Evernote egy tervezési és szervezési alkalmazás, amely sorban tartja az összes kacsát azáltal, hogy segít listák készítésében, emlékeztetők beállításában, szöveges jegyzetek, vázlatok, képernyőképek, fényképek és még sok más létrehozásában. Ezzel az alkalmazással szinkronizálhatja a létrehozott és archivált tartalmat az összes eszközén, valamint megoszthatja azokat másokkal. Tekintsünk át még néhányat az Evernote legnépszerűbb és legsokoldalúbb funkciói közül, így eldöntheti, hogy ez az alkalmazás megfelelő-e az Ön és elfoglalt élete számára!
Összefüggő: 17 módszer a termelékenység javítására ma a jegyzetek, emlékeztetők és naptár alkalmazások segítségével
Adatvédelem és titkosítás
Az emberek hajlamosak mindenre az Evernote-ot használni. Tehát természetesen a biztonság a legfontosabb szempont. Az Evernote egyik jellemzője, amelyet érdemes kiemelni, a szöveg titkosításának képessége. A titkosítást csak az asztali alkalmazásban állíthatja be; de a titkosítást követően a jegyzetei az iOS rendszerben is titkosítva lesznek, amelyek megtekintéséhez jelszó szükséges. Ennek beállításához nyissa meg az asztali alkalmazást, és válassza ki a titkosítani kívánt szöveget, lépjen a menü Szerkesztés pontjára, majd válassza a Kijelölt szöveg titkosítása parancsot. Az Evernote meg fogja kérni, hogy állítson be és erősítsen meg egy jelszót. A nagyobb biztonság érdekében a Fiókbeállítások alatt beállíthatja a Kéttényezős hitelesítést. Ez a jelszó megvédi az Evernote bejelentkezési adatait azáltal, hogy szöveget küld a belépéshez szükséges kóddal.
Sablonok használata
A sablonok létrehozásának, tárolásának, megosztásának és használatának lehetőségét gyakran figyelmen kívül hagyják, de széles körben használják. A sablonok olyan megjegyzések, amelyeket többszöri használatra terveztek, például az ülések napirendjéhez, űrlapokhoz és ellenőrző listákhoz. A kezdéshez hozzon létre egy új notebookot az Evernote-ban „Sablonok” címmel. Hozzon létre egy jegyzetet a Sablonok jegyzetfüzetben az újrafelhasználni kívánt információkkal. Most nyissa meg a sablon jegyzetét, és érintse meg a három pontot a jobb felső sarokban. Válassza a Jegyzet másolása lehetőséget, nevezze át az igényeinek megfelelően, majd a Megosztás ikonnal helyezze át az új jegyzetet egy másik jegyzetfüzetbe. Az eredeti marad sértetlen.
Tartalom elküldése az Evernote-nak
Elkerülhetetlenül érdemes megmenteni néhány e-mailt a postaládájában. Ha továbbítja őket az Evernote-nak, a beérkező levelek mappájából intelligens műveleti elemekké változtathatja őket. Először is, hogy megtalálja a megfelelő e-mail címet az elemek továbbításához, nyissa meg az Evernote-ot, és lépjen a Fiók > Beállítások > Evernote e-mail cím lehetőségre. Mentse el ezt a névjegylistájába „My Evernote Email” néven, vagy valami olyan néven, ami működik az Ön számára. Használhatja a tárgysort, hogy néhány okosságot beilleszthet abba, ahol megjelenik. Ha az e-mailt egy adott jegyzetfüzethez szeretné hozzáadni, írja be a @notebook nevet; emlékeztető beállításához írja be az !Reminder; címke hozzáadásához pedig szúrja be a #tag. Ha nem adja meg, az Evernote hozzáadja az e-mailt az alapértelmezett jegyzetfüzetéhez. MEGJEGYZÉS: Az ingyenes fiókok legfeljebb öt e-mail fiókra korlátozódnak.
Weboldalak mentése
Millió lapot tart nyitva a böngészőjében? Az Evernote Web Clipper funkciója segíthet. Ezzel az eszközzel a teljes weboldalt Evernote-ba vághatja, könyvjelzőként mentheti, vagy csak szövegesre szűkítheti a minimalista fogyasztás érdekében. Akár emlékeztetőt is beállíthat, hogy később nézze meg. Ahhoz, hogy a Web Clipper működjön iPhone-ján vagy iPadjén, csak használja a Megosztás ikont a mobilböngészőben. Ezután válassza ki az Evernote alkalmazást, és válassza ki, hogy melyik jegyzetfüzetben tárolja a tartalmat, mely címkéket használja, és minek nevezze a jegyzetet.
Készítsen biztonsági másolatot a fájljairól
Amikor a fájlok biztonsági mentéséről van szó, számomra a hármas redundancia az aranyszabály. Az Evernote fájlok az Evernote felhőkiszolgálón találhatók, és a számítógépén is tárolódnak, ha rendelkezik asztali alkalmazással. De előfordulnak hibák! A Time-Machine biztonsági mentésen túl a Mac számítógépről (ami mindig jó ötlet), manuálisan is készíthet biztonsági másolatot az Evernote-ról. Az Evernote biztonsági mentéséhez nyissa meg az asztali alkalmazást, válassza a Fájl > Összes jegyzet exportálása menüpontot, és mentse az Evernote XML fájlt a javasolt ".enex" formátumban a merevlemezen. Feltöltheti a fájlt az iCloud Filesba, a Dropboxba, vagy egyszerűen eldobhatja egy pendrive-ra. Ha mégis bekövetkezik a katasztrófa, akkor a Fájl > Jegyzetek importálása menüpontban újra importálhatja jegyzeteit az Evernote-ba, és megkeresi a korábban elmentett .enex fájlt.
Mit gondolsz?
Próbáltad már az Evernote-ot, és ha igen, hogy tetszik eddig? Ha még nem használta az Evernote-ot, ingyenesen kipróbálhatja az alkalmazáson belüli vásárlással. Próbáld meg!
A legjobb kép forrása: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com
Rheanne Taylor az iPhone Life vezető videóproducere. Mielőtt felfedezte a videógyártás iránti szeretetét, Rheanne ügyvezető szerkesztő volt. A cégnél eltöltött 6+ év alatt Rheanne az iPhone Life magazin 19 számának elkészítésében segített, számtalan szerkesztésben. podcastokat, és több mint 1000 oktatóvideót készített, amelyek bemutatják az embereknek, hogyan hozhatják ki a legtöbbet az Apple-jükből eszközöket. Továbbra is rendszeres munkatársa az iPhone Life magazinnak, és több mint 10 éves fotózási tapasztalatát felhasználva olyan tartalmakat készít, amelyek elsősorban fotózási tippeket és fotózási felszereléseket tartalmaznak. Rheanne szenvedélyes fotós mind a munkában, mind azon kívül, és szereti emlékeztetni az embereket, hogy nincs szükségük díszes fényképezőgép, hogy gyönyörű felvételeket készítsen – legutóbbi fotóshow-ján főként egy festményen készült alkotások szerepeltek iPhone!
Rheanne a Maharishi Nemzetközi Egyetemen szerzett irodalomból és írásból főiskolai diplomát. Amikor nem a videotartalmat felügyeli, szeret teát inni, és a forgalmat teljes egészében leköti túl sok fotó a hibákról, és az Instagram híres macskájával, Wesley-vel lógott (IG: wesley_a_kalóz_macska).
Az iPhone Life Insider programjával az előfizetők exkluzív hozzáférést kapnak vadonatúj iPadOS 15 útmutatónkhoz. A profik által tervezett útmutató segít elsajátítani az iPaden elérhető számos új funkciót beleértve a többfeladatos munkavégzés új módjait, testreszabott kezdőképernyő létrehozását, az új FaceTime-funkciók használatát stb sokkal több. iPadOS-útmutatónk oktatóvideókat és nyomtatható, lépésről lépésre haladó utasításokat kínál, amelyek mindent megtanítanak, amit tudnia kell. Iratkozzon fel Insider programunkra, és használja ki a korlátozott ideig 30 százalékos kedvezmény, plusz plusz 10 százalék, ha vezető, veterán vagy szervizes vagy!
A legjobbat érdemli, ha Macről van szó, és ehhez hozzá kell férnie négy teljesen működőképes Thunderbolt porthoz. Az OWC lehetővé teszi, hogy mindent csatlakoztatjon a kompatibilis, többcélú Thunderbolt Hubhoz a hatékonyabb munkaterület érdekében. Csatlakoztasson tárolót, kijelzőket (egy 5K, 6K vagy 8K kijelző vagy két 4K kijelző), valamint kedvenc tartozékait! Mondjon búcsút a munkamegszakításoknak és a kábelfeszülésből és a véletlen lekapcsolásokból eredő adatvesztésnek. Rendeljen elő egy M1 és régebbi Mac-kompatibilis számítógépet Thunderbolt Hub Ma!