Kövesse nyomon és rendezze a megválaszolatlan e-maileket Mac számítógépén, és növelje a termelékenységet

Ha nemcsak rengeteg e-mailt kap naponta, hanem még többet válaszol, továbbít és küld, akkor valóban nehéz lehet lépést tartani. Ihlette a beszélgetés az Apple támogatási fórumán, úgy döntöttünk, hogy segítünk azoknak, akik ebbe a helyzetbe kerülnek.

Azáltal, hogy nyomon követi azokat az e-maileket, amelyekre még meg kell válaszolnia, és könnyen rendezheti őket, kétszeresére növelheti termelékenységét. És azzal a rugalmassággal, amelyet megmutatunk, gyorsan megtalálhatja-e a válaszra váró e-maileket.

Összefüggő:

• 21 Apple Mail-tipp és trükk, amelyeket valószínűleg nem ismert iOS és macOS esetében
• Kedvenc hangulatjelek és szimbólumok hozzáadása és használata a Mac Mail alkalmazásban
• Minden új a macOS Catalina Mailben

Hozzon létre egy intelligens postafiókot

Az intelligens postafiókok praktikus eszközök az üzenetek automatikus mozgatásához. Míg az e-mailek az eredeti helyükön maradnak, egy bizonyos postafiókban is megjelennek, amelyet a feltételek alapján hoz létre; olyan, mint a levelezési szabályok.

Ha látni szeretné, hogy mely e-mailekre nem válaszolt, mindezt egy helyen, a következőképpen állíthatja be az Intelligens postafiókot a Mac gép Mail alkalmazásában.

1. Kattintson Postafiók > Új intelligens postafiók a menüsorból.
2. A felugró ablakban nevezd el a postafiókodat olyasmivel, mint a „Megválaszolatlan e-mailek” vagy bármi más, ami tetszik.
3. A Olyan üzeneteket tartalmaz, amelyek megfelelnek a következő feltételnek [bármely/minden], szed összes.
4. A feltételek részben kattintson az első legördülő listára, és válassza ki Az üzenetre nem válaszoltak.
5. Opcionálisan jelölje be a négyzeteket Üzenetek belefoglalása a Kukából és elküldve.
6. Kattintson rendben.

Ezt ki is próbálhatod, ha akarod. Küldjön magának egy e-mailt, és meg kell jelennie az új intelligens postafiókjában. Válaszolj rá, és el kell tűnnie a postafiókból. (Lehet, hogy hagynia kell néhány másodpercet, hogy eltűnjön.)

Rendezze az e-maileket intelligens postafiókjában

Az intelligens postafiókok ugyanúgy működnek, mint a többi, amit a Levelezés alkalmazásban használ. Tehát ha a Mail klasszikus elrendezését használja, akkor az oszlopok segítségével rendezheti. Ez megkönnyíti a rendezést a gombra kattintva Érkezési dátum fejlécet, és a legfrissebb e-maileket látja felül.

Ha az alapértelmezett elrendezést használja a Mail alkalmazásban, akkor is gyorsan rendezhet néhány módszert.

Először is és legegyszerűbben kattintson az üzenetlista oszlopfejlécére, és válasszon Dátum és Legújabb üzenet a tetején. Alternatív megoldásként kattinthat is Kilátás > Rendezés és válassz Dátum és Legújabb üzenet a tetején onnan.

Szerkessze intelligens postafiókját

Még egy tipp, amelyet az Ön által létrehozott Smart Mailboxhoz használhat, hogy még okosabbá tegye! Talán szeretné látni az összes megválaszolatlan e-mailt ma, tegnap vagy ezen a héten. Mindössze egy percet vesz igénybe az intelligens postafiók szerkesztése.

1. Válassza ki az intelligens postafiókját, és kattintson valamelyik gombra Postafiók > Intelligens postafiók szerkesztése a menüsorból, ill Jobb klikk és válassz Intelligens postafiók szerkesztése a helyi menüből.
2. A feltételek mezőben kattintson a plusz jel gomb egészen jobbra egy másik szűrő hozzáadásához.
3. Az első legördülő listához válasszon Érkezési dátum a másodikhoz pedig válassza ki a dátum vagy tartomány szeretnéd használni. Olyan lehetőségek közül választhat, mint a ma vagy ezen a héten, pontosan vagy között van, és a dátum előtti vagy a dátum után van. Ezek a választások nagy rugalmasságot biztosítanak.
4. Ha végzett, kattintson rendben.

Mint amikor először létrehozza az intelligens postafiókot a fenti lépésekkel, lefuttathat egy gyorstesztet.

Létrehozhat vagy szerkeszthet intelligens postafiókokat, hogy mindenféle, ehhez hasonló feltételt tartalmazzon. Tehát ha van rá lehetősége, nézze meg a lehetőségeket, hátha lát további szűrőket. És ha lehetséges, futtasson egy tesztet, és feleljen meg a kritériumoknak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden a várt módon működik-e.

Készen állsz a termelékenység növelésére?

Ha válasz nélkül hagyja azokat az e-maileket, amelyeknek nem szabadna, sok problémát okozhat, különösen a munkáját illetően. Tehát ha hasznosnak találja ezt az oktatóanyagot, és valamit használni fog, kérjük, tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben!