Hozzon létre egy házon kívüli üzenetet az Apple Mailben

Akár hosszú nyaralásra, akár rövid kiruccanásra készül, jó, ha tudatja az emberekkel, hogy távol lesz az e-mailjeitől. Így nem fognak várakozni és azon töprengeni, hogy miért nem kapnak választ Öntől.

Könnyen lehet beállít egy távolléti üzenetet vagy hasonló automatikus válasz a Mail alkalmazásban. Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan kell ezt megtenni Mac számítógépén, valamint lehetőséget kínál iPhone és iPad készülékére.

Kapcsolódó Mail oktatóanyagok:

• Adjon hozzá és használjon kedvenc hangulatjeleket és szimbólumokat a Mac Mail alkalmazásban
• E-mail aláírások hozzáadása fiókonként a Mail alkalmazásban
• A macOS Mail problémák megoldása a kéttényezős hitelesítésre való frissítés után
• A Gmail használatának legjobb módjai MacBookon

Az Apple Mail alkalmazásban az irodán kívüli beállítás beállítása Macen

Az automatikus válasz megkezdéséhez a Mac rendszeren be kell állítania egy szabályt. Tehát nyissa meg a Posta alkalmazást, majd kövesse ezeket a lépéseket.

1. Kattintson Posta > preferenciák a menüsorból.
2. A felugró ablakban válassza ki a Szabályok
3. Kattintson Szabály hozzáadása.

Ezután adja meg a válaszához szükséges információkat a Szabályok mezőben.

1. Írj be egy Leírás a szabályhoz, ami alapvetően a név. Az „Irodán kívüli válasz” lehetőséget fogjuk használni.
2. Ban,-ben Ha legördülő menüből válassza ki Összes.
3. Ez alatt válassz Minden Üzenet ban,-ben Tól től legördülő. Ez azt jelenti, hogy minden egyes bejövő e-mail automatikus választ kap.
4. Alatt Hajtsa végre a következő műveleteket, válassza ki Válasz az üzenetre a legördülő mezőben.
5. Kattints a Válaszüzenet szövege gombot jobbra.
6. Írja be a kívánt automatikus válaszszöveget a felugró mezőbe.
7. Kattintson rendben majd a Szabályok mezőben kattintson a gombra rendben.

Ezután kap egy felszólítást, amely megkérdezi, hogy alkalmazni kívánja-e ezt a szabályt a beérkező levelek mappájában lévő kiválasztott üzenetekre. Kattintson Ne jelentkezzen mert csak akkor szeretné használni az automatikus választ, ha távol van, és nem az aktuálisan kiválasztott e-mailekhez.

Ha készen áll az indulásra, és el akarja kezdeni használni az irodán kívül üzenetet, egyszerűen lépjen vissza a Posta Szabályok, és jelölje be a létrehozott szabály melletti négyzetet. És ne feledje, amikor visszatér az utazásról, egyszerűen lépjen vissza ugyanabba a szakaszba, és törölje a jelet a szabály melletti négyzetből.

Az Apple Mail szolgáltatásban az iOS rendszeren kívüli állapot beállítása

Bár egyszerű automatikus választ létrehozni a Mail alkalmazás iOS-en, csak bizonyos típusú e-mail fiókokkal működik. Tehát, ha rendelkezik Mac géppel, és ott meg tudja csinálni, ez a preferált módszer, mert alkalmazhatja az összes e-mail fiókjára.

Nyissa meg a Beállítások az eszközén, majd tegye a következőket az automatikus válasz létrehozásához.

1. A főben Beállítások képernyő, válassza ki Jelszavak és fiókok.
2. Alatt Fiókok, koppintson arra az e-mail fiókra, amelyhez be szeretné állítani az automatikus választ.
3. Koppintson az alja felé Automatikus válasz.
4. Az engedélyezéshez mozgassa a csúszkát Automatikus válasz.
5. Ha azt szeretné, hogy az automatikus válasz egy adott napon és időpontban leálljon, érintse meg a gombot Befejezés dátuma és írja be.
6. Alatt Távolléti üzenet, írja be a válasz szövegét.
7. Opcionálisan engedélyezheti Külső távolléti üzenet. Ez lehetővé teszi, hogy más üzenetet hozzon létre a névjegyei számára, ha szeretné.
8. Koppintson a Megment a csúcson.

Megjegyzések az automatikus válaszhoz iOS rendszeren

• Ne feledje, hogy miután megadta a fenti információkat, és koppintson a gombra Megment, az automatikus válasz elindul. Tehát, ha még nem áll készen arra, hogy elhagyja az irodát, tartsa meg.
• Mint említettük, nem fogja látni a Automatikus válasz opció minden típusú e-mail fiókhoz. Ha például rendelkezik Gmail- vagy Outlook-fiókkal a Mailben, ez a funkció nem érhető el. De ha van egy Csere fiók, akkor látnia kell a lehetőséget.
• Ha nem állít be egy Befejezés dátuma A fenti 5. lépésben leírt automatikus válaszhoz ne felejtsen el visszatérni a Beállításokhoz, és kapcsolja ki a választ, amikor visszatér.

Ne hagyja, hogy a címzettek várjanak és csodálkozzanak

Az üzleti e-mailek fogadására vagy a személyes üzenetekre való automatikus válaszadás beállítása kényelmes módja annak, hogy tudatja fontos embereivel, hogy távol van.

Azt tervezi, hogy beállít egy out of office alkalmazást az Apple Mailben? Tudassa velünk, ha igen, és hasznosnak találja a funkciót!