Ezekkel a lépésekkel letilthatja, hogy egy e-mail címzettje továbbítsa az üzenetet a Microsoft Outlook 2016 vagy 2013 programban.
Megjegyzés: Ez a szolgáltatás csak Microsoft Exchange Servert használó vállalati környezetekben működik jól. Azok a címzettek, akik más szolgáltatásokon, például a Yahoo! vagy a Gmail továbbra is tudja továbbítani az üzenetet.
- Válaszd ki a "új Email” gombot az üzenet összeállításának megkezdéséhez.
- Válaszd ki a "Lehetőségek” lapon.
- Választ "Engedélyek“.
- Ha még nem használta ezt a funkciót, választhatja a „Csatlakozzon a Rights Management szerverekhez, és szerezzen be sablonokat“. Válassza ezt a lehetőséget.
- A sablonok telepítése után ki kell választania a „Engedélyek” > “Ne továbbítsa“.
- Töltse ki az üzenetet, majd küldje el. A címzetteknél le lesz tiltva a Továbbítás opció az e-mailben.
GYIK
Miért hiányzik vagy szürkén jelenik meg az „Engedélyek” opció az Outlook-verziómból?
Ez a funkció csak a Microsoft Office Pro vagy Pro Plus verziójában érhető el.
Ha ezt a módszert használom, továbbra is továbbíthatják a címzettek az e-mailjeimet?
Igen. Ez nem egy biztonságos módszer az üzenettovábbítás megakadályozására. Csak egy réteg védelmet nyújt az üzenet továbbításával szemben. A címzettek továbbra is kimásolhatják az e-mail szövegét, majd beilleszthetik egy újba, és elküldhetik bárhová.