Hol tárolják az archivált üzeneteket a macOS Mail alkalmazásában?

A macOS Mail alkalmazásban lévő e-mail postafiókok gyorsan zsúfolttá és rendezetlenné válhatnak. Pontosan ez az oka annak, hogy az Apple hozzáadott egy Archívum eszközt, amely segíthet az üzenetek rendben tartásában.

Az Archívum eszköz praktikus módja az üzenetek tartós másolatainak tárolására is, amelyek immunisak minden szerverműveletre (például a szerver összeomlására vagy véletlen törlésére). Így használhatja az Archívumot, és hol találhatja meg az e-maileket.

Összefüggő:

• 21 Apple Mail-tipp és trükk, amelyeket valószínűleg nem ismert iOS és macOS esetében
• Minden új a macOS Catalina Mailben
• A macOS Mail problémák megoldása a kéttényezős hitelesítésre való frissítés után
• A levelezés nem működik a macOS Catalina rendszerben, a javítás módjai

Üzenet archiválása

Az e-mail üzenetek archiválása macOS-ben meglehetősen egyszerű. Valójában ez csak egy kétlépcsős folyamat.

• Nyisson meg egy üzenetet a Mailben.
• Kattintson az Archívum ikonra a felső menüsorban. Úgy néz ki, mint egy kartondoboz, amelyen egyenes vonal húzódik.

Ekkor a Mail automatikusan létrehoz egy új postafiókot Archívum néven. Az archivált üzenetek ebbe a postafiókba kerülnek (de az e-mail szolgáltató szerveréről is lekérik őket).

Ha harmadik féltől származó levelezőszolgáltatást használ a Mail alkalmazással, ez zavaró lehet. Ennek az az oka, hogy az összes beérkezett üzenet az adott fiók Archívum mappájában lesz tárolva.

Csak vegye figyelembe, hogy ezek helyi másolatok. Ha archivál egy üzenetet egy harmadik féltől származó postafiókban, az üzenet valóban lekerül az e-mail szolgáltató szervereiről.

Az archivált e-mailek tárolási helyét is módosíthatja. Ehhez lépjen a Mail —> Beállítások —> Fiókok menüpontra, és válassza ki a Postafiók viselkedése lapot.

Innentől tulajdonképpen beállíthatja az Archívumot egy új postafiókra, amelyet helyileg a számítógépén tárolhat.

Hol tárolják az archivált üzeneteket?

Amint azt korábban említettük, az e-mail üzenetek másolatai helyben tárolódnak a Mac-en, amikor az Archiválás funkciót használja.

Sajnos nem olyan könnyű elérni őket. A macOS Library egyik mappájában vannak eltemetve, és maga az archívum .mbox fájlkiterjesztést használ.

A következő lépésekkel érheti el.

• Nyisson meg egy Finder ablakot.
• Tartsa lenyomva az Option gombot, és kattintson a Go gombra a felső menüsorban.
• Válassza a Könyvtár lehetőséget a legördülő menüből.
• Keressen egy Mail nevű mappát.
• Innentől további néhány mappát kell látnia, amelyek véletlenszerűen vannak elnevezve (V6 és egy karaktersorozat).
• Kattintson ezekre a mappákra, amíg több .mbox fájlt nem talál. Kattintson az Archívum elemre.
• Innentől mélyebbre merülhet a mappafában, amíg meg nem látja az Üzenetek nevű mappát. Itt tárolja a macOS az e-mailek .emix kódjait az archívumban.

Előfordulhatnak formázási vagy képproblémák, különösen, ha a tartalom webalapú. De ezek az e-mail üzenetek helyben tárolt másolatai. Ez természetesen azt jelenti, hogy immunisak minden szerver alapú tevékenységre.

Néhány megjegyzés

Noha ez lefedi az Archívum használatának és az archivált üzenetek megtalálásának lényegét, itt van még néhány tipp, amelyek segítségével gondoskodhat arról, hogy e-mailjei rendszerezettek és biztonságosak maradjanak.

Hozzon létre további archív postafiókokat

Mivel a macOS Mail kezeli a harmadik felek postaládáit, zavaró lehet a beépített Archiváló eszköz használata.

Ha az összes e-mailt kezdettől fogva az Archívumban tárolja, és az Archívum csak a szerverről veszi le őket, az szervezési problémákhoz vezethet.

Emiatt azt javasoljuk, hogy hozzon létre új helyi postafiókokat a rendszerén. Csak kattintson a Postafiók elemre a felső menüsorban, és válassza az Új postafiók lehetőséget.

Válassza a Saját Macen lehetőséget Helyként, és nevezze el a postafiókot valami értelmesnek – például „fontos Gmail-üzenetek” vagy „archivált e-mailek 2019. augusztus”.

Most vissza kell térnie a Mail —> Beállítások —> Fiókok —> Postafiók viselkedései menüponthoz. Állítsa be az Archív postafiókot az újonnan létrehozott mappába.

Postafiók exportálása

Ha szeretne egy másolatot értékes e-mailjeiről a tartósabb tárolás érdekében, javasoljuk, hogy használja a Postafiók exportálását. Ez azt is segíti, hogy az archivált üzenetek könnyebben elérhető helyen maradjanak a merevlemezen.

Így az e-mail üzeneteket külső adathordozóra vagy USB flash meghajtóra helyezheti állandó tárolás céljából.

Ez különösen fontos, mert a helyben tárolt e-mailek hajlamosak adatvesztésre. Ha valami történik az Ön által használt Mac géppel, előfordulhat, hogy nem lesz egyszerű módja az e-mailek helyreállításának.

• Válassza ki az exportálni kívánt postafiókot.
• Kattintson a jobb gombbal a postafiókra.
• A legördülő menüben kattintson a Postafiók exportálása… lehetőségre.
• Válasszon ki egy célmappát, majd válassza a Kiválasztás lehetőséget.

Most már elmentheti ezt a postafiókot – az összes üzenet másolatával – egy biztonságos és könnyen elérhető helyre.

Reméljük, hogy hasznosnak találta a cikket. Az archívum kezelése mindig jó dolog, és biztosan megkíméli a szívfájdalmat egy válság idején.