Aplikasi Mail Apple memungkinkan Anda untuk menyimpan semua akun email Anda di bawah satu atap. Saya memiliki akun Yahoo, Gmail, dan iCloud saya yang terhubung. Saya merasa sangat nyaman untuk memanfaatkan ini, terutama memiliki akun email yang berbeda untuk tujuan yang berbeda. Karena Mail bertujuan untuk menjadi toko email terpadu Anda, ada banyak penyesuaian yang dapat Anda lakukan untuk pengalaman yang lebih baik. Saya menjelajahi koleksi besar tips tumbuh kami untuk menemukan sepuluh yang secara khusus cocok untuk meningkatkan keterampilan Apple Mail Anda. Berikut sepuluh tips untuk menggunakan Apple Mail seperti bos.
Setiap tip di bawah ini memberikan ringkasan singkat. Anda dapat mengklik judul untuk panduan mendalam dengan tangkapan layar yang menunjukkan cara langkah demi langkah. Mari kita periksa sepuluh tip yang akan menjadikan Anda bos Apple Mail.
Menyiapkan kotak surat VIP adalah cara yang bagus untuk menghindari email lain yang memakan waktu baik dan buruk. Dengan memilih grup VIPS, Anda dapat dengan cepat memeriksa email yang belum dibaca yang mereka kirimkan kepada Anda. Untuk menambahkan VIPS, buka Mail dan buka Kotak Surat. Ketuk "i" di sebelah VIP dan Tambahkan VIP. Kiat berikutnya akan membawa ini selangkah lebih maju dengan mengizinkan Anda menerima pemberitahuan dari kontak VIP saja.
Tip ini membuat Anda menerima pemberitahuan hanya untuk kontak email VIP Anda. Dengan cara ini Anda tidak terganggu untuk setiap email yang masuk — hanya yang penting saja. Anda dapat mengubahnya dengan membuka Pengaturan dan mengetuk Pemberitahuan. Pilih Mail dan kemudian VIP. Aktifkan ini, lalu kembali ke Mail dan buka setiap akun email yang telah Anda hubungkan. Matikan notifikasi untuk itu. Sekarang hanya kontak VIP Anda yang akan memberi tahu Anda tentang email baru.
Email bertambah dengan cepat. Akhirnya, Anda mungkin ingin menghapus semua yang ada di kotak surat. Untuk melakukannya, buka aplikasi Mail dan ketuk Edit. Anda kemudian dapat dengan mudah mengetuk Sampah Semua untuk memindahkan email ke Sampah. Namun, ini sedikit berbeda untuk Gmail, dan Anda harus mengubah pengaturan terlebih dahulu. Anda dapat melihat panduan lengkapnya dengan mengklik judul Cara Menghapus Surat.
Saat Anda menambahkan foto ke email yang Anda kirim, Anda juga dapat menandainya dengan sketsa dan tulisan. Setelah foto dimasukkan, ketuk gambar dan pilih Mark-up. Dari sana Anda akan dapat membuat tambahan yang Anda inginkan dan ketuk Selesai.
Anda dapat menambahkan acara dari email ke kalender secara otomatis dan manual. Untuk melakukannya secara otomatis, ini adalah perubahan pengaturan yang sederhana. Buka Pengaturan dan ketuk Mail, Kontak, Kalender. Kemudian aktifkan Acara yang Ditemukan di Mail. Sekarang, ponsel Anda akan secara otomatis melihat email dan menambahkan acara apa pun ke kalender Anda. Klik tautan judul untuk instruksi lengkap tentang cara melakukannya secara manual.
Menggunakan iCloud Drive, Anda dapat menambahkan semua jenis lampiran ke email Anda di iPhone. Dengan email baru terbuka, ketuk dan tahan di dalam badan. Kemudian pilih Tambahkan Lampiran. iCloud Drive akan muncul, memungkinkan Anda memilih pdf, dokumen, atau foto apa pun yang disimpan di sana. Jika dokumen yang ingin Anda kirim tidak ada di iCloud Drive, ketuk Lokasi di sudut kiri atas Drive dan pilih Google Drive. Anda juga dapat memilih dokumen dari akun Google Anda.
Di Mail, Anda dapat menetapkan tindakan cepat untuk menggesek ke kiri dan kanan. Secara default, menggesek ke kiri menampilkan Lainnya, Tandai, dan Hapus. Menggesek ke Kanan memungkinkan Anda untuk menandai email Dibaca atau Belum Dibaca. Namun, jika Anda membuka Pengaturan, memilih Mail, Kontak, Kalender, dan Opsi Gesek — Anda dapat menyesuaikan apa yang dilakukan menggesek ke kiri dan ke kanan di email.
Jika Anda memiliki beberapa akun yang ditautkan ke aplikasi Mail, Anda dapat menggunakan satu akun email untuk bekerja dan akun pribadi lainnya. Yang berarti Anda juga mungkin ingin menggunakan tanda tangan yang berbeda di akhir email untuk setiap akun. Untuk mengubahnya, buka Pengaturan dan ketuk Mail, Kontak, Kalender. Ketuk Tanda Tangan, lalu centang Per Akun. Anda akan melihat setiap akun yang terhubung di bawah. Ketuk di bawah masing-masing untuk menyisipkan tanda tangan yang berbeda.
Menunggu email penting tiba? Anda dapat dengan cepat bertanya kepada Siri apakah ada email yang masuk. Misalnya, Anda dapat bertanya, “Ada email baru dari Brian hari ini?” Jika ada pesan baru dari kontak itu, Siri akan memunculkannya. Jika tidak, dia akan berkata, "Saya tidak menemukan email baru dari Brian." Trik kecil seperti ini memungkinkan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengangkat dan meletakkan ponsel.
Jika Anda memiliki pencetakan Wi-Fi dengan kemampuan AirPrint, mencetak email dari iPhone menjadi lebih mudah. Saat Anda menemukan email yang ingin Anda cetak, ketuk tombol Balas di bagian bawah layar. Ketuk Cetak. Dari sana, pilih Printer Anda, jumlah salinan, rentang halaman, dan lihat pratinjau. Lalu ketuk Cetak! Anda dapat menemukan petunjuk langkah demi langkah di cara mencetak email dari iPhone Anda di sini.