Az adatok biztonsági mentése fontos védelmet jelent az adatvesztés kockázatai ellen; azonban nem sokat jelentenek, ha nem tudja használni őket, ha valaha adatvesztési eseménye van. A Slack adatot kínál export funkció amely lehetővé teszi az adatok, például az üzenetelőzmények exportálását és biztonsági mentését. Míg egyes adatok, például a privát csatornák tartalma és a közvetlen üzenetek, a nyilvános csatornák üzenettörténete fontos lehet, és egyébként valószínűleg nehezebb lenne pótolni.
A munkaterület exportálása mellett a Slack lehetővé teszi az adatok importálását is. E második rész nélkül a funkció szinte teljesen értelmetlen lenne. Az adatexportálási és -importálási szolgáltatások másik lehetséges felhasználási módja az egyik munkaterület áttelepítése a másikba, például egy vállalati összeolvadás részeként. Bár egy munkaterület választható elsődlegesnek, lehetnek hasznos adatokkal rendelkező csatornák, amelyeket egyesíteni szeretne az új munkaterülettel.
A Slack üzenetelőzmények importálása a Slackon
A Slack-üzenetelőzmények importálásához át kell mennie a munkaterületen beállítások. Az eléréshez először a jobb felső sarokban lévő munkaterület nevére kell kattintania. Ezután a legördülő menüben válassza a „Beállítások és adminisztráció," azután "Munkaterület beállításai” a munkaterület beállításainak új lapon való megnyitásához.
A munkaterület beállításaiban kattintson a beállítások jobb felső sarkában található „Adatok importálása/exportálása” feliratú gombra.
Az alapértelmezett „Importálás” lapon kattintson az „Importálás” gombra a Slack adatainak megtekintéséhez.
Tipp: Más hasonló alkalmazásokból is importálhat adatokat, a pontos lépések alkalmazásonként változnak, de a koncepció ugyanaz. A Slack általában hasznos háttérinformációkat és útmutatókat is nyújt a folyamat követéséhez.
A Slack útmutatót kínál a teljes importálási folyamaton keresztül, amely elmagyaráz minden olyan kifejezést és lehetőséget, amely valóban segíthet. A megnyitáshoz kattintson az „Útmutató áttekintése” elemre. Kattintson a Tovább gombra az exportálási feltöltési folyamat folytatásához. Itt megadhatja a letöltési hivatkozást a Slack exporthoz, vagy manuálisan is feltöltheti a fájlt.
A feltöltés befejezése után konfigurálnia kell, mit tegyen a felhasználókkal. Különböző döntéseket hozhat az „egyező e-mail-címmel rendelkező felhasználók” átfogó csoportjaihoz. „aktív felhasználók megfelelő e-mail cím nélkül” és „deaktivált felhasználók megfelelő e-mail cím nélkül cím.
Ezután ki kell választania a csatornák importálásának módját. Kiválaszthatja, hogy mi történjen a megfelelő cél nyilvános csatornával rendelkező nyilvános csatornákkal, és mi történjen nyilvános csatornák, amelyekben nincs megfelelő célcsatorna, és mi történik az archivált csatornákkal, ha nincs egyezés csatornák.
Végül tekintse át a kiválasztott beállításokat, és kattintson az „Importálás” gombra, ha elégedett velük. Ekkor megjelenik egy folyamatjelző sáv, amely az importálási folyamat állapotát mutatja. Az importálás befejezése után megerősítő e-mailt kap.
Ha valaha is vissza kell állítania egy biztonsági másolatból, vagy egyesítenie kell egy másik munkaterülettel, akkor importálnia kell az exportált adatokat. Az útmutató lépéseit követve importálhatja a korábban exportált adatokat a munkaterületére.