Automatikus válaszok küldése az Outlookban POP3/IMAP-fiókokkal.

Ha POP3- vagy IMAP-fiókot állított be az Outlookban, és automatikus válaszokat szeretne küldeni a kapott üzenetekre, olvassa tovább az alábbiakat.

Ha nyaralni megy, vagy nem tud válaszolni az e-mailekre, célszerű automatikus válaszüzenetet beállítani az Outlookban. Az „Automatikus válaszok”, más néven „Irodán kívüli üzenetek”, olyan automatikus e-mail-válaszok, amelyeket olyan személyeknek küldenek, akik kapcsolatba lépnek Önnel, amikor Ön távol van a munkahelyétől.

A Microsoft Outlook segítségével automatikus válaszokat küldhet bármilyen típusú e-mail fiókkal (Exchange, Microsoft 365, POP3 vagy IMAP), de ebben az útmutatóban elmagyarázzuk, hogyan hozhat létre házon kívüli üzenetet POP3/IMAP e-mailekkel. fiókot.

* Jegyzet: Ha rendelkezik Microsoft365/Office365/Exchange-fiókkal, olvassa el az ebben a cikkben található utasításokat: Automatikus válaszok küldése az Outlookban Office365/Exchange fiókkal.

Házon kívüli üzenet beállítása IMAP- vagy POP3-fiókkal az Outlookban

Automatikus válaszüzenetet állíthat be a Microsoft Outlook for POP3.IMAP-fiókokhoz alkalmazásban a következő lépésekkel:

1. lépés. Hozzon létre egy automatikus válaszüzenet sablont.

Az automatikus válaszüzenet beállításának első lépése az Outlook alkalmazásban egy üzenetsablon létrehozása a válasszal, amelyet a rendszer automatikusan elküld az Önnek e-mailt küldő személyeknek.

1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a gombra új Email gombot a itthon lapon.

2. Írd be a Tantárgy az e-mailről. (például. "Irodán kívül" vagy "Nyaraláson").

3. Ezután írja be az automatikus válaszként elküldeni kívánt üzenetet.

4a. Az üzenet beírása után kattintson a gombra Fájl fület, és válassza ki Mentés másként a bal oldalsávról.

4b. A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget Outlook sablon (*.oft) tól Mentés típusként legördülő menü.

4c. Írjon be egy nevet a sablonüzenethez Fájl név szövegmezőbe, és kattintson Megment.

5. Zárja be az "új levél" üzenet ablakot.

2. lépés. Állítsa be az automatikus válaszüzenet szabályt.

Ezután be kell állítania egy szabályt az Outlook programban a házon kívüli válaszüzenet elküldéséhez.

1. A itthon lapon kattintson a Szabályok menüt, majd válassza ki Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

2. A „Szabályok és figyelmeztetések” ablakban: ha egynél több fiókja van beállítva az Outlookban, feltétlenül válassza ki a helyes e-mail fiókot az automatikus válaszüzenethez a „Módosítások alkalmazása erre a mappára” részben, majd kattintson a gombra a Új szabály gomb.

3. A „Szabályvarázsló” első lépésében válassza ki a lehetőséget Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre az „Indítás üres szabályból” részben, és kattintson a gombra Következő.

4. A varázsló következő lépésében adja meg a létrehozott automatikus válaszszabály feltételeit, és kattintson a gombra Következő.

Például: Ha automatikus választ állít be minden olyan üzenetre, amely „adott dátumtartományban érkezett” és „ahol az Ön neve szerepel a Címzett vagy a Másolat mezőben”*, jelölje be a megfelelő jelölőnégyzeteket.

* Megjegyzések:
1. Ha minden bejövő üzenetre automatikus választ állít be, hagyja bejelöletlenül a „Címzett vagy Másolat mezőben a neve” négyzetet.

2. Ha azt szeretné, hogy az automatikus válaszüzenet egy adott dátumtartományban legyen elküldve (és nem azonnal), kattintson a gombra egy adott dátumtartományban aláhúzott linket, és módosítsa a dátumtartományt.

5a. A következő lépésben ellenőrizze a válaszoljon egy adott sablon használatával opciót, majd kattintson a egy adott sablon link.

5b. A „Look In” mellett válassza ki a „Felhasználói sablonok a fájlrendszerben" választási lehetőség.

5c. Most válassza ki az 1. lépésben létrehozott üzenetsablont, és kattintson a gombra Nyisd ki.

5d. Ezután kattintson Következő.

6. A "Kivételek" lehetőségnél adja meg az automatikus válaszüzenethez kívánt kivételeket, majd kattintson a gombra Következő. *

* Jegyzet: Ez egy opcionális lépés, és kihagyhatja, ha nem szeretne kivételeket hozzáadni.

7. A „Finish Rule Setup” ablakban tegye a következőket, majd kattintson a gombra Befejez:

• Nál nél 1. lépés: Adjon nevet ennek a szabálynak, írjon be egy nevet az automatikus válaszszabályhoz (pl. "Üzenet szabadságon").
• Nál nél 2. lépés: Szabályopciók beállítása, válassza ki Kapcsolja be ezt a szabályt, hogy azonnal aktiválja az automatikus válasz szabályt, ha akarja.

8. Végül kattintson Alkalmaz és akkor rendben a beállítások mentéséhez.

9. Az Outlook most elkezd automatikus válaszokat küldeni a bejövő e-mailekre a megadott beállításoknak megfelelően. Természetesen a számítógépének bekapcsolva kell maradnia, az Outlooknak pedig nyitva kell maradnia az automatikus válaszok küldéséhez.

Az automatikus válaszok kikapcsolása az Outlookban IMAP/POP3-fiókokhoz.

Ha már nincs szüksége automatikus válaszok küldésére, a következő lépésekkel kapcsolhatja ki őket:

1. Menj a itthon lapon kattintson a Szabályok gombot az Áthelyezés csoportban, majd válassza ki Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

2. A szabályok listában törölje/törölje a bejelölést jelölje be az automatikus válasz szabály jelölőnégyzetét, majd kattintson a gombra Alkalmaz és rendben.

Ez az! Tudassa velem, ha ez az útmutató segített Önnek, ha megjegyzést írt tapasztalatairól. Lájkold és oszd meg ezt az útmutatót, hogy másoknak is segíthess.