Artikel ini awalnya muncul di majalah iPhone Life edisi Musim Gugur 2017. Klik di sini untuk berlangganan.
Tim kami memiliki etos kerja yang kuat dan selera humor yang baik. Slack membuat kita tetap produktif dan tertawa, baik saat melakukan telecommuting dari kedai kopi terpencil di Selandia Baru atau bekerja di kantor. Skype dulunya adalah aplikasi pilihan kami untuk kolaborasi, tetapi Slack memikat kami dengan fitur-fitur yang berguna seperti Saluran, yang memungkinkan kami memisahkan hal-hal seperti sesi curah pendapat judul dari gambar kami hewan peliharaan. Generator GIF lucu Slack sendiri membuat peralihan ini bermanfaat¬. Pesan pribadi memudahkan untuk berhubungan dengan orang yang tepat pada waktu tertentu melalui komunikasi satu lawan satu atau diskusi kelompok kecil. Slack juga memudahkan untuk mencari dan menemukan file yang dipertukarkan antara orang-orang, meskipun versi gratisnya menghapus arsip Anda setelah Anda mencapai 10 ribu pesan. Notifikasi dari aplikasi iPhone Slack membuat kami tetap terinformasi saat bepergian, dan kami dapat menunda notifikasi di luar jam kerja, memungkinkan kami untuk mencabut kabel setelah hari kerja yang panjang.
Sementara fitur obrolan Slack membuat Skype malu, Skype masih menjadi yang teratas dalam hal panggilan video. Skype memastikan bahwa kami dapat mengumpulkan semua orang bahkan jika beberapa anggota tim bekerja dari jarak jauh (Anda dapat menghubungkan hingga 25 orang secara gratis!). Kami juga menyukai kemampuan berbagi layar Skype, memungkinkan semua orang dalam panggilan untuk melihat presentasi atau spreadsheet yang sama. Skype tidak sempurna—bahkan dengan jaringan Wi-Fi yang kuat, Anda pasti akan mengalami gangguan koneksi atau suara terdistorsi sesekali (headphone dapat membantu dengan umpan balik audio). Namun, Skype adalah alat yang sangat berharga untuk mendorong kemajuan proyek, bahkan jika anggota tim tidak berada di tempat yang sama.
Jika Anda membaca iPhone Life secara teratur, maka Anda akan terbiasa dengan tip harian kami, yang bertujuan untuk mengajari Anda cara-cara keren menggunakan iPhone—dan sebagian besar tip membutuhkan waktu kurang dari satu menit untuk dibaca! Saat membuat tip ini, penulis web fitur kami Conner Carey (alias "monster tip") mengambil tangkapan layar di ponselnya dan menggunakan Skitch untuk menambahkan lingkaran atau panah untuk menunjukkan kepada pembaca dengan tepat ke mana mereka seharusnya mencari. Ini menawarkan cara visual yang cepat untuk menyampaikan pesan apa pun, apakah Anda menggunakannya untuk bekerja (seperti kami), untuk proyek rumah (seperti merencanakan renovasi dapur), atau di halaman media sosial Anda.
Pemimpin redaksi kami Donna Cleveland mulai menggunakan Asana sebagai kalender editorial beberapa tahun yang lalu untuk membantu melacak tanggal-tanggal penting dan penugasan artikel. Dengan Asana, kita dapat membuat tugas untuk kontributor dan menyertakan deskripsi tugas dan tenggat waktu. Setelah selesai, penulis dapat melampirkan draf yang sudah selesai dan menandai tugas sebagai selesai. Satu-satunya keluhan kami adalah Anda tidak dapat menetapkan tugas ke lebih dari satu orang dan aplikasi iOS tidak memiliki tampilan kalender versi desktop.
Dropbox adalah layanan cloud berbasis file standar industri dan tempat semua file perusahaan kami berada. Kami penggemar berat Dropbox karena keandalannya dan betapa sederhananya penyiapan dan penggunaan. Ini terintegrasi dengan banyak aplikasi lain (seperti Microsoft Office 365) dan layanan di iPhone dan iPad Anda, memudahkan untuk menyimpan file ke akun Dropbox Anda hanya dengan beberapa ketukan. Anda juga dapat mengatur aplikasi untuk mencadangkan semua foto dan video Anda secara otomatis, jika itu adalah fitur yang Anda inginkan. Untuk kerja tim, tidak adanya kolaborasi file online adalah kerugian nyata. Anda mendapatkan penyimpanan gratis sebesar 2 GB, atau Anda dapat meningkatkan ke Pro seharga $8,25/bulan dan penyimpanan 1 terabyte.
Kami menggunakan rangkaian aplikasi produktivitas Google—termasuk Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide—untuk mengupload file dan berkolaborasi pada dokumen, spreadsheet, dan slideshow dengan tim kami secara real time. Apa yang kami sukai dari aplikasi ini adalah bahwa perubahan disinkronkan di seluruh perangkat secara instan. Ini adalah alat yang hebat untuk proyek yang membutuhkan masukan dari anggota tim lainnya. Anda dapat berbagi dokumen dengan pengguna lain dan melihat aktivitas mereka saat mereka membuat perubahan dan meninggalkan komentar. Aplikasi ini lintas platform dan ramah dengan iOS, Android, dan semua browser desktop. Anda dapat membuat dokumen kata dan spreadsheet secara gratis karena Google memberi Anda penyimpanan gratis sebesar 15 GB.
