Belefáradt abba, hogy minden alkalommal megnyomja a „Belépés” gombot, amikor valaki csatlakozni szeretne egy megbeszéléshez, amelyet a Google Meetben tart? Ez a felugró ablak meglehetősen bosszantó és elvonó tud lenni. Ahelyett, hogy az ötleteire összpontosítana, egy pillanatra meg kell állnia, hogy megnyomja az Elfogadás gombot.
Emlékeztetőül: azok a résztvevők, akik már bejelentkeztek munkahelyi vagy iskolai fiókjukba ugyanabban a domainben, közvetlenül csatlakozhatnak az értekezlethez. Másrészt a külső résztvevők nem szerepelnek kifejezetten a listán a naptári meghívót a híváshoz való csatlakozáshoz a házigazda jóváhagyása szükséges. Beszéljük meg, milyen lehetőségei vannak, ha automatikusan engedélyezi a résztvevők találkozóhoz való csatlakozását.
Google Meet: Hogyan lehet automatikusan engedélyezni a résztvevők számára, hogy csatlakozzanak egy értekezlethez
Használjon böngészőbővítményt
Ha automatikusan engedélyezi a résztvevőknek, hogy csatlakozzanak egy videomegbeszéléshez a Google Meetben, telepítsen egy böngészőbővítményt, amely jóváhagyja a külső vendégek csatlakozási kérelmét. Alapvetően a bővítmény rákattint az Elfogadás gombra. Az egyik ilyen kiterjesztés a
Google Meet Auto Admit bővítmény a ZoomRecorderből. További hasonló bővítményeket találhat a Chrome Internetes áruházban.Biztonsági kockázatok
Bár sok bővítményfejlesztő megerősíti, hogy nem rögzítenek vagy tárolnak személyazonosításra alkalmas információkat, továbbra is óvatosan kell eljárnia. Hackerek gyakran böngészőbővítmények eltérítése és használja őket információk ellopására vagy rosszindulatú programok bejuttatására a rendszerébe.
Ezek a bővítmények lehetővé teszik, hogy mindenki csatlakozzon a megbeszéléshez, ami megnyitja az ajtót a nem kívánt vendégek előtt. Ha saját kezűleg engedélyezi a résztvevőket, letilthatja azokat a személyeket, akiknek nincs felhatalmazása az értekezletre.
Bármilyen csábító is ez a megoldás, válasszon a biztonság mellett. Tudod, mit mondanak: jobb félni, mint megijedni. Szánjon néhány másodpercet arra, hogy manuálisan engedélyezze a résztvevők számára, hogy csatlakozzanak az értekezlethez, hogy később kínosnak érezze magát a döntése miatt. Egy biztonságosabb lehetőség a résztvevők tömeges felvétele.
Résztvevők tömeges felvétele
Értekezletszervezőként tömegesen engedélyezheti a résztvevőket a videohívásokba. Egyszerűen kattintson Összes megtekintése megtekintheti a találkozóra váró résztvevők listáját. Ezután nyomja meg a Valld be az összeset gombot, hogy mindenki csatlakozzon az értekezlethez.
A felvételi felszólítás nem mindig jelenik meg
Van egy másik probléma is, amelyre sok felhasználó panaszkodott. Ha személyes Google-fiókot használ egy megbeszélés lebonyolításához, a Belépés üzenet nem mindig jelenik meg az előadás megkezdése után. Ennek eredményeként azok a résztvevők, akik a prezentáció megkezdése után próbálnak csatlakozni, ki vannak zárva. A helyzet elkerülése érdekében a prezentáció megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy minden résztvevő belépett a találkozóba.
Következtetés
A Google Meet házigazdái az „Összes felvétele” gombbal tömegesen engedélyezhetik a résztvevőket a videohívásokban. Alternatív megoldásként egy böngészőbővítményt is használhat a résztvevők automatikus fogadásához. Ez a lehetőség azonban néha komoly biztonsági kockázatokat rejthet magában.
Talált más módokat arra, hogy automatikusan engedélyezze a résztvevőknek a Google Meet-megbeszélésekhez való csatlakozását? Ossza meg ötleteit az alábbi megjegyzésekben.