Az Outlook for Windows közelgő válaszadási lehetősége segít jobban kezelni az értekezleti kötelezettségeket.
Kulcs elvitelek
- Az Outlook for Windows rendszerben megjelenő, „Követés” nevű RSVP-beállítása lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az értekezleten való részvétel nélkül is naprakészek maradjanak, így a felhasználók könnyebben kezelhetik értekezleti kötelezettségeiket.
- Az értekezlet résztvevői tudni fogják, ha követi az értekezletet.
- Az új Outlook for Windows mellett jövőre a webes Outlookban is elérhető lesz az értekezletek követése.
A Microsofté az új Outlook for Windows már általánosan elérhető, és felváltja a meglévő postafiók Mail & Calendar alkalmazást Windows 11, 23H2 verzió. Mielőtt azonban ezt megtenné, a vállalat biztosítani szeretné a Mail and Calendar alkalmazás szükséges funkcióit, mint pl iCloud és más harmadik féltől származó fiókok támogatása, szerepelnek az új Outlookban. Emellett a vállalat aktívan fejleszti az új funkciókat, például az új válaszadási lehetőséget a semmiből, hogy segítsen a kötelezettségek teljesítésében.
Az Elfogadás, a Kísérlet és az Elutasítás opciók mellett az új Outlook for Windows a „Követés” lehetőséget is tartalmazza majd válaszadási lehetőségként. Ahogy a Microsoft megfogalmazta, miközben leírta a szolgáltatást (154557-es azonosítóval). Útiterv oldal, az új RSVP opció ideális olyan helyzetekben, amikor nem tud részt venni az értekezleten, de szeretne naprakész lenni a legfrissebb információkkal kapcsolatban. Egyszerűen fogalmazva, ez egy új módja annak, hogy részt vegyen egy találkozón anélkül, hogy részt venne benne.
Azok számára, akik nem ismerik, azzal, hogy elfogadják a találkozómeghívást, tudatja a szervezőkkel, hogy probléma nélkül részt vehet rajta. A próbalehetőséget akkor választja, ha lehetséges ütemezési konfliktusok vagy egyéb okok miatt nem biztos a részvételében. Most az új Követés lehetőség valahol a közepén helyezkedik el a megbeszélés iránti elkötelezettség szempontjából – ez egy módja annak, hogy határozott elkötelezettség nélkül mutassa ki érdeklődését. Érdemes azonban megjegyezni, hogy az értekezlet résztvevői tudni fogják, ha követsz egy értekezletet, ahelyett, hogy a hagyományos választások bármelyikét választanák, mint például az Elfogadás, a Feltételezés és az Elutasítás.
Az új Outlook for Windows mellett az értekezletek követése is elérhető lesz a webes Outlookban. Azonban még legalább hat hónapot kell várnia, hogy kézhez kapja az új ülésre adott választ. Az új RSVP opció előzetes megjelenési ütemezése jövő év márciusában lesz, de előfordulhat, hogy egy későbbi hónapra tolják, ha a dolgok nem a tervek szerint alakulnak.