CTO Raphael Burnes kami bersumpah dengan Simplenote, aplikasi pencatat dengan semua kesederhanaan aplikasi Catatan Apple tetapi dengan fitur yang ditingkatkan seperti kolaborasi, riwayat catatan, tag, dan kemampuan untuk menerbitkan catatan sebagai halaman web. Meskipun Simplenote memiliki aplikasi Mac sendiri, Simplenote juga menyinkronkan dengan Notational Velocity, aplikasi desktop yang disukai Raph kemampuan pencarian yang kuat dan berbagai format teks yang didukung, termasuk HTML, teks biasa, dan rich teks. Raph adalah pengetik yang sangat cepat, jadi dia juga menyukai bahwa Kecepatan Notasi benar-benar dapat diakses oleh keyboard, artinya dia tidak perlu diperlambat dengan menggunakan mouse-nya.
Saat meluncurkan program iPhone Life Insider, kami membutuhkan layanan hosting video yang kami tahu aman dan dapat diandalkan. Vimeo telah menjadi solusi profesional yang hebat. Tidak seperti YouTube, Vimeo sepenuhnya bebas iklan (yang memberikan pengalaman superior bagi pelanggan kami) dan memungkinkan kami untuk memilih pengaturan privasi yang berbeda sehingga kami dapat membuat konten video premium hanya dapat dilihat oleh pelanggan Insider kami. Saat kami merekam wawancara di iPhone kami, seperti di Consumer Electronics Show di Las Vegas, Vimeo membuatnya sangat mudah untuk mengunggah video melalui aplikasi. Aplikasi iPhone dan iPad juga memudahkan untuk melacak keterlibatan dari pelanggan kami, sehingga kami dapat dengan mudah melihat video mana yang paling populer dan berkinerja baik.
Twitter adalah platform sosial pilihan kami selama liputan langsung pengumuman Apple. Kami menayangkan pembaruan dan tayangan tweet saat Apple meluncurkan produk baru dan menggunakan tagar yang sedang tren sehingga pengikut dapat dengan mudah menemukan kami. Pembaruan kami berkisar dari spesifikasi kamera iPhone baru hingga sorotan acara lucu, seperti tarian canggung eksekutif Apple Eddy Cue saat ia memulai debutnya di Apple Music (#dadmoves). Twitter juga telah terbukti menjadi alat yang efektif untuk meneliti artikel, memungkinkan kami melacak sumber dan mengirim pesan langsung kepada mereka untuk menyiapkan wawancara. Saat berbagi artikel dari situs web kami, kami juga bersenang-senang men-tweet berita utama, kutipan info, atau fakta menarik dari sebuah cerita dan melihat tweet mana yang mendapat klik paling banyak.
CEO kami David Averbach adalah penggemar berat pemrosesan batch, (alias melakukan pekerjaan dalam sekali duduk, bukan secara bertahap) sebagai cara untuk memaksimalkan efisiensi. Hootsuite membantu kami menerapkan metode ini ke media sosial, memungkinkan kami menjadwalkan posting di Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus, dan LinkedIn sekaligus segera setelah posting ditayangkan. Aplikasi Hootsuite memudahkan untuk memantau denyut nadi akun sosial kami dan memastikan kami tetap berhubungan secara teratur. Kami tidak hanya dapat menjadwalkan dan meninjau semua posting kami yang akan datang, tetapi kami juga dapat melihat semua komentar dan pesan pribadi kami dari seluruh platform media sosial kami.
Melakukan perjalanan ke toko untuk membeli persediaan selalu menjadi hambatan, bahkan saat kita tidak memiliki kebutuhan kantor seperti kertas, tinta printer, dan cokelat. Amazon untuk menyelamatkan! Kami memiliki akun Amazon Prime perusahaan, artinya kami dapat menggunakan aplikasi Amazon untuk menjaga pasokan kantor kami tetap mengalir dengan pengiriman dua hari. Segala sesuatu tentang aplikasi Amazon memudahkan untuk membeli barang, yang merupakan berkah dan kutukan. Itu menyimpan catatan pesanan sebelumnya untuk Anda beli lagi, memungkinkan Anda mendaftar untuk pengiriman berulang item yang perlu diisi ulang, dan menawarkan Amazon Dash kancing—gadget kecil yang dipasangkan dengan produk pilihan kami (misalnya, handuk kertas ukuran jumbo) dan memungkinkan kami untuk menyusun ulang item dengan satu sentuhan tombol.
Perlengkapan Favorit
Dalam beberapa tahun terakhir, tim iPhone Life telah mengembangkan apa yang dulunya merupakan publikasi cetak menjadi a perusahaan dengan situs web yang sedang booming, buletin email, podcast, dan layanan berlangganan digital (iPhone Life Orang dalam). Untuk membuat konten berkualitas tinggi untuk layanan baru kami, kami perlu menemukan perlengkapan audio yang tepat. Teman-teman kami di Blue Mic telah menyediakan peralatan yang luar biasa untuk kami, termasuk satu set mikrofon Yeti yang membuat kami terdengar hebat di podcast dan video kami tips, dan sepasang headphone berkualitas tinggi yang memungkinkan kami mengedit audio dengan presisi, menangkap suara latar, dan segala inkonsistensi dalam kualitas suara. Blue menawarkan mikrofon USB seperti Yeti serta mikrofon yang menggunakan port Lightning untuk merekam saat bepergian dengan iPhone Anda.