IOS 10 gyakorlati tippek a PDF és a jegyzetek e-mailben történő használatához

A PDF-ek az egyik leggyakrabban használt dokumentumformátum az iPhone és iPad világában. Könnyedén menthet egy szót vagy oldaldokumentumot PDF-be, megjelölhet egy PDF-fájlt megjegyzéseivel, és elküldheti e-mailben vagy mentheti az iCloudba. Több olvasónk kérte, hogy adjunk áttekintést néhány gyakorlati tippmel együtt a PDF-ek iOS 10 rendszerben történő használatához.

A cikk első részében az iOS világában a PDF-kezelés beépített funkcióira fogunk összpontosítani. Azt is megvizsgáljuk, hogy az új iOS Notes alkalmazás hogyan használható PDF-ekkel a dolgok megkönnyítése érdekében. Egy későbbi részben kiemelünk néhány harmadik féltől származó alkalmazást, amelyeket érdemes megvizsgálni.

Az iOS 10 rendszerben különféle forrásokból PDF-fájlokat tölthet be ötletébe. A PDF-fájlok beszerzésének két leggyakoribb módja a következő:

• Valakitől PDF-fájlt kapott az e-mail mellékleteként
• Mentett egy keresési eredményt a Safariban, amely PDF formátumban volt

PDF-ek és egyéb mellékletek használata az iOS 10 Mailben

Ha tehát hamarosan közeledik a hálaadás, tegyük fel, hogy egy pdf-receptet kapott barátjától az e-mail postafiókjába. A terv az, hogy valószínűleg együtt nézzünk meg néhány receptet, és együttműködjünk az ünnepi előkészületekben.

Még mielőtt megérinti az e-mailt, láthatja, hogy az e-mailnek van melléklete.

Miután megnyitotta az e-mailt, láthatja, hogy az e-mail PDF-mellékletet tartalmaz a „Tap to Download” utasítással. Menjen előre, és érintse meg a mellékletet. A „Letöltés” ​​felirat jelenik meg, majd a letöltés pdf formátumban befejeződik.

Most pedig nézzünk meg néhány kulcsfontosságú lehetőséget, amelyek az iOS 10 rendszerben elérhetők. Óvatosan nyomja meg és tartsa lenyomva a pdf-dobozt, és az alábbiak szerint jó néhány opciót fog látni. Ez sok olvasót zavarba ejtett, amikor belekóstoltak az iOS 10 Mailbe.

Az iOS 10 alapvető levélcsatolási lehetőségei

Az itt látható lehetőségek egy része önmagában is intuitív. Például, ha a Posta opciót, létrehoz egy új e-mail piszkozatot, és automatikusan csatolja a pdf-et az új e-mailhez. ez jól működik, ha csak továbbítania kellett a mellékletet egy másik személynek.

Nekünk is tetszik a Gyors pillantást Opció a második sorban. Koppintson rá, és megtekintheti a pdf-melléklet előnézetét. nyomja meg Kész az előnézet után visszatér a levelező menühöz. A Quick Look segítségével megtekintheti a mellékletet, mielőtt úgy döntene, hogy bármit is tesz vele.

A másik itt elérhető lehetőség a melléklet mentése a saját mappájába iCloud meghajtó. Ez valóban nagyon praktikus lehetőség, mivel az iCloud-meghajtó több Apple-eszközön is elérhető. Mindig azt javasoljuk, hogy a dokumentumokat mentse az iCloud Drive-ba, vagy ha dropboxot használ, akkor ennek opcióként kell megjelennie.

Ha elmenti a mellékletet az iCloud Drive-ra, akkor új e-mail üzenetek írása közben könnyedén hozzáférhet a dokumentumhoz iPhone-járól. Így nem nézi át a beérkezett üzeneteket, hogy keressen és válassza ki a mellékletet a régi szálak közül. Könnyen elérhető az iCloud-meghajtón.

Ha még nem állította be az iCloud Drive-ot, kérjük, tekintse meg a posztunkon ennek a funkciónak néhány alapja körül.

Hasonlóképpen megérintve Nyomtatás lehetővé teszi a PDF elküldését a nyomtatóra.

Megérintve Jelölés és válasz segítségével megjegyzéseket fűzhet a PDF-hez, és visszaküldheti a feladónak. Be kell vallanom, hogy bár elérhető a jelölő funkció, időbe telik, amíg megszokja, különösen, ha iPhone-ján próbálja megjelölni. Ez egy kicsit egyszerűbb az iPad és iPad Pro, valamint a nagyobb iPhone készülékeken. A legjobb dolog a Mac használata, ha részletes jelöléseket és megjegyzéseket tervez a mellékletekhez.

Miután megjegyzésekkel látta el a pdf-et, koppintson a gombra Kész és egy piszkozatot hoz létre a feladónak az Ön megjelölt pdf-jével az e-mailhez. Amikor megkapja, megtalálja rajta a jegyzeteit és a jelöléseit. Mindig rákoppinthatsz Megszünteti és ne használja a jelölést.

Nos, mi köze a Notes-nak a PDF-jeimhez az iOS 10 rendszerben?

Az Apple minden következő iOS-kiadással újabb szeleteket ad a Notes alkalmazáshoz. Többek között az iOS 10 rendszerben együttműködhet másokkal egy megosztott jegyzet létrehozásában és szerkesztésében. Bár kedveltem az Evernote-ot, az iOS 10 Notes integrációja kezd vonzónak lenni.

