Keamanan dokumen dan file Anda selalu penting. Kepercayaan pada keamanan platform cloud diperoleh dengan susah payah dan mudah hilang. Kemungkinan besar keamanan Anda dikompromikan di perangkat Anda. Secara historis, orang memilih kata sandi yang lemah, membuat akun mereka mudah diakses. Orang-orang juga cenderung membiarkan perangkat mereka masuk, terutama saat di rumah.
Salah satu hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu melindungi keamanan Anda adalah memastikan Anda keluar dari perangkat atau layanan cloud apa pun seperti Dropbox saat Anda tidak menggunakannya. Mungkin sulit untuk mengetik nama pengguna dan kata sandi Anda setiap kali Anda ingin membuka Dropbox. Masalah dengan membiarkannya masuk adalah bahwa orang yang memiliki akses ke perangkat Anda hanya dapat membuka aplikasi Dropbox dan menelusuri file Anda.
Untuk memberi Anda opsi lain untuk mencegah hal ini, Dropbox mengizinkan Anda menentukan PIN empat digit. Kode PIN ini khusus untuk perangkat, jadi Anda harus mengonfigurasinya di setiap perangkat yang Anda gunakan. PIN diperlukan setiap kali Anda meluncurkan aplikasi atau membukanya kembali setelah diminimalkan. Jika ada sepuluh upaya gagal berturut-turut untuk menggunakan PIN, aplikasi akan mengeluarkan Anda sepenuhnya dan meminta nama pengguna dan kata sandi Anda lagi.
Tip: Jika Anda hanya beralih menggunakan aplikasi lain tanpa meminimalkan aplikasi Dropbox, itu akan tetap terbuka untuk waktu yang lama. Pastikan untuk meminimalkan aplikasi untuk menguncinya saat Anda tidak menggunakannya.
Cara Mengaktifkan Kunci Kode Sandi
Untuk mengaktifkan kunci kode sandi untuk aplikasi Dropbox Anda, Anda harus masuk ke pengaturan keamanan. Pertama-tama Anda harus mengklik ikon roda gigi di bagian bawah kolom di sebelah kiri untuk sampai ke sana.
Dalam pengaturan, klik "keamanan" untuk membuka layar untuk mengatur PIN.
Aktifkan kunci kode sandi, aktifkan penggeser “Kunci kode sandi”, lalu masukkan kode PIN empat digit yang ingin Anda gunakan sebagai kode sandi. Anda harus memasukkan kode sandi dua kali untuk mengonfirmasi bahwa Anda tidak salah ketik.
Menambahkan kode sandi ke aplikasi Dropbox Anda dapat mencegah orang mengakses perangkat Anda dari file cloud Anda tanpa izin. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam panduan ini, Anda dapat mengaktifkan kunci PIN untuk aplikasi Dropbox Anda.