Fontos gyorsbillentyűk a Microsoft Outlookban

Bár az MS Outlook elvesztette előtérbe helyezését az IMAP alapú e-mail szolgáltatásokkal szemben, továbbra is nagyon hasznos szoftver, különösen, ha üzleti környezetekről van szó. Ilyen helyzetekben ismernie kell a Microsoft Outlook fontos parancsikonjait, hogy megkönnyítse munkáját, és gyorsabban megoldhassa a feladatokat.62 w

Miután letöltötte az MS Outlook for Windows programot, megtanulhat parancsikonokat, amelyek megkönnyítik az online feladatokat. Számos gyorsbillentyűt lehet hatékonyan használni az Outlookban, amelyek gyorsabbá és egyszerűbbé teszik.

Ha nincs Microsoft Outlook, ingyenesen letölthet egyet az Amazonról a digitális szolgáltatásaikkal együtt, és működni fog az Ön Windows operációs rendszerével.

Nincs szükség egér használatára, mivel a billentyűparancsok elvégzik a munkát Ön helyett. A legfontosabbak közül néhányat az alábbiakban ismertetünk:

• Nyomja meg a Ctrl+1 billentyűkombinációt, és az Outlook átvált a Mail nézetre.
• Ctrl+2, és átvált a naptárba.
• A Ctrl+3 átvált a Névjegyek menüre.
• A Ctrl+4 segítségével válthat a Feladatokra.
• A Ctrl+5 billentyűkombináció átvált a Jegyzetekre.
• A Ctrl+6 billentyűkombináció átvált a Mappa listára a Mappa panelen.
• A Parancsikonokra való váltáshoz nyomja le a Ctrl+7 billentyűkombinációt.
• A Ctrl+Parancs lehetővé teszi, hogy a következő üzenetre váltson.
• A Ctrl+Comma lehetővé teszi, hogy átváltson az előző üzenetre.
• Ctrl + Shift + A új találkozó létrehozásához.
• Ctrl + Shift + C új névjegy létrehozásához.
• A Ctrl+Shift+L új névjegycsoportot hoz létre.
• A Ctrl+Shift+J egy új naplóbejegyzés létrehozására szolgál.
• A Ctrl+Shift+K új naplóbejegyzést hoz létre.
• A Ctrl+Shift+K új feladatot hoz létre.
• Ctrl + Shift + N új jegyzet létrehozásához.
• A Ctrl + Shift + X új faxot hoz létre.
• A Ctrl + Shift + H új MS Office dokumentumot hoz létre.
• A Ctrl + Shift + M új e-mail üzenetet ír össze.

• A Ctrl + Shift + G billentyűkombinációval megjelölheti az üzenetet nyomon követésre.
• Ctrl + F üzenet továbbításához.
• Ctrl + Enter üzenet küldéséhez egy partnernek.
• Ctrl + R, hogy válaszoljon egy egyedi üzenetre.
• Ctrl + Shift + R az összes üzenet megválaszolásához.
• Új e-mail ellenőrzéséhez nyomja meg az F9 vagy a Ctrl M billentyűt.
• Ctrl + O a fogadott üzenet megnyitásához.
• A Ctrl + Q az üzenetet olvasottként jelöli meg.

• Ctrl+Shift+D szám tárcsázásához a névjegyzékből.
• Ctrl + Shift + E új mappa létrehozásához.
• Alt + – és Alt + = az aktuális hét vagy az aktuális hónap megjelenítéséhez.
• Ctrl + Y különböző mappákhoz való ugráshoz.
• Ctrl + E a keresőmezőbe lépéshez.
• Ctrl + Shift + F a Speciális keresés eléréséhez.
• A Ctrl+Shift+Q megbeszélés-összehívást hoz létre.
• A Ctrl+Shift+S testreszabhatja a billentyűparancsokat.

• A Ctrl+Shift+P keresési mappát hoz létre.
• A Ctrl + Shift + U egy feladatkérést hoz létre.
• Ctrl + Shift + B a címjegyzék megnyitásához.
• Ctrl + Shift + F a melléklet továbbításához.
• Ctrl + K a nevek ellenőrzéséhez.
• Ctrl + Shift + I a beérkező levelek mappára váltáshoz.
• Ctrl + P a nyomtatáshoz.
• Ctrl + D egy elem törléséhez.
• Ctrl + Shift + Y egy elem másolásához.
• Ctrl + Shift + V egy elem mozgatásához.
• Nyomja meg az Esc gombot a törléshez.
• Névjegy kereséséhez nyomja meg az F11 billentyűt.

Az MS Outlook parancsikonok használatának előnyei és hátrányai

Az Outlook parancsikonok ismeretének nincsenek hátrányai, de ezek folyamatos használata más készségeket és lehetőségeket sérthet. A lehetőségek közül a legjobb, mivel ismernie kell mind a rövid, mind a hosszú utat, valamint a mindkettőhöz tartozó összes szolgáltatást.