Sebagian besar pengguna Microsoft Word akan sangat senang menyimpan semua dokumen mereka dalam jenis file "docx" default dan mungkin sesekali mengekspor dokumen sebagai PDF. Namun, di lingkungan kerja, mungkin ada saatnya Anda perlu menggunakan salah satu opsi tipe file alternatif yang dapat disimpan oleh Word.
Jika Anda hanya perlu menggunakan opsi jenis file alternatif ini sesekali, Anda mungkin akan sangat senang hanya dengan mengubah ekstensi file saat Anda pergi untuk menyimpan dokumen. Jika Anda terutama perlu menyimpan dokumen Word menggunakan jenis file alternatif, Anda mungkin ingin mengubah jenis file default, untuk menghemat waktu Anda mengubahnya secara manual begitu sering.
Cara mengubah jenis file default di Word
Anda dapat mengonfigurasi jenis file tempat Word menyimpan dokumen secara default, dengan membuka opsi Word. Untuk melakukannya, klik "File", di sudut kiri atas, lalu klik "Opsi" di sudut kiri bawah.
Setelah berada di menu opsi, alihkan ke tab "Simpan", dan klik kotak drop-down pertama, berlabel "Simpan file dalam format ini". Di sini Anda dapat memilih jenis file yang Anda inginkan sebagai jenis file default untuk dokumen yang baru disimpan. Setelah Anda memilih format yang Anda inginkan, klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
Tip: Anda harus menyadari bahwa tidak semua jenis file akan mendukung semua fitur Word. Misalnya, jenis file "doc" yang lebih lama tidak mendukung semua fitur yang dimiliki "docx", sehingga dokumen yang Anda simpan mungkin tidak mempertahankan semua fungsionalitas. Selain itu, tidak semua jenis file bahkan dapat diedit. Misalnya, Word tidak dapat membuka dan mengedit dokumen PDF secara langsung, Word harus mengonversi file terlebih dahulu, proses yang tidak sempurna dan dapat kehilangan beberapa detail pemformatan.
