A Microsoft Teams nyomtatási lehetőségei meglehetősen korlátozottak. Nincs dedikált beépített Nyomtatás Dokumentumok, oldalak vagy üzenetek kinyomtatása közvetlenül a Teamsből. Ha egy dokumentumot szeretne nyomtatni, először meg kell nyitnia egy másik programmal.
Nyomtatás a Microsoft Teamsből
Sok felhasználó kíváncsi, hogy lehetséges-e közvetlenül a Microsoft Teamsből nyomtatni. Nos, a válasz:Attól függ.' Az alábbiakban elmagyarázzuk, hogy ez mit jelent.
Natív Microsoft-fájlok nyomtatása
Például, ha ki kell nyomtatnia egy Office-fájlt (Word, Excel, PowerPoint, te nevezed el), kattintson a Több lehetőség és válassza ki Szerkesztés a Teamsben.
Ez a beállítás közvetlenül a Teamsben nyitja meg a fájlt a beépített Word, Excel vagy PowerPoint szerkesztő használatával.
Ha ki szeretné nyomtatni a dokumentumot, kattintson a gombra Fájl menüt és válassza ki Nyomtatás. Üsd a Nyomtatás ikont, és válassza ki a papírméretet és a méretezést. Most már készen áll a dokumentum nyomtatására.
Nem natív Microsoft-fájlok nyomtatása
Ha nem natív Microsoft-fájlt kell kinyomtatnia, le kell töltenie, vagy meg kell nyitnia a böngészőben. Csak natív Microsoft-dokumentumokat nyomtathat ki közvetlenül a Teamsből.
Válassza ki a nyomtatni kívánt fájlt, és kattintson rá Több lehetőség. Ha kiválasztod Megnyitás böngészőben, kattintson jobb gombbal a böngésző menüjére, és válassza ki Nyomtatás.
Másrészt, ha kiválasztja a Letöltés opciót, másik programot kell használnia a fájl megnyitásához. Használhatja a program beépített funkcióját Nyomtatás lehetőség a fájl kinyomtatására.
Nyomtatási korlátozások az MS Teamsben
Ha rendszeresen ki kell nyomtatnia nem natív Microsoft-fájlokat, például PDF-eket, akkor ezek első letöltése kontraproduktív, sőt ellentétes az együttműködéssel. Határozottan hatékonyabb lenne bármilyen típusú fájlt közvetlenül a Teamsből kinyomtatni. Tegyük fel, hogy csak szeretné nyomtasson ki egy adott csevegési részt. Egy gyors nyomtatási gomb használatával biztosan sok időt takaríthat meg.
Ha egyetért azzal, hogy a Microsoft natív Nyomtatás gombot adjon hozzá a Teamshez, szavazza meg ezt az ötletet a Microsoft Teams UserVoice webhelyén.
Következtetés
Csak natív Microsoft-fájlokat nyomtathat közvetlenül a Teamsből. Ha PDF-fájlokat, képeket vagy bármilyen más nem eredeti Microsoft-fájlt kell nyomtatnia, le kell töltenie azokat a számítógépére.
Mi a véleménye a Teams jelenlegi nyomtatási korlátozásairól? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzésekben.