A Microsoft bemutatott egy sor új funkciót, amely már elérhető vagy hamarosan elérhető lesz az Outlookban, beleértve a Focus profilok támogatását a macOS rendszeren.
Nagy nap ez a Microsoft számára, mivel a hivatalos Surface eseményre ma reggel került sor – olyan eszközökkel, mint a Surface Pro 9 és Surface Laptop 5 - a szintén ma kezdődő Ignite konferenciával együtt. Az Ignite-bejelentések részeként a Microsoft bemutatott néhány új funkciót az Outlookban, kezdve a fókuszált profilokkal a Mac rendszerhez.
Ez a macOS Monterey és újabb rendszerek Focus funkcióján alapul, és azt jelenti, hogy az Outlook-élményt a Mac-en létrehozott különböző fókuszprofilokhoz szabhatja. Ha van egy sor e-mail fiókja, amelyhez munkaidőben szeretne hozzáférni, akkor megtekintheti munkahelyi Fókusz-profilját, így csak az Önt érdeklő e-mailek érhetők el könnyen. Ezután átválthat egy másik Focus-profilra, például személyes fiókjai megtekintéséhez.
A macOS-eszközökön túl az Outlook is sokkal több új funkciót kap. Először is van egy új munkaidő- és helyfunkció, amelyet hibrid munkára terveztek. Előre értesítheti csapattársait, hogy mikor lesz elérhető a munkahelyén azon a héten, és hol fog dolgozni, hogy tudják, mikor és hol érhetnek el, ha szükséges. Ez nem csak az Outlookban, hanem a Teamsben is elérhető, és az utolsó pillanatban egyetlen napra is módosíthatunk, ha valami közbejön. Egy másik újdonság az értekezlet összefoglalója, amely megkönnyíti a múltbeli értekezletek információinak megkeresését, és az értekezlet-felvétel közvetlen elérését az Outlook naptárából.
Ami az e-maileket illeti, a Microsoft emellett lehetőséget ad arra, hogy az üzeneteket későbbi időpontban küldje el, ami a különböző időzónákban dolgozó emberek fogadását szolgálja. A Microsoft a Contex IQ mesterséges intelligencia kihasználásával a Szerkesztő funkciót is fejleszti. Amikor a felhasználók @megemlítéseket használnak, a Szerkesztő megjelenítheti a releváns személyeket és fájlokat a beírt szöveg kontextusa alapján egy e-mailt, így könnyedén megoszthat egy fájlt, amelyen már dolgozott, vagy felveheti a kapcsolatot az emberekkel, hogy megbeszéljenek valamit.
Az Outlook is profitál a Microsoft 365-ben elérhető eszközök bővítéséből. A Teams 2.0 JS SDK például lehetővé teszi a fejlesztők számára, hogy olyan alkalmazásokat hozzanak létre, amelyek egyszerre célozzák a Teamst, az Outlookot és az Office-t. Az Outlook képes lesz a Viva Engage Storylines tartalmainak megjelenítésére is, és a Viva Topic kártyák is láthatóak lesznek a Windows Outlook alkalmazásban.
Vannak új Loop-összetevők is, például a Polls összetevőtípus, amely lehetővé teszi a felhasználók számára felmérések, kvízek és szavak létrehozását. felhők, amelyek valós időben szinkronban maradnak az Outlook és a Word között, és amelyek a program végére privát előnézetben lesznek év. Hasonlóképpen, egy új Q&A komponenstípus megkönnyíti a kérdésekre adott válaszok összegyűjtését, és naprakész marad valós idejű, és ez már előnézetben elérhető a Webes Outlookban, általános elérhetőséggel November.
A biztonságra fókuszálva a Microsoft azt is megemlítette, hogy az Outlook hamarosan láthatóbb érzékenységi sávval és S/MIME titkosítás az e-mailekhez, valamint a felhasználó által definiált engedélyek, így korlátozhatja a hozzáférést egy adott domainhez neveket. Ezek a képességek jelenleg előnézetben vannak.