Korábban az elfogadott biztonsági tanács az volt, hogy megköveteljék a felhasználóktól a jelszavak rendszeres megváltoztatását. Ennek a tanácsnak az volt a célja, hogy minimálisra csökkentse a jelszavak érvényességi idejét, ha valaha is veszélybe kerültek.
A tanács visszaütött; kutatások kimutatták, hogy a rendszeres jelszómódosítás megkövetelése ahhoz vezet, hogy a felhasználók gyengébb jelszavakat választanak, amelyek nagyobb valószínűséggel kerülhetnek veszélybe. Ennek az az oka, hogy a felhasználóknak mindig emlékezniük kellett az új jelszavakra, így megkönnyítették az emlékezést.
A modern biztonsági tanácsok megkövetelik a felhasználóktól, hogy módosítsák jelszavaikat, ha alapos gyanú merül fel, hogy egy jelszót feltörtek. Ez csökkenti a felhasználók nyomását, hogy mindig emlékezzenek az új jelszavakra, és helyette hosszabb és összetettebb jelszavakat hozzanak létre és emlékezzenek.
Sajnos időnként problémák adódhatnak, amikor a felhasználói fiókokhoz engedély nélkül hozzáférnek. Ha úgy tűnik, hogy ez a helyzet a Slack-munkaterületen, érdemes lehet proaktívan visszaállítani mindenki jelszavát.
Hogyan érheti el, hogy mindenki megváltoztassa a jelszavát a Slacken
Ha arra kényszeríti a felhasználókat, hogy állítsák vissza Slack jelszavukat, lépjen be a munkaterület hitelesítési beállításaiba. Az eléréshez kattintson a munkaterület nevére a jobb felső sarokban. Ezután a legördülő menüben válassza a „Beállítások és adminisztráció” lehetőséget. Ezután a „Munkaterület beállításai” lehetőséget a munkaterület-beállítások új lapon való megnyitásához.
Váltson a „Hitelesítés” fülre az oldal tetején, majd a „Kibontás” gombbal a „Kényszerített jelszó-visszaállítás” engedélyekhez.
Ha visszaállítja mindenki Slack jelszavát, a munkaterület minden tagja üzenetet küld a Slackbottól. Ez tájékoztatja őket arról, hogy vissza kell állítaniuk jelszavukat, és hamarosan kapnak egy jelszó-visszaállítási e-mailt.
Mindenki kijelentkezése
Azt is megadhatja, hogy mindenkit kijelentkezzen a Slackből, amíg meg nem változtatja jelszavát. Az összes felhasználó kijelentkeztetéséhez kattintson a legördülő listára, és válassza a „Mindenki kijelentkezése az összes alkalmazásból (
Tipp: Ha azt a lehetőséget választja, hogy mindenkit kijelentkezzen a fiókjából, érdemes lehet biztosítania, hogy a felhasználók előzetesen tudják, mi történik. Valójában, ha egy vállalati munkaterület visszaállítja az összes jelszót, és megszakítja mindenki munkamenetét, akkor az ügyfélszolgálat sok hívást fog kapni a zavart hívóktól. Az információs szolgálatot a lehető leghamarabb fel kell hívni a helyzetre. Így ráirányíthatják a felhasználókat e-mailjeik ellenőrzésére és jelszavuk visszaállítására.
Miután kiválasztotta, kattintson a „Jelszavak visszaállítása minden munkaterület-tag számára” lehetőségre. Ezután kattintson az „OK” gombra a megerősítést kérő ablakban.
Megjegyzés: A művelet érvénybe léptetéséhez nem kell újra megadnia jelszavát.
Ha a Slack-fiókokhoz való jogosulatlan hozzáférési mintát észlel a munkaterületén, érdemes lehet mindenki Slack-jelszavát alaphelyzetbe állítani a biztonság érdekében. Az útmutató lépéseit követve kényszerítheti a munkaterület összes tagját, hogy állítsa vissza Slack jelszavát.