Amikor egy dokumentumon dolgozik egy csapattal, a fájl különféle piszkozatokon megy keresztül. De mi van, ha tetszett egy korábbi piszkozat? Ha csak a régi szöveget cserélte ki új szöveggel, és nem mentette el az adott verzió vázlatát, elveszettnek tekintheti. De ennek nem kell így lennie, hála a Google Dokumentumoknak.
A Google Dokumentumok számos hasznos lehetősége közül az egyik a dokumentum különböző verzióinak megtekintése. Így, ha továbbra is tetszik egy korábbi piszkozat létrehozása, továbbra is visszaállíthatja azt. Kétféleképpen tekintheti meg a Google Dokumentumok fájl különböző verzióit.
A Javaslat mód használata a szerkesztések megtekintéséhez
A Javaslat módban a csapata által végzett összes módosítást más színnel láthatja, így könnyebben meg tudja különböztetni őket. A módosítások összegzett változata is megjelenik az oldalán, és elfogadhatja vagy elutasíthatja a javasolt változtatásokat.
A kezdéshez kattintson a jobb felső sarokban található ceruza ikonra, és válassza a Javaslat lehetőséget.
Miután kiválasztotta ezt a lehetőséget, egy rövid üzenet jelenik meg, amely tájékoztatja, hogy a javaslattétel engedélyezve van. Ha valaha másik lehetőségre szeretne váltani, kattintson a zöld ceruzára. Ez az opció lehetővé teszi, hogy ezt tegye, javasolja. Az összes hozzáadott szöveg nem változtatja meg az eredeti verziót. Ha bármikor módosítani szeretne egy javaslaton, egyszerűen kattintson rá, és a kurzor villogni kezd.
Szerkesztési javaslat áttekintése a Google Dokumentumokban
Amikor eljött a nap vége, ideje áttekinteni ezeket a javaslatokat. Kattintson a Eszközök fül tetején, és kattintson rá Tekintse át a javaslatokat. Megjelenik a javaslatok elfogadásának vagy elutasításának lehetősége. Ott nem fog megjelenni a javaslatok listája; A Google Dokumentumok közvetlenül a dokumentumon kiemeli a javaslat helyét.
A fel és le nyilakra kattintva mozoghat a javasolt szerkesztés között. Tudni fogja, hogy igen, mert a Google Dokumentumok kiemeli azt, amelyiken éppen tartózkodik. Ha az Előnézet összes elfogadása lehetőséget választja, látni fogja az összes javasolt szerkesztést a dokumentumon, és csak annyit kell tennie, hogy elfogadja őket, csak kattintson a nagy kék Összes elfogadása gombra.
Ha a Preview Deny All opciót választja, az összes javaslat eltűnik a dokumentumból. A befejezéshez egyszerűen kattintson az Összes elutasítása gombra. Ha már elfogadta vagy elutasította a javaslatokat, de megbánta, hogy megtette, a vissza nyílra kattintva új módosításokat hajthat végre.
Verziótörténet
A fájl különböző verzióit is megtekintheti, ha felkeresi:
- Fájl
- Verziótörténet
- Lásd: Verzióelőzmények
A jobb oldalon a fájl összes változata látható. Kattintson a pontokra, és elnevezheti az adott verziót, vagy másolatot készíthet róla. Olyan dolgokat is láthat, mint például az utolsó szerkesztés dátuma és időpontja. Itt találja a verzió visszaállításának lehetőségét, de egy nagy kék gombban is látni fogja a tetején.
Látni fogja mindazok nevét is, akik egy adott napon szerkesztették a fájlt. A Csak elnevezett verziók megjelenítése funkció engedélyezésével gyorsan megtalálhatja az elnevezett verziókat. Az összes többi eltávolításra kerül, de nem törlődik.
Ha megjegyzést szeretne fűzni egy javaslathoz, jelölje ki azt a szöveget, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni, és kattintson a Megjegyzés lehetőségre. Ez lesz az utolsó a listán. Nak nek módosítsa a megjegyzést, kattintson a jobb oldalon lévő pontokra, és válassza a Szerkesztés lehetőséget. Ha meggondolja magát, linkelheti is ezt a megjegyzést, és törölheti azt, amíg ott van.
Ha válaszolni szeretne egy csapattárs megjegyzésére, kattintson a megjegyzésre. Írja be a szöveget, és kattintson a Válasz vagy a Megoldás gombra. Ha készen áll a fájl letöltésére, nyissa meg a következőt: Fájl > Letöltés, sokféle formátum közül választhat.
Az alábbiak közül választhat:
- Szó
- OpenDocument formátum
- Rick szöveg formátum
- Egyszerű szöveg
- honlap
- EPUB
Android
A korábban említett műveletek végrehajtásához Android-eszközén meg kell tennie elérheti a különböző lehetőségeket. Szerkesztés javasolásához és a két verzió megtekintéséhez érintse meg a ikont ceruza a jobb alsó sarokban, de a gépelés megkezdése előtt koppintson a jobb felső sarokban lévő pontokra, és válassza ki a Javasoljon változtatásokat választási lehetőség.
Csakúgy, mint az asztalon, minden, amit javasol, más színű lesz.
Hogyan írjunk megjegyzést egy Google Docs fájlhoz – Android
Ha van valami mondanivalója, szóljon. Az Android-eszközön lévő Google Dokumentumok-fájlhoz megjegyzést fűzhet úgy, hogy hosszan lenyomja a megjegyzést kívánt szót vagy kifejezést, majd a pontokat. Most látnia kell a megjegyzés hozzáadása opciót.
Tudni fogja, hol található a megjegyzése, mivel kiemelve lesz. Nak nek nézze meg megjegyzését és mások, koppintson rá. Válassza a Megjegyzés megtekintése lehetőséget, és látnia kell, mit írt be. A pontokra koppintva szerkesztheti, törölheti vagy megosztható hivatkozást kaphat a megjegyzéshez. Ha a megjegyzés mögötti problémát megoldották, a Megoldás lehetőség megérintésével megszüntetheti.
Ha véletlenül megérintette a megoldási lehetőséget, látni fogja (néhány másodpercig) a visszavonás opciót. Koppintson rá a megjegyzés újbóli megnyitásához. Egy üzenetnek kell megjelennie a megjegyzés mellett, amely szerint Ön nyitotta meg. Más megjegyzések megtekintéséhez érintse meg a nyilakat az oda-vissza lépéshez.
Győződjön meg arról, hogy milyen javaslatot fog tenni, mivel a szerző vagy szerzők minden javaslatról e-mailben értesítést kapnak. Még ha meggondolnád magad, akkor is megértik. Ha Ön a szerző, és nem szeretne minden apró javaslatról értesítést kapni, a Google Drive beállításainál kikapcsolhatja azt a következőképpen:
- Ugrás a Beállításokhoz
- Értesítések
- Mindkét lehetőség jelölőnégyzetének törlése
Google Docs-dokumentum megosztása
Úgy gondolta, hogy minden benne van a dokumentum szerkesztéséhez, és ne feledje, hogy elfelejtett hozzáadni valakit. A Google Dokumentumok fájl megosztásához kattintson a jobb felső sarokban található kék Megosztás gombra.
Kattintson a Személyek és csoportok hozzáadása feliratra, és adja hozzá a névjegyét. Ne felejtse el megadni a kapcsolattartónak szerkesztési engedélyt a jobb oldali legördülő menüre kattintva. Ügyeljen arra, hogy a szerkesztési lehetőséget válassza.
A szerkesztési engedélyek módosítása a Google Dokumentumokban
Ha valaki megérdemelte, hogy eltávolítsák egy dokumentumból, kattintson a megosztás gombra. Valaki hozzáadásának lehetősége alatt láthatja az összes már hozzáadott felhasználót.
A jobb oldalon egy legördülő menü jelenik meg, ahol másik lehetőséget választhat.
Lehetősége lesz egy hivatkozásra is, ahol a link birtokában bárki hozzáférhet a fájlhoz, vagy csak az Ön által hozzáadott személyek. Megjelenik a beállítás módosítása, vagy a megosztáshoz szükséges link másolása. A fogaskerékre kattintva módosíthatja a beállításokat, például:
- A szerkesztők módosíthatják az engedélyeket és megoszthatják.
- A nézők és hozzászólók láthatják a letöltési, nyomtatási és másolási lehetőséget.
Következtetés
Ha látja a változtatásokat, a fájl átmegy, láthatja, hogy a változtatások javították-e a dokumentumot. A megjegyzések építő jellegűek is lehetnek a fájlok javításában, és most már tudja, hogyan adhatja hozzá vagy módosíthatja őket. Gyakran vagy ritkán dolgozik együtt másokkal a Google Dokumentumok-dokumentumokon? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzésekben, és ne felejtse el megosztani a cikket másokkal a közösségi médiában.