Slack adalah aplikasi komunikasi berbasis saluran yang memungkinkan anggota ruang kerja untuk berkomunikasi. Setiap ruang kerja secara teknis hanya untuk undangan, namun, jika bersifat publik, ruang kerja mungkin dikonfigurasi secara berbeda. Itu dapat diatur untuk menerima lebih dulu setiap undangan/permintaan untuk bergabung dengan penyedia email populer. Namun secara realistis, sebagian besar ruang kerja memerlukan undangan untuk bergabung.
Misalnya, jika ruang kerja didedikasikan untuk pengembangan alat perangkat lunak, maka Anda mungkin harus menjadi bagian dari milis, dll, untuk diundang ke ruang kerja. Untuk ruang kerja perusahaan, Anda biasanya harus menjadi karyawan atau kontraktor untuk memiliki akses. Yang mengatakan, beberapa perusahaan mungkin telah berbagi saluran dengan perusahaan lain yang secara teratur bekerja dengan mereka.
Biasanya, dalam ruang kerja pribadi ini, diasumsikan, atau diwajibkan secara kontrak, bahwa konten tetap pribadi. Harapan privasi ini juga meluas ke dokumen, gambar, dan file lain yang dibagikan di ruang kerja.
Mengubah Berbagi File
Secara default, Slack memungkinkan Anda untuk tidak hanya berbagi file dari satu saluran di ruang kerja ke yang lain, tetapi juga menghasilkan tautan yang dapat diakses publik ke file tersebut. Jelas di ruang kerja pribadi, ini adalah risiko besar, bagi perusahaan khususnya, ini bisa menjadi cara mudah bagi Karyawan yang tidak puas untuk membocorkan data.
Untungnya untuk ruang kerja yang menganggap ini sebagai risiko yang sah, Slack memungkinkan Anda untuk mencegah siapa pun membuat tautan berbagi yang dapat diakses publik. Untuk membatasi kemampuan membuat tautan berbagi publik, Anda harus masuk ke pengaturan izin ruang kerja. Untuk sampai di sana, Anda harus terlebih dahulu mengklik nama ruang kerja di sudut kanan atas. Selanjutnya, di menu tarik-turun, pilih "Pengaturan & administrasi", lalu "Pengaturan ruang kerja" untuk membuka pengaturan ruang kerja di tab baru.
Beralih ke tab "Izin" di bagian atas halaman, lalu klik tombol "Perluas" untuk izin "Berbagi file publik".
Setelah berada di Izin berbagi file publik, hapus centang pada kotak berlabel "Aktifkan pembuatan URL file publik". Kemudian, klik "Simpan" untuk menerapkan perubahan.
Secara default, Slack memungkinkan pengguna untuk membuat URL yang dapat diakses publik untuk file yang diunggah ke ruang kerja. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam panduan ini, Anda dapat menonaktifkan kemampuan sepenuhnya, memastikan file tidak dapat dibagikan secara publik. Apakah menurut Anda fitur ini berguna? Beritahu kami!