Dokumentumok szkennelése iPhone-on és iPaden

Így. Van egy darab papír a kezében, amelyet iPhone-on, iPaden vagy Mac-en szeretne. És nincs szkennered. Szerencsédre igen egyszerű a dokumentumok beolvasása iPhone-on és iPaden. Megteheti egy harmadik féltől származó alkalmazással, amelyet lejjebb fogok kitérni, vagy egy közvetlenül a készülékbe épített rejtett funkció használatával.

Íme, hogyan kell csinálni!

Dokumentumok szkennelése iPhone-on és iPaden

1. lépés: A dokumentum szkennelése

Ha további alkalmazások letöltése nélkül szeretne beolvasni egy dokumentumot az iPhone készüléken, nyissa meg a Megjegyzések alkalmazást iPhone-ján. Hozzon létre új jegyzetet a jobb alsó sarokban található ceruza és pad ikonra koppintva.

Az új alkalmazásban és a billentyűzet felfedésekor (bárhol megérintheti a képernyőt a billentyűzet megjelenítéséhez), koppintson a billentyűzet feletti kamera ikonra. Ezután érintse meg Dokumentumok szkennelése.

Ezzel megnyílik a Kamera alkalmazás a Notes alkalmazásban. Mutasson ezzel a beolvasni kívánt dokumentumra. Az iPhone elég jól érzékeli a dokumentum széleit, de ha teheti, próbálja meg kontrasztos felületre helyezni, például:

Észre fogja venni, mint a fenti képernyőképen, hogy az iOS megpróbálja automatikusan felismerni a dokumentum széleit. Próbálja úgy elhelyezni a dokumentumot és a kamerát, hogy a sárga keret pontosan fedje a dokumentumot. A fenti képernyőkép egy példa a pontatlan szkennelésre.

Ha a dokumentumot teljesen lefedi a sárga határ, érintse meg a nagy fehér gombot a kép elkészítéséhez. Ez általában a dokumentum levágott képéhez vezet.

Néha azonban a Notes azt akarja, hogy maga vágja le a sarkokat. Látni fogja a dokumentum fényképét négy sárga körrel a sárga határ sarkainál. Húzza a sárga határvonal minden sarkát a dokumentum sarka fölé. Ez megmondja a képnek, hogy hol kell levágni.

Ennél is fontosabb, hogy ez kijavítja a dokumentumon lévő vetemedéseket. Tegyük fel például, hogy ferde fotót készít a dokumentumról, például:

Ha normál módon mentené ezt a fényképet, akkor a dokumentum ferde és ferde képe lenne. A sárga sarkok elhelyezésével azonban az iPhone kijavítja ezt a ferdeséget, és a dokumentum elvetemült változatát adja meg.

Az utolsó dolog, amit észrevehet, az az, hogy a Notes automatikusan beszkenneli a dokumentumot anélkül, hogy Önnek képet kellene készítenie. Ez azt jelenti, hogy a Notes azonnal észlelte és beszkennelte a dokumentumot anélkül, hogy bármit is tenne.

2. lépés: Szkennelt dokumentumok szerkesztése iPhone-on és iPaden

Miután beszkennelte az összes beolvasni kívánt dokumentumot, érintse meg a legutóbb beolvasott dokumentum bélyegképét a kamera bal alsó sarkában. Ide kellene hoznia.

Mielőtt beszúrná ezt a képet a jegyzetébe (vagy elmentené a fényképezőgép tekercsébe), szerkesztheti. A példában használt dokumentum nyilvánvalóan üres. Egy tipikus dokumentumban azonban olyan dolgokat is módosíthat, mint a szín, a vágás és az elforgatás.

A fenti műveletek mindegyikéhez érintse meg az alul található gombokat (a kuka kivételével) a beszkennelt dokumentum szerkesztéséhez iPhone-on és iPaden.

3. lépés: Szkennelt dokumentum mentése iPhone-ra

Miután a dokumentum pontosan olyan lett, ahogyan szeretné, érintse meg a gombot Kész a bal felső sarokban. Ezzel visszakerül a kamerához. A jobb alsó sarokban koppintson a ikonra Megment a szkennelt dokumentum(ok) beillesztéséhez a Jegyzetekbe.

