Az adatok rendszeres biztonsági mentése az adatvesztés elleni védelem fontos intézkedése. Bizonyos dolgok, például a fényképek esetében érdemes lehet biztonsági másolatot készíteni a fájlokról, amikor új készletet tölt fel a fényképezőgépről. Fontos dolgok, például a munkadokumentumok esetében azonban kulcsfontosságú, hogy a biztonsági mentések rendszeresen, vagy jobb esetben valós időben történjenek. Ennek jó módja, ha beállít egy fontos mappát úgy, hogy az automatikusan szinkronizálódjon vagy tükröződjön. Ez az útmutató részletezi, hogyan konfigurálhatja az automatikus mappatükrözést és szinkronizálást a „FreeFileSync” használatával.
Tipp: Ha ahelyett, hogy fájljait egy másik merevlemezre szinkronizálná, egy másolatot szeretne megőrizni egy felhőtárolóban megoldás, olyan szolgáltatásokat ajánlunk, mint a OneDrive, a Dropbox és a Google Drive, amelyek mindegyike lehetővé teszi az automatikus felhőszinkronizálást.
A FreeFileSync egy ingyenes, nyílt forráskódú eszköz a fájlszinkronizálás kezelésére. Letölthető
A második lehetőség a telepítőben a telepítés helye, állítsa be, hova szeretné telepíteni a FreeFileSync-et (vagy hagyja az alapértelmezett beállítást), majd kattintson a „Tovább” gombra. A harmadik oldalon számos összetevőt választhat ki. Javasoljuk, hogy hagyja mindegyiket alapértelmezettként engedélyezve, majd kattintson a „Tovább” gombra. Haladjon tovább az aranyos állatképes oldal mellett, majd a telepítés végén kattintson a „Befejezés” gombra. Ha opcionálisan adományoz a fejlesztőnek, akkor néhány extra funkciót kaphat, és ez egy jó módja annak, hogy megköszönje a munkájukat – de ez nem kötelező.
A FreeFileSync megnyitásához kattintson duplán az ikonra az asztalon, vagy nyomja meg a Windows billentyűt, írja be a FreeFileSync parancsot, és nyomja meg az Enter billentyűt. Az alábbiakban a programmal elérhető különféle szolgáltatások használatára vonatkozó utasításokat olvashat.
Tükör szinkron
A tükörszinkronizálás csak egy irányba másolja a fájlokat, ez változatlanul hagyja a forrásmappát, és hozzá rendeli a célt.
Tipp: Ha olyan fájlok vannak a célhelyen, amelyek nem szerepelnek a forrásban, akkor azok törlődnek. Hasonlóképpen, ha egy dokumentum újabb verziója található a célhelyen, akkor a rendszer felülírja a régebbi verziót a forrás mappából, ezért győződjön meg róla, hogy a dolgok a megfelelő helyen vannak Rajt.
Az első lépés az új konfiguráció elindítása a Control+N lenyomásával. Ezután hozzá kell adnia azt a mappát, amelyről biztonsági másolatot szeretne készíteni, mint forrásmappa a bal oldalon. Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint és húzza a mappát a fájlkezelőből, vagy a bal oldali „Tallózás” gombbal tallózva a mappához. A jobb oldalon a biztonsági mentési mappát is hozzá kell adnia célként. Ismét húzással vagy tallózással választhatja ki a használni kívánt mappát.
Ezután kattintson az „Összehasonlítás” gombra a két mappa közötti különbségek megtekintéséhez. A szinkronizálási változatot „Tükör”-re is be kell állítani. Ehhez kattintson a zöld fogaskerekű ikon melletti nyílra, és válassza a „Tükör” lehetőséget a legördülő listából.
Kattintson a „Szinkronizálás” gombra a folyamat elindításához. Megjelenik egy kis előugró ablak, amely megerősíti, hogy most szeretné elindítani a szinkronizálást. A folytatáshoz kattintson a „Start” gombra. Amikor a folyamat befejeződött, megjelenik egy megerősítő ablak, a befejezéshez kattintson a „Bezárás” gombra.
Tipp: Ha sok nagy fájl van, vagy a merevlemez lassú, a szinkronizálási folyamat eltarthat egy ideig.
Kétirányú szinkronizálás
A kétirányú szinkronizálás a forrás- és a célmappát is egymáshoz illeszti, és mindkét irányba másolja a fájlokat. Ha egy fájl nincs az egyik oldalon, a rendszer átmásolja. Ha egy fájl újabb verziója elérhető bármelyik oldalon, a régebbi verziót felülírja az újabb.
Tipp: Alapértelmezés szerint a FreeFileSync a fájl módosítási idejének összehasonlításával határozza meg, hogy a fájl melyik verziója az újabb. Manuálisan is módosíthatja, hogy melyik verzió írja felül a másikat. Ehhez kattintson a jobb gombbal a fájlra, és manuálisan állítsa be a frissítési irányt.
A kétirányú szinkronizálást szinte pontosan ugyanúgy konfigurálhatja, mint a tükörszinkronizálást. Meg kell adnia, hogy mely mappákat kívánja forrásként és célként használni, hasonlítsa össze a fájlokat. A szinkronizálási módot azonban az alapértelmezett „Kétirányú” beállításon kell hagynia.
Most kattintson a „Szinkronizálás” gombra a folyamat elindításához. Megjelenik egy kis előugró ablak, amely megerősíti, hogy most szeretné elindítani a szinkronizálást. A folytatáshoz kattintson a „Start” gombra. Amikor a folyamat befejeződött, megjelenik egy megerősítő ablak, a befejezéshez kattintson a „Bezárás” gombra.
Szűrő
Ha van egy fájl, amelyet nem szeretne szinkronizálni, hozzáadhat egy szűrőt. Ha csak most szeretné szűrni a fájlt, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza az „Ideiglenes kizárás” lehetőséget. Ezzel eltávolítja a fájlt a szinkronizálandó fájlok listájáról. Ha ismét az „Összehasonlítás” gombra kattint, a fájl ismét felkerül a listára.
Ha véglegesen szűrni szeretne egy elemet, kattintson a jobb gombbal a fájlra, és vigye a kurzort a „Kizárás szűrőn keresztül” fölé. Három szűrési lehetőség van. A felső opció lehetővé teszi az összes fájl szűrését az adott fájl kiterjesztésével. Word dokumentum esetén a szűrő „*.docx” lenne. Így egyetlen Word-dokumentum sem lesz szinkronizálva.
A középső opció lehetővé teszi bármely fájl szűrését pontosan az adott fájlnévvel bármely alkönyvtárban, míg az utolsó opció csak az adott fájlt szűri.
Tipp: A csillag (*) helyettesítő karakterként működik, ami azt jelenti, hogy bármivel megegyezik. Tehát a *.docx minden „.docx”-re végződő fájlnévvel megegyezik. Hasonlóképpen, a „*/example.docx” szűrő megfelel minden „example.docx” nevű dokumentumnak bármely alkönyvtárban. Tehát, ha van egy example.docx fájl hat különböző mappában, akkor mindegyik ki lesz zárva!
Konfiguráció mentése
Egy konfiguráció mentéséhez, hogy egy későbbi időpontban újra lehessen futtatni, nyomja meg a Control+S billentyűkombinációt, állítson be egy fájlnevet, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Tipp: A szűrők a konfigurációs fájlokban lesznek elmentve. Ha csak egyszer szeretne szűrni valamit, ügyeljen arra, hogy csak egyszer szűrje meg, és ne állítson be állandó szűrőt.
Ha duplán kattint a mentési fájlra, miközben a FreeFileSync be van zárva, az megnyílik, és automatikusan importálja a konfigurációt. Másik megoldásként importálhat egy konfigurációs fájlt a Control+O billentyűkombináció megnyomásával és a konfigurációs fájl kiválasztásával.
Valós idejű szinkronizálás
Az automatikus szinkronizálást egy külön alkalmazás, a RealTimeSync kezeli, amely a FreeFileSync-szel egy időben települ. Úgy tervezték, hogy automatizálja a szinkronizálási folyamatot, és hangtalanul működjön a háttérben. A használatához azonban el kell mentenie a FreeFileSync konfigurációt „kötegelt feladatként”.
A FreeFileSync konfiguráció kötegelt feladatként történő mentéséhez nyissa meg a konfigurációs fájlt a FreeFileSync alkalmazásban. Ezután kattintson a „Fájl” elemre az ablak bal felső sarkában, majd válassza a „Mentés kötegelt feladatként…” lehetőséget a legördülő listából. Az új ablakban engedélyeznie kell a „Futtatás minimálisra csökkentve” és az „Automatikus bezárás” lehetőséget, hogy az automatikus szinkronizálási folyamat csendben fusson a háttérben. Javasoljuk, hogy hagyja bekapcsolva a „Hibaüzenet megjelenítése” beállítást, így figyelmeztetést kaphat, ha bármilyen hiba történik. Hagyja üresen a „Ha kész” mezőt, a másik két lehetőség futás után kikapcsolja a számítógépet. Ez hasznos lehet az éjszakai biztonsági mentéshez, de nem annyira a valós idejű biztonsági mentéshez. Kattintson a „Mentés másként” gombra, és állítson be egy fájlnevet a kötegelt feladat lemezre mentéséhez.
Miután elmentett egy kötegelt feladatot, importálhatja a RealTimeSync alkalmazásba. Ehhez nyissa meg a RealTimeSync programot a Windows billentyű megnyomásával, írja be a „RealTimeSync” kifejezést, majd nyomja meg az enter billentyűt. A kötegelt feladatot importálhatja, ha rákattint, és áthúzza a RealTimeSync ablakba, vagy lenyomja a Control+O billentyűkombinációt, és megnyitja a kötegelt feladatfájlt. A kötegelt feladat importálása minden olyan beállítást tartalmazni fog, amelyre szüksége van a szinkronizálás háttérben történő futtatásához.
Az egyetlen beállítás, amelyet módosítani szeretne, az az „Üresjárati idő”. Az üresjárati időzítő azonnal elindul, amint a figyelt mappában lévő fájl módosítása történik. Ha egy másik fájl módosul az időzítő alatt, az időzítő visszaáll. Ha az üresjárati időzítő alatt nem változik más fájl, akkor megtörténik a szinkronizálási folyamat.
Tipp: Ne állítsa be túl magasra az üresjárati időzítő értékét, mert ez olyan helyzethez vezethet, amikor az időzítő soha nem járhat le, mielőtt új módosítást hajtana végre. Ez megakadályozhatja a szinkronizálást.
Nyomja meg a „Start” gombot a valós idejű megfigyelés elindításához. Egy piros dupla nyíl ikon jelenik meg a tálcán, jelezve, hogy a figyelési és szinkronizálási folyamat a háttérben zajlik. Attól függően, hogy milyen típusú szinkronizálást engedélyezett, az egyik mappában végrehajtott módosítások átmásolódnak a másik mappába, miután az üresjárati időzítő lejárt.
A valós idejű szinkronizálás automatizálása
Ha azt szeretné, hogy a valós idejű szinkronizálási folyamat automatikusan elinduljon, amikor bejelentkezik, importálhatja a RealTimeSync mentési fájlt a felhasználó „indítási” mappájába.
A RealTimeSync konfiguráció mentéséhez nyissa meg a RealTimeSync-et, és importálja az automatikusan futtatni kívánt kötegelt feladatot, ha még nincs betöltve. Ezután kattintson a „Fájl” elemre az ablak bal felső sarkában, válassza a „Mentés másként” lehetőséget a legördülő menüből, és mentse a fájlt a merevlemezre.
Az indítási mappa megnyitásához nyissa meg a File Explorer programot, és írja be a „shell: startup” kifejezést a fő sávba. Végül helyezze át, másolja vagy hozzon létre parancsikont a RealTimeSync mentési fájljához az indítási mappában.
Az indítómappa minden bejelentkezéskor futtatja a benne lévő programokat. Így a RealTimeSync mostantól minden bejelentkezéskor elindul és fut a háttérben.