Hagyd abba az ősrégi faxgépekkel való babrálást.
Lehet, hogy 2023-ban nem hangzik a faxkészülék, de az emberek jó része még mindig használja őket dokumentumok küldésére bizonyos vállalkozásoknak. Valószínűleg olyan régi, államilag létrehozott ügynökségekben is talál faxkészüléket, amelyek pokolian ragaszkodnak hagyományos munkamódszereikhez. Szerencsére 2023-ban nem kell a régi faxkészülékekre hagyatkoznia a faxok küldéséhez, hanem kihasználhatja az internet erejét, hogy faxot küldjön Gmail. Ha kíváncsi, hogyan kell ezt megtenni, akkor itt található egy lépésenkénti útmutató, amely részletezi a Gmailből faxküldés összes lépését.
Hogyan lehet faxot küldeni a Gmailből
A Gmail nem rendelkezik olyan beépített funkcióval, amely lehetővé tenné a faxok küldését, ezért a folyamat első lépése egy megbízható, külső féltől származó faxszolgáltatás keresése. Ebben az oktatóanyagban a FAX.PLUS-t fogjuk használni, mivel ez az egyik legnépszerűbb opció. Megtalálhatja a Google Workspace Marketplace-en. Tessék, nézd meg:
- Jelentkezzen be Gmail-fiókjába a kívánt webböngészőben, és keresse meg a plusz (+) gombra a jobb oldalsávon a Google Naptár, a Keep és más integrációk ikonjaival.
- Kattintson a plusz (+) gombot a Google Workspace Marketplace megnyitásához egy felugró ablakban, és használja a keresősávot a FAX.PLUS megkereséséhez.
- Kattintson a Telepítés gombot a fő listaoldalról, és adja meg a működéséhez szükséges engedélyt. A telepítést követően megjelenik az oldalsávon a többi integráció mellett.
Most, hogy a FAX.PLUS szolgáltatást integrációként hozzáadta a Gmailhez, a következőképpen használhatja fax küldésére:
- Válassza a FAX.PLUS ikont egy kis ablak megnyitásához az oldalsávon, és írja be a címzett faxszámát az üres mezőbe. + jellel kezdődik, majd a nemzetközi tárcsázási kóddal és a faxszámmal kezdődik. Töltse ki ezt a mezőt a megfelelő faxszámmal, szóközök nélkül, majd kattintson a gombra Új fax gomb.
- Ekkor megjelenik egy új levélírási ablak a faxszámmal e-mail címként. Egyszerűen használja a gemkapocs ikonra a faxként elküldeni kívánt fájlok csatolásához. Az e-mail üzenet törzse fedőlapként működik, míg a mellékletek faxként kerülnek elküldésre.
- Kattints a Küld gombot, miután mindent hozzáadott a fax küldéséhez.
És ilyen egyszerű a FAX.PLUS használata és faxküldés a Gmailből 2023-ban. Sikeres kézbesítés esetén kap egy megerősítő e-mailt, amely erről értesíti. Ez akár 5 percet is igénybe vehet, ezért várja meg a megerősítő e-mailt, mielőtt újabbat küldene.
Még egyszerűbb a faxküldés a FAX.PLUS használatával Android-telefonján vagy iPhone-ján, mert egyszerűen letöltheti az alkalmazást. A faxküldés használata meglehetősen egyszerű, ezért mindenképpen próbálja ki.
FAX.PLUS és alternatívái
A FAX.PLUS a Gmaillel faxküldésre használt népszerű faxszolgáltatások közé tartozik. Az egyik dolog, ami jobbá teszi sok más lehetőségnél, az az, hogy akár tíz oldalt is ingyenesen küldhet. A több fax küldésére vonatkozó korlát kimerítése után fizetendő ár az alapcsomag esetében is meglehetősen ésszerű, 4,99 USD. Az alapterv lehetővé teszi, hogy havonta akár 100 oldalt is küldjön, ami a legtöbb felhasználó számára elegendő. A fax fogadásához azonban legalább egy alapcsomagra lesz szüksége, ezért tartsa szem előtt. Dönthet úgy is, hogy a legdrágább szintre törekszik, és további funkciókat kap, mint például a Slack és a Zapier integráció.
Bár a FAX.PLUS egy meglehetősen népszerű online faxszolgáltatás, nem ez az egyetlen, amelyet a Gmaillel használhat. Számos egyéb lehetőség is megfontolandó, például a MyFax, az eFax, a FaxZero és még sok más. Javasoljuk, hogy vessen egy pillantást néhány népszerű termékre a piacon, és hasonlítsa össze az árakat, hogy megtalálja az igényeinek megfelelőt. De ha nem látja, hogy rendszeresen küld sok faxot, akkor úgy gondoljuk, hogy a FAX.PLUS maga egy nagyszerű lehetőség. Nem kell semmit sem költenie, ha tíz oldal alatt tartja a dolgokat.