Példánkban érintse meg a „Hozzáadás a jegyzetekhez” opciót a melléklet megnyomásakor megjelenő lehetőségek közül. Ezzel megnyílik egy doboz az alábbiak szerint. A pdf-et jegyzetként mentheti, és megjegyzésben fűzheti hozzá a mellékletet minősítő módon, ahogy itt bemutatjuk.

Ha hozzáfűzi megjegyzését, könnyebben megjegyezheti, miről szólt ez a melléklet. Elmentheti új jegyzetként, vagy hozzáfűzheti egy meglévő jegyzethez. Ha az összes hálaadás receptjét tartalmazó főlistát egyetlen jegyzetben vezette volna, választhatja Melany új ötleteit a meglévő jegyzethez.

Tehát menjünk tovább, és mentsük el megjegyzéseinkkel együtt új jegyzetként. Miután beírta megjegyzéseit, érintse meg a Mentés gombot a képernyő jobb felső sarkában.

Most, hogy új jegyzetként mentette a PDF-fájlt, kiléphet az e-mailekből, és visszatérhet a kezdőképernyőre.

Koppintson a Jegyzetek elemre, és megjelenik a mentett pdf a jegyzeteiben. Két jegyzetkészlet lesz elérhető. Azokat, amelyeket az iCloudba mentett, és azokat, amelyek helyiek az iPhone-on vagy iPaden. Koppintson az iCloudra, és látni fogja, hogy a Jegyzet el lett mentve ide.

Látni fogja, hogy esetemben alapértelmezés szerint az általunk létrehozott új jegyzet/PDF automatikusan mentésre kerül az iCloudba. Ez rendkívül hasznos, mivel több eszközön is elérhetjük, és megoszthatjuk másokkal. megjelöli az összes megjegyzést, amelyet ehhez a megjegyzéshez adtam.

Továbblépünk, és megnyitjuk az elmentett jegyzetet. Gyors ütemben koppintson duplán a Jegyzetre, és megnyílik a PDF-fájl, és megjelenik a pdf-dokumentum összes oldala. A jobb felső sarokban található Eszköztár gombra kattintva a jelölőeszközöket használhatja a jegyzet megjegyzéseihez és mentéséhez.

Mivel sikerült mentenie a Notesba, most kihasználhatja az iOS 10 Notes néhány funkcióját, hogy szuperhasznossá tegye ezt a dolgot, ami nehezebb lett volna, ha csak PDF-ből csinálja.

Az egyik dolog, amit megtehet, az iOS 10 Notes beállításaival létrehozhat egy ellenőrzőlistát a vásárlási cikkekről a kiválasztott módosított receptek alapján, az alábbiak szerint.

Amint az itt látható, megjegyzéseit tartalmazó ellenőrzőlistát adhat hozzá a megjegyzésekhez, személyeket rendelhet hozzá bizonyos tevékenységekhez és meghívja őket együttműködésre a recepttervezésről és a vásárlásról. Ahhoz, hogy meghívhassák őket az Önnel való együttműködésre, szerepelniük kell a névjegyei között. Miután megérinti a jobb sarokban látható gombot, a vevő megkapja a jegyzet egy példányát, és megkezdheti az együttműködést Önnel.

Ha nem szeretne együttműködni, csak megosztani a jegyzetet, egyszerűen érintse meg a megosztás gombot a jobb felső sarokban található együttműködés gomb mellett, és megoszthatja a dokumentumot.

Ez nem korlátozódik a PDF-ekre.

Bármelyik mellékletet letöltheti, és elmentheti a Jegyzetek közé szerkesztés és jelölés stb. érdekében.

Munka Safarival és PDF-ekkel

Az első részben bemutattuk, hogyan dolgozhat a PDF-fájlokkal, amelyek e-mail mellékletként kerülnek az eszközére. Ezután el tudtuk menteni a dokumentumokat PDF formátumban az icloud meghajtóra, vagy menthettük a Notesba, és együttműködhettünk másokkal.

Ebben a részben azt szeretnénk megvizsgálni, hogyan menthetünk el PDF-eket a Safariból, és hogyan működhetünk együtt a böngészővel.

Tehát nyisson meg egy munkamenetet a Safariban, lépjen a Google.com oldalra, és keressen rá a „Thanksgiving Recipes pdf” kifejezésre az alábbiak szerint. Látni fogja a pdf formátumban elérhető keresési eredményeket.

Koppintson az egyik eredményre, és megnyílik a PDF. Megnyithatja a PDF-fájlt az iBooks segítségével, vagy koppintson a Továbbiak elemre, és válassza ki a rendelkezésre álló többi lehetőséget kiterjed, beleértve a Notes vagy az iCloud Drive-ba való mentést, vagy egyszerűen koppintson a Megosztás gombra a megosztáshoz mások.

Összefoglalva

Bár sokféleképpen kihasználhatja az iOS 10 funkcióit és produktív maradhat, kiemeltük néhány gyakori integrációs szempont, amikor PDF-ekkel és egyéb mellékletekkel dolgozik az iPhone-on és iPad. Gyerünk, és próbáld ki! Számos harmadik féltől származó alkalmazás is elérhető, amelyek segíthetnek ebben. Biztosak vagyunk benne, hogy vannak jobb módszerek is erre, pusztán az iOS 10 használatával. Szeretnénk áttekintést adni a mellékletekkel és a megjegyzésekkel való munkavégzés lehetőségeiről az iOS 10 rendszerben.

Melyek a kedvenc tippjei, amikor az iOS 10 Mail segítségével iPhone-on és iPaden különböző mellékletekkel dolgozhat?