Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook sebagai agenda pribadi Anda (Pengingat tugas, Kalender, aplikasi Mail), maka Anda harus mencadangkannya konten sangat sering, untuk menghindari kehilangan data Outlook saat komputer Anda mogok atau jika Anda ingin mentransfer kontennya ke komputer baru.
Pertama-tama Anda harus tahu bahwa semua folder pribadi Outlook disimpan dalam satu file di komputer Anda (mis. Outlook.pst) dan jika Anda mencadangkan (salin) file pst ini ke lokasi lain di komputer Anda (mis. disk USB eksternal), maka Anda akan memiliki cadangan Outlook yang andal data.
Kedua, kita harus mengklarifikasi bahwa cara paling andal dan tepat untuk mencadangkan & memulihkan Data Outlook, adalah menyalin/menempel file data Outlook secara manual (mis. Outlook.pst) ke lokasi lain alih-alih menggunakan "Ekspor Impor” kemampuan yang diberikan oleh Microsoft Outlook. Ini terjadi karena saat Anda menggunakan kemampuan "Impor/Ekspor" Outlook untuk mengekspor data Outlook ke file, Anda akan kehilangan pengaturan Outlook yang signifikan seperti:
- Aturan pesan.
– Email Sampah dan Pengirim yang Diblokir,
– Properti atau tampilan Folder dan Item,
– Cache Lengkapi Otomatis (kontak yang disarankan), dll.
Dalam artikel ini saya akan menunjukkan cara mencadangkan Outlook (Mail, Kalender, Kontak, Tugas) dengan benar di versi Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 atau 2003. *
Melihat*: Jika Anda menggunakan Outlook 2016, 2013 atau 2010, maka Anda dapat menggunakan Add-In Cadangan Outlook 2016 dan Outlook 2013 untuk mengotomatiskan proses pencadangan Outlook. (Petunjuk terperinci dapat ditemukan di tutorial ini: Cara Otomatis Mencadangkan File Data PST Outlook 2016, 2013 atau 2010.
- Artikel terkait:Cara Mencadangkan & Memulihkan Pengaturan Akun Outlook.
Cara Benar Mencadangkan Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 atau 2003 Data (.pst)
Untuk mencadangkan data Outlook Anda, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Temukan file data folder Outlook Personal (.pst) di komputer Anda.
Melihat: Sebelum melanjutkan untuk menemukan file data Outlook (.pst), lanjutkan dan Memungkinkan itu File tersembunyi melihat. (Dari Panel Kontrol > membuka Pilihan folder dan di Melihat tab, centang “Tampilkan file, folder, dan drive Tersembunyi" pilihan).
– Pertama-tama, cari tempat Outlook menyimpan datanya (file .PST Data). Biasanya (secara default) data Outlook disimpan dalam satu file data tunggal (mis. Outlook.pst) di lokasi berikut di komputer Anda: *
-
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Pengaturan Lokal\Data Aplikasi\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista atau 7:
C:\Pengguna\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 atau Outlook 2010:Jika Anda menggunakan Outlook 2010, 2013 atau Outlook 2016, file data Outlook disimpan, secara default, di lokasi ini:
C:\Pengguna\\Documents\Outlook Files\.pst
* Penting: Sebelum melanjutkan untuk mencadangkan file Outlook PST, (Langkah 2), konfirmasikan di mana file data Outlook disimpan di disk Anda, dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:
Cara Mengonfirmasi (Menemukan) Lokasi file Outlook PST Data:
– Untuk mengonfirmasi dan menemukan tempat penyimpanan Outlook, Data Outlook Anda (Email, Kalender, Kontak, Tugas):
Di Pandangan 2007, 2010, 2013 & 2016: (Untuk Outlook 2003 klik di sini)
1. Dari menu utama Outlook, buka Berkas > Info > Pengaturan akun. *
* Di Outlook 2007 pergi ke: Peralatan > Pilihan, klik Pengaturan Surat tab, lalu klik Akun Email.
2. Di Pengaturan akun jendela, pilih File Data tab dan klik untuk Buka Lokasi File.
3. Lanjutkan keLangkah 2.
Outlook 2003
– Untuk mengonfirmasi dan menemukan tempat penyimpanan Outlook 2003, file Data Outlook (.pst):
1. Dari menu utama Outlook, pilih Peralatan > Pilihan
2. Di Pilihan jendela pilih Pengaturan Surat tab.
3. Di Pengaturan Surat tab, pilih file data
4. Di File Data jendela, pilih Folder terbuka.
5. Lanjutkan ke Langkah 2.
Langkah 2: Cadangkan file Data Outlook PST Anda.
– Saat Anda menemukan file data Outlook PST di disk Anda – seperti yang dijelaskan pada langkah sebelumnya – Anda akan melihat layar berikut:
– Seperti yang Anda lihat, di layar Anda ada file bernama “Outlook.pst” *. File ini berisi semua folder Outlook seperti Kalender, Kotak Masuk, Tugas, Item Terkirim, Kotak Keluar, Item yang Dihapus, dan folder yang dibuat pengguna.
* Catatan: "Outlook" adalah nama file default dari file data Outlook di versi Outlook 2010, 2007 & 2003. Di versi Outlook terbaru (2016 & 2013), file Data Outlook memiliki nama alamat email Anda (mis. [email protected])
– Untuk mencadangkan semua data Outlook Anda:
1. Menutup semua terbