott fájlt, nyissa meg a fájl részleteit a SharePointban.

  1. Menj a tiédhez Csapatok csatorna.
  2. Kattintson a Fájlok lapon.
  3. Kattintson Nyissa meg a SharePointban.
  4. Jelentkezzen be SharePoint-fiókjába egy új böngészőlapon.
  5. Ezután válassza ki az ellenőrizni kívánt fájlt, de ne kattintson a nevére.
  6. Kattints a Info ikonra a fájl részleteinek megnyitásához.
  7. Megnézheti, hányan nyitották meg az egyes fájlt.
SharePoint-check-file-details

A szervezet beállításaitól függően azt is láthatja, hogy ki nyitott meg bizonyos fájlokat. Ha Ön webhelytulajdonos, szerkesztheti szervezeti szintű megosztási beállításait, hogy az emberek tudják, kik tekintették meg a webhelyen található fájlokat vagy oldalakat. Kövesse az alábbi lépéseket a munka elvégzéséhez.

  1. Nyissa meg SharePoint webhelyét.
  2. Kattintson a Beállítások ikon.
  3. Válassza ki Webhely információ.
  4. Ezután kattintson a gombra Az összes webhelybeállítás megtekintése.
  5. Alatt Webhelyműveletek, kattintson A webhely jellemzőinek kezelése.
  6. Görgessen le a lehetőséghez SharePoint Viewers.
  7. Válassza ki Aktiválja hogy engedélyezze a fájlkártyát, amely információkat jelenít meg a nézőkről és a fájltevékenységekről.

A fájlkártya megnyitásához lépjen a következőre: Dokumentumtár, vigye az egérmutatót egy fájl fölé, vagy kattintson a három pontra. A fájlkártya megjelenik a megfelelő fájl mellett.SharePoint-fájl-részletek

⇒ Megjegyzés: A „SharePoint Viewers” ​​opció engedélyezése után előfordulhat, hogy 10–30 percet kell várnia, amíg a fájlkártyák elérhetővé válnak.

Használja az Insights digitális tevékenységi jelentését

insights-app-microsoft-teams

Alternatív megoldásként az Insights alkalmazást is használhatja annak ellenőrzésére, hogy az emberek megnyitottak-e egy fájlt vagy sem. Használja a Digitális tevékenységi jelentés eszköz annak ellenőrzésére, hogy a felhasználók megnyitottak-e és szerkesztettek-e egy fájlt, ülésen vett részt, felkeresett egy csatornát és így tovább.

Használjon szűrőket a jelentések testreszabásához az Ön igényei szerint. Használhatja például a Diákszűrő az adatok leszűkítése az egyes tanulókra és meghatározott időkeretekre. Használhatja a Tevékenységszűrő fájlhasználattal kapcsolatos adatok megtekintéséhez, feladatokat, találkozók és így tovább. A legjobb az egészben az, hogy a digitális tevékenységi jelentésből adatokat exportálhat Excelbe.

Egyébként ha az Insights alkalmazás nem fog működni, mindenképpen engedélyezze az Elköteleződési jelentést, és frissítse a Teamst.

Következtetés

Ha ellenőrizni szeretné, hogy ki nyitott meg egy fájlt a Microsoft Teamsben, telepítse az Insights alkalmazást, és használja a Digitális tevékenységi jelentést. Az eszköz sokféle adatot képes lekérni, beleértve az arra vonatkozó információkat is, hogy ki nyitott meg és szerkesztett bizonyos fájlokat. Alternatív megoldásként a fájl részleteit a SharePointban is ellenőrizheti.

Talált más módokat annak ellenőrzésére, hogy kik nézték meg a Microsoft Teamsben megosztott fájlokat? Ossza meg ötleteit az alábbi megjegyzésekben.