Hogyan menthet el egy e-mailt PDF formátumban iPhone és iPad készülékén

Az iOS 13 sok mindent kínál a felhasználóknak, és bár sok új funkció van, vannak „régi” funkciók, amelyeket elfelejtettek. Az egyik ilyen funkció az e-mailek PDF formátumban történő mentése iPhone, iPad vagy iPod Touch készülékére.

Kapcsolódó olvasmányok

• Levelezési problémák iOS 13.2-vel, Íme néhány tipp
• Az „Ennek az üzenetnek nincs tartalma” megoldása a Mail alkalmazásban
• Csúsztassa az e-mailek törléséhez. Nem működik iPhone vagy iPad készüléken?
• 10 lépés annak kijavításához, hogy az iPhone e-mail értesítései nem működnek a Mail alkalmazásban
• Hogyan lehet némítani bizonyos személyek e-mailes értesítéseit a Mail szolgáltatásban
• Word- és PDF-fájlok megnyitása iPaden vagy iPhone-on
• A PDF nem nyitható meg az iPhone, iPad vagy iPod Touch Könyvek alkalmazásában

Valamilyen furcsa okból az Apple rendkívül bonyolulttá tette a folyamatot. Ez, valamint az egyéb „hatékony felhasználói” funkciók hiánya, megnyitotta a kaput a külső e-mail kliensek előtt, hogy kitűnjenek és feljebb kerüljenek a listákon.

Mi az a PDF?

Ahogy az várható volt, a „PDF” kifejezés a Portable Document Format rövidítése. De nagy eséllyel látott már egy-két PDF-et a számítógéppel töltött idő alatt, mivel ez vált a formanyomtatványok megváltoztatásának vagy a szerződések digitális aláírásának de facto módjává.

Ha PDF-fájlt használ, akkor egy kicsit jobban szabályozhatja a dokumentum tartalmát. Például Ön vagy egy munkáltató írhat egy szerződést, amely magában foglalja az összes különböző képfájlt és szöveget, valamint az alján aláírandó sorokat.

Ezután, ha olyan alkalmazást használ, mint a PDF toll vagy egy Adobe alkalmazás a Mac számítógépén, megnyithatja és megtekintheti a dokumentumot. A szerződés áttekintése és/vagy szerkesztése után alul aláírhatja, majd elküldheti. Lényegében a PDF-ek csak több sokoldalúságot biztosítanak, mint a PNG- vagy JPG-fájlok.

Hogyan menthetünk el egy e-mailt PDF fájlként

Csak néhány olyan funkció van beépítve az iOS-be, amelyek nem vágnak, szárazak vagy egyszerűek. Ennek egyik példája az e-mailek PDF-fájlként történő mentése a Mail alkalmazásból.

A következőképpen menthet el egy e-mailt PDF formátumban az iOS Mail alkalmazásból:

1. Nyissa meg a Mail alkalmazást iPhone-ján
2. Görgessen, válassza ki és nyissa meg a menteni kívánt e-mailt
3. Koppintson az alján lévő nyílra, és egy új menü jelenik meg
4. Ebben az új menüben érintse meg a elemet Nyomtatás
5. Csípje össze két ujját, és nagyítsa ki az e-mail üzenetet
6. Érintse meg a Részvény ikonra a jobb felső sarokban
7. Érintse meg a Mentés a Fájlok közé ikonra a Megosztás menüben
8. Görgessen végig, és válasszon ki egy mappát
9. Miután kiválasztotta, érintse meg a lehetőséget Megment a jobb felső sarokban

Miután hozzáadta az e-mail üzenetet a Fájlok alkalmazáshoz, az automatikusan PDF-fájllá lesz konvertálva. Ezután megnyithatja iPhone-ján a Fájlok alkalmazást, és áthelyezheti vagy megoszthatja azt bárkivel, akinek szüksége van rá.

