A Zoom értekezlet ütemezéséhez mindig lehetősége van az alkalmazás vagy az asztali kliens használatára. De ha a számítógép lassú, az utolsó dolog, amit érdemes megtenni, az az asztali kliens megnyitása.
A jó hír az, hogy használhat egy Chrome-bővítményt, amellyel közvetlenül a böngészőből indíthat Zoom-megbeszélést. Be kell jelentkeznie fiókjába, de ezen kívül csak ennyit kell tennie.
Zoom-találkozó ütemezése Chrome-bővítmény használatával
A Chrome-bővítmény, amelyet hozzá kell adnia az eszköztárhoz, a neve Nagyítás ütemező. Ha nem vagy túl járatos a technikában, tetszeni fog a kiterjesztés egyszerűsége. Nem fogja olyan sok funkcióval bombázni, hogy nem tudja, hol kezdje.
A bővítmény telepítése után be kell jelentkeznie Zoom-fiókjába. A Zoom megbeszélés elindításához kattintson a kékre Találkozó ütemezése gomb.
Ha rákattint a gombra, a bővítmény a Google Naptárba viszi a találkozó mentéséhez. A tetején két dátumkészlet jelenik meg, amelyek megadják, hogy melyik dátumtól kezdje meg a Zoom megbeszélést. Alapértelmezés szerint a Zoom értekezlet arra a napra lesz ütemezve, a beállított időpontban.
Ha a Zoom értekezlet egynapos, győződjön meg arról, hogy mindkét dátum erre a dátumra van állítva. Görgessen le egy kicsit, és látni fogja a Zoom-megbeszélés összes információját, beleértve a másokkal megosztható hivatkozást is. Ha a Megbeszélés indítása gombra kattint, választhat, hogy bekapcsolt kamerával vagy anélkül indítja-e az értekezletet.
A jobb oldalon látni fogja a lehetőséget, hogy vendégeket vegyen fel a Zoom megbeszélésébe. Megjelenik egy üzenet, amely megkérdezi, hogy el szeretné-e küldeni a meghívóikat azoknak a névjegyeknek, akikhez hozzáadtad. Írja be az e-mail címüket, és kattintson a névjegyre, amikor megjelenik. Névjegyek hozzáadásakor kattintson a Mentés gombra.
Ütemezzen be egy Zoom-találkozót a Google Naptárból
Tegyük fel, hogy már használja a Google Naptárt valami másra, és ne feledje, hogy ütemeznie kell azt a Zoom-találkozót. Ebben az esetben ezt egy esemény létrehozásával teheti meg. Miután kitöltötte az összes szükséges információt az eseményről, egy kék Legyen nagyítási találkozó felirat jelenik meg alul. Kattintson erre a gombra a Zoom-találkozó ütemezéséhez.
Miután rákattintott a Legyen nagyítási értekezlet gombra, az értekezlet kódjai, beleértve a hivatkozást is, megjelennek, és az alján láthatók. Nem kell semmit tennie, mivel az esemény automatikusan mentésre kerül.
Ha rákattint a fogaskerékre, az eszköztár ikonjára kattintva személyre szabhatja a találkozót. Ilyen lehetőségek közül választhat:
- Találkozó azonosítója – Automatikus generálás vagy személyes értekezlet-azonosító használata
- Biztonság – Jelszó. Várószoba
- Videó – Be vagy ki a házigazda és a résztvevő számára
- Hang - Telefon, Számítógépes hang, Telefonos és számítógépes hang, vagy 3rd Party Audio.
- Titkosítás – Továbbfejlesztett titkosítás vagy végpontok közötti titkosítás
- Lehetőségek – Regisztráció szükséges, a résztvevők bármikor csatlakozhatnak. A résztvevők némítása belépéskor, az értekezletek automatikus rögzítése és a Meghívási hivatkozás szerepeltetése a Hely mezőben.
- Alternatív gazdagép hozzáadásának lehetősége
Következtetés
Ha több lehetősége van a Zoom-találkozók ütemezésére, annál jobb. Függetlenül attól, hogy hol tartózkodik, még produktívabb lesz, ha tudja, hogy onnan ütemezhet egy Zoom-találkozót. Milyen forrásból ütemezi be a Zoom találkozóit? Tudassa velem az alábbi megjegyzésekben, és ne felejtse el megosztani a cikket másokkal a közösségi médiában.