És ez az! Most már a szokásos módon folytathatja a jegyzetek írását.

Ha el szeretné menteni ezt a dokumentumot a telefonjára, koppintson rá a Notes alkalmazásban, majd érintse meg a megosztás ikont a képernyő jobb felső sarkában.

Ezután dönthet úgy, hogy elmenti ezt a Fájlok alkalmazást iPhone-ján vagy iPadjén, vagy kimásolhatja és beillesztheti e-mailbe, szöveges üzenetbe, Slackbe stb.

Szkennelt dokumentum megjelölése iPaden

Meglehetősen egyszerűen megjelölhet (azaz rajzolhat rá, kiemelhet stb.) dokumentumokat iPhone-on és iPaden. Ezt a Notes alkalmazásból teheti meg: nyissa meg a dokumentumot tartalmazó jegyzetet, koppintson a dokumentumra, koppintson a megosztás ikonra a jobb felső sarokban, majd koppintson a Jelölés a felugró menüből.

Ha azonban elmentette ezt a PDF-dokumentumot a Fájlok alkalmazásba, és meg szeretné jelölni ott, megteheti! Csak nyissa ki a Fájlok alkalmazást, és navigáljon oda, ahová mentette a PDF-fájlt. Érintse meg a fájlt, majd érintse meg a jelölő ikont a képernyő jobb felső sarkában.

Bár iPhone-on megjelölheti a fájlokat, a folyamat általában simább az iPaden. Ez a nagyobb képernyőnek és az Apple Pencilnek köszönhető, ezért javaslom, hogy lehetőség szerint jelölje meg táblagépen.

És ez az! Ez minden, amit tudni kell a dokumentumok beolvasásáról és megjelöléséről az iPhone és iPad készülékeken.

A legjobb alkalmazások dokumentumok szkennelésére iPhone-on és iPaden

Most, hogy mindent leírtunk a dokumentumok iPhone-on és iPaden történő szkennelésével kapcsolatban, beszéljünk a harmadik féltől származó alkalmazásokról.

Bár az iPhone-on a dokumentumszkennelés elég jó, van néhány hibája.

Először is meg kell tennie a Notes alkalmazáson keresztül. A normál Kamera alkalmazásban nincs dokumentum-szkennelési lehetőség.

Másodszor, a beolvasott dokumentumok szerkesztési lehetőségei korlátozottak. Kicsit korrigálhatja a színeket és módosíthatja a kivágást, de nem tudja élesíteni a szkennelést, eltávolítani a zajt és így tovább.

Harmadszor pedig a dokumentumokat csak PDF-ként exportálhatja. Nem mentheti őket a Fotók alkalmazásba vagy más fájltípusként.

Ezen okokból kifolyólag bárki, aki naponta szkenneli majd a dokumentumokat, az egyik alternatívát szeretné használni.

Microsoft Office Lens: A szabvány

hívom Microsoft Office Lens „a szabvány”, mert véleményem szerint ez az alapvető dokumentumszkennelési lehetőség, ami nagyjából mindenkinek megfelel.

• Ez ingyenes
• Rengeteg szerkesztési és exportálási lehetőséggel rendelkezik
• Importálhatod a fotóidból
• Ugyanolyan pontos és egyszerű, mint a Notes alkalmazás szkenner

Ha csak szeretne a lehető leggyorsabban megszabadulni ettől a cikktől, és letölteni egy megbízható iPhone dokumentumszkennert, töltse le ezt az alkalmazást. Nem fogod megbánni.

Genius Scan: A jobb szkennelési eredmények érdekében

A Microsoft Office Lensnél robusztusabb megoldáshoz ajánlom Genius Scan. Ez a leginkább iOS-szerű szkenner iPhone számára. A felület tiszta, rendelkezik az összes keresett funkcióval (és néhány extrával), és minden az egyben. Ez azt jelenti, hogy nem kell mentenie a beolvasásokat a Jegyzetek, Fájlok vagy Fényképek mappába.

• Ingyenes (kivéve, ha szinkronizálni kíván az eszközök között, ami egyszeri fizetést igényel)
• Tárolja a dokumentumokat az Ön számára, és számos szervezési funkciót kínál
• Titkosítható és jelszóval védhető
• Kiváló minőségű, szerkeszthető beolvasásokat kínál

Ha nem bánja, hogy kifizeti a szinkronizálás egyszeri díját, és olyan dokumentum-szkennelő alkalmazást szeretne, amely mindent önmagában kezel, ezt kapja meg.

Adobe Scan: Professzionális módja a dokumentumok iPhone-on történő szkennelésének

Ahogy az várható volt, az Adobe ajánlata a dokumentumszkennelés birodalmának egy profik számára készült alkalmazás. Ha munkája során rendszeresen be kell olvasnia a dokumentumokat, akkor valószínűleg ezt fogja tenni Adobe Scan. Meglepett, hogy milyen sok következő szintű funkció található ebben az alkalmazásban.

• Könnyen javíthatja a különféle szkenneléseket, beleértve a dokumentumok újrarendezését a több dokumentumot tartalmazó szkennelés során
• Az OCR (optikai karakterfelismerés) nemcsak PDF-ként menti el a dokumentumokat, hanem a dokumentum szövegét is olvashatóvá teszi szövegként a fájlban. Tehát ez nem csak a dokumentum PDF-képe, hanem egy PDF-fájl, amelyen szöveget kiemelhet, másolhat stb.
• Könnyen eltávolíthatja a foltokat, például az ujjlenyomatokat és a foltokat
• Hátránya: Sok funkció egy havi 10 dolláros fizetési fal mögött van elrejtve

Röviden, ez a legdrágább lehetőség ezen a listán, de ha ez kulcsfontosságú az Ön munkájához (például ügyvédi vagy könyvelési), akkor valószínűleg ez a lehetőség az Ön számára.

Evernote Scannable: Kombinálhatja fizikai dokumentumait az Evernote-tal

Ha szereti a dokumentumbeolvasás integrációját az Apple Notes alkalmazással, de nem szereti a Notes alkalmazást használni, akkor Evernote Scannable az Ön által keresett alternatíva.

• Ingyenes
• A listán szereplő alkalmazások legegyszerűbb felülete
• Lehetővé teszi információk lekérését a beolvasott dokumentumokból, például kapcsolattartási adatokat
• Könnyen exportálhatja a beszkennelt dokumentumokat az Evernote-ba

Valószínűleg ez rendelkezik a legkevesebb funkcióval a listán szereplő alkalmazások közül, még kevésbé, mint az Apple beépített megoldása. Ha azonban egy egyszerű alkalmazást szeretne, amely integrálható az Evernote-tal, az Evernote Scannable ingyenes és szilárd lehetőség.

SwiftScan: Prémium minőségű dokumentumszkenner iPhone-jához

Végül, van egy dokumentumszkennelő alkalmazásunk iPhone-ra és iPadre, amely annyira prémium minőségű, hogy az ostobaság határát súrolja. De lehet, hogy pontosan ezt keresi.

Mindössze 3 dollárért havonta, SwiftScan mindent megtesz, amit egy dokumentumszkennertől valaha is szeretett volna, és sokkal többet. A beolvasott anyagok faxolhatók, 200 dpi és nagyobb felbontásban szkennelhetők, egyetlen érintéssel kinyomtathatók, szűrhetők stb.

• 3 dollár/hó
• Kiváló minőségű JPG és PDF beolvasás
• Felhőintegráció az iCloud, a Dropbox, a Google Drive és más szolgáltatásokkal
• Titkosítással rendelkezik
• Témákat kínál az alkalmazáshoz és szűrőket a dokumentumokhoz
• Mindent beolvas, beleértve a vonalkódokat és a QR-kódokat is

Bár véleményem szerint az Adobe Scan a jobb profi lehetőség (kevesebb, de relevánsabb funkciója van), a A SwiftScan ára mindennel együtt, amit kap, szilárd (és megfizethetőbb) opcióvá teszi szakemberek.

Szeretne többet megtudni iPhone-járól és a hozzá tartozó alkalmazásokról?

Hetente rengeteget posztolunk új cikkek és oktatóanyagok amely segít többet kihozni Apple-eszközeiből, mint azt valaha is elképzelte. És havonta egyszer bemutatok néhány egyedi listát a jelenleg elérhető legjobb alkalmazások. Ezek nem olyan alkalmazások, amelyeket máshol javasolnak, ezért feltétlenül hangoljon rá!