Használja ki a Parancsikonok alkalmazást

Az iOS 13 kiadásával az Apple alapértelmezett alkalmazássá változtatta a Parancsikonokat iOS-eszközén. Ez azt jelenti, hogy az App Store-ból semmit sem kell letölteni ahhoz, hogy ezek működjenek.

A Parancsikonok alkalmazás varázslatának köszönhetően valóban sokkal könnyebben alakíthatja az e-maileket PDF formátumba. Először azonban meg kell találnia a megfelelő parancsikont, majd hozzá kell adnia a megosztási laphoz.

1. Nyissa meg a Parancsikonok alkalmazást iOS-eszközén
2. Koppintson a Képtár a jobb alsó sarokban
3. Kattintson a belsejébe Keresés doboz és típus PDF készítése
4. Válassza az első lehetőséget
5. Koppintson a Parancsikon hozzáadása

Most, hogy a parancsikont hozzáadta a galériához, hozzá kell adnia a megosztási laphoz. A következőképpen teheti meg:

1. Nyissa meg a Parancsikonok alkalmazást iOS-eszközén
2. Érintse meg a hárompontos túlcsordulás gombot a jobb felső sarokban
3. Váltás Megjelenítés a Megosztási lapon hoz Tovább pozíció
4. Élvezd!

Csak ennyit kell tennie az új parancsikon hozzáadásához. Most a következőképpen használhatja a Mail alkalmazásból:

1. Nyissa meg a Mail alkalmazást iPhone-ján
2. Görgessen, válassza ki és nyissa meg a menteni kívánt e-mailt
3. Koppintson az alján lévő nyílra, és egy új menü jelenik meg
4. Ebben az új menüben érintse meg a elemet Nyomtatás
5. Csípje össze két ujját, és nagyítsa ki az e-mail üzenetet
6. Érintse meg a Részvény ikonra a jobb felső sarokban
7. Válassza ki PDF készítése a Megosztás menüben

Innentől kezdve a Parancsikonok varázslatosan működnek, és automatikusan létrehozzák a PDF-fájlt.

Mi a helyzet a többi iOS levelezőklienssel?

Amint azt sok hatékony felhasználó tudja, az alapértelmezett Mail.app kliens egyszerűen nem tölti be sokak igényeit. Bár jelentős frissítések és funkciók-bővítések történtek, néhány egyéb funkció még mindig hiányzik.

Itt jelenik meg az App Store szépsége, mivel nagyon sok különböző e-mail kliens közül választhat. A rajongók egyik kedvence a Readdle Spark, amely a PDF Experthez és a Calendars 5-höz hasonló alkalmazásokat gyártó cégtől származik.

Mivel ezek a külső fejlesztők tetszés szerint hozzáadhatnak és eltávolíthatnak funkciókat, ez több beépített képesség előtt nyitja meg az ajtót. Ami a Sparkot illeti, pontosan ezt kapja, mivel a PDF-be való mentés sokkal egyszerűbb.

1. Nyissa meg a Szikra alkalmazást iPhone-ján
2. Keresse meg a menteni kívánt üzenetet, és nyissa meg
3. Érintse meg a hárompontos túlcsordulás menü gombot alul
4. Görgessen át és válassza ki Mentés PDF-ként

Innentől megjegyzéseket (a Spark másik funkciója a csapatmunkához) és az e-mailek előzményeit adhatja hozzá. Ezután csak érintse meg Megment és biztosítja a Megosztás menüt, amellyel elküldheti vagy mentheti az új PDF-fájlt iPhone-jára.

Következtetés

Előfordulhat, hogy egy e-mail PDF formátumban történő mentése nem olyasvalami, amit sokat kell tennie, de ha igen, akkor fontos, hogy a funkcionalitás rendelkezésre álljon. Reméljük, hogy az Apple a jövőbeli iOS-frissítések során megtapasztalja a borítékot, hogy a Mail könnyebben használható legyen, és kevesebb fejfájást okozzon.

Ha továbbra is problémái vannak az e-mailek PDF formátumba mentésekor iPhone, iPad vagy iPod Touch készülékén, tudassa velünk a megjegyzésekben.