A leggyorsabb módja annak fájlok megosztása a Microsoft Teamsben a Fájlok lapon keresztül érhető el. Mindössze annyit kell tennie, hogy feltölti fájljait, és a csapat többi tagja azonnal hozzáférhet hozzájuk. De honnan tudhatja, hogy valaki megnyitotta és megnézte a Fájlok részben megosztott fájlokat? Találjuk ki!
Látod, kik nézték meg a fájlokat az MS Teamsben?
Ellenőrizze a SharePoint fájl részleteit
Emlékeztetőül: a Teams-fájlok valójában a SharePointban vannak tárolva. Ha ellenőrizni szeretné, hányan nyitottak meg egy adott fájlt, nyissa meg a fájl részleteit a SharePointban.
- Menj a tiédhez Csapatok csatorna.
- Kattintson a Fájlok lapon.
- Kattintson Nyissa meg a SharePointban.
- Jelentkezzen be SharePoint-fiókjába egy új böngészőlapon.
- Ezután válassza ki az ellenőrizni kívánt fájlt, de ne kattintson a nevére.
- Kattints a Info ikonra a fájl részleteinek megnyitásához.
- Megnézheti, hányan nyitották meg az egyes fájlt.
A szervezet beállításaitól függően azt is láthatja, hogy ki nyitott meg bizonyos fájlokat. Ha Ön webhelytulajdonos, szerkesztheti szervezeti szintű megosztási beállításait, hogy az emberek tudják, kik tekintették meg a webhelyen található fájlokat vagy oldalakat. Kövesse az alábbi lépéseket a munka elvégzéséhez.
- Nyissa meg SharePoint webhelyét.
- Kattintson a Beállítások ikon.
- Válassza ki Webhely információ.
- Ezután kattintson a gombra Az összes webhelybeállítás megtekintése.
- Alatt Webhelyműveletek, kattintson A webhely jellemzőinek kezelése.
- Görgessen le a lehetőséghez SharePoint Viewers.
- Válassza ki Aktiválja hogy engedélyezze a fájlkártyát, amely információkat jelenít meg a nézőkről és a fájltevékenységekről.
A fájlkártya megnyitásához lépjen a következőre: Dokumentumtár, vigye az egérmutatót egy fájl fölé, vagy kattintson a három pontra. A fájlkártya megjelenik a megfelelő fájl mellett.
⇒ Megjegyzés: A „SharePoint Viewers” opció engedélyezése után előfordulhat, hogy 10–30 percet kell várnia, amíg a fájlkártyák elérhetővé válnak.
Használja az Insights digitális tevékenységi jelentését
Alternatív megoldásként az Insights alkalmazást is használhatja annak ellenőrzésére, hogy az emberek megnyitottak-e egy fájlt vagy sem. Használja a Digitális tevékenységi jelentés eszköz annak ellenőrzésére, hogy a felhasználók megnyitottak-e és szerkesztettek-e egy fájlt, ülésen vett részt, felkeresett egy csatornát és így tovább.
Használjon szűrőket a jelentések testreszabásához az Ön igényei szerint. Használhatja például a Diákszűrő az adatok leszűkítése az egyes tanulókra és meghatározott időkeretekre. Használhatja a Tevékenységszűrő fájlhasználattal kapcsolatos adatok megtekintéséhez, feladatokat, találkozók és így tovább. A legjobb az egészben az, hogy a digitális tevékenységi jelentésből adatokat exportálhat Excelbe.
Egyébként ha az Insights alkalmazás nem fog működni, mindenképpen engedélyezze az Elköteleződési jelentést, és frissítse a Teamst.
Következtetés
Ha ellenőrizni szeretné, hogy ki nyitott meg egy fájlt a Microsoft Teamsben, telepítse az Insights alkalmazást, és használja a Digitális tevékenységi jelentést. Az eszköz sokféle adatot képes lekérni, beleértve az arra vonatkozó információkat is, hogy ki nyitott meg és szerkesztett bizonyos fájlokat. Alternatív megoldásként a fájl részleteit a SharePointban is ellenőrizheti.
Talált más módokat annak ellenőrzésére, hogy kik nézték meg a Microsoft Teamsben megosztott fájlokat? Ossza meg ötleteit az alábbi megjegyzésekben.