Leveleinek automatikus archiválása MacBookon

Sokan úgy gondoljuk, hogy az archiválás szükségtelen lépés az e-mailjeink tekintetében. Az AppleToolBoxnál dolgozó kollégáink többsége nem is teszi ezt. A bejövő e-maileket szívesebben hagyják a beérkező leveleikben, és a „Megjelölés olvasottként” és egyéb jelzők használatával jelzik, hogy milyen műveleteket kell végrehajtani a beérkező e-mailekkel. Az archiválás mellőzésére a leggyakoribb válasz, amit hallottunk: „Az e-mailjeimet a postafiókomban tartom, hogy könnyen megtalálhassam őket”.

Az e-mailek archiválása megkönnyíti az időgazdálkodást, valamint bizonyos struktúrát biztosít. Amikor archiválja azokat az e-maileket, amelyekkel végzett, tiszta beérkező levelek maradnak, amelyekben a figyelmet érdemlő levelek találhatók. Clutter Free! Nincs több fontos e-mail elvesztése. Ebben a bejegyzésben lépésről lépésre mutatunk be egy útmutatót, amellyel beállíthatja archív postafiókját, és automatikusan archiválhatja a leveleit.

1. lépés. Nyissa meg a Mail alkalmazást, és kattintson a gombra Postafiók > Új postafiók

2. lépés Adjon nevet az új postafióknak, és válasszon egy helyet a legördülő menüből. Javasoljuk, hogy helyként használja a „Mac-en” lehetőséget, és nevezze el megfelelően. Ebben a példában mappanévként az ATB_Archive-ot fogjuk használni.

lépés – 3 Miután ezt beállította, a postafiók a bal oldalon elérhető, hasonlóan bármely más postafiókhoz, és az e-maileket manuálisan is áthúzhatja, ha végzett velük.

lépés – 4 Most jön az archiválási folyamat automatizálásának szórakoztató része a szabályok segítségével. Nagyon egyszerű, ha egyszer rászoktál.

lépés - 5 Kattintson Levelezés > Beállítások. Kattintson a Szabályok elemre, és válassza ki Szabály hozzáadása

lépés – 6 Jelölje ki a postafiók mappáját a 2. lépésben létrehozott mappának.

lépés - 6 Nevezze el a szabályt a leírás mezőben, és adjon hozzá feltételeket. Feltételeket adhat hozzá, például két hétnél régebbi e-mailt. További feltételek hozzáadásához nyomja meg a + gombot. Itt elég specifikus lehet, például az „Összes e-mail x vagy y feladótól” nincs archiválva. Mentse el a szabályait.

lépés - 7 Teszteld és kész. Amint a beérkező levelek megfelelnek az Ön által beállított szabályoknak, a Mail automatikusan áthelyezi őket a beérkező levelek mappájából az Ön által beállított helyi archívum mappába.

Néha az egyszerű dolgok tesznek minket produktívabbá. Ha valaha is kinyitotta a postaládáját, és úgy érezte, hogy szüksége van egy italra, nem vagy egyedül. Kérjük, próbálja ki az automatikus archiválás funkciót, és ellenőrizze saját maga!

Üdvözöljük a Cluttermentes postafiók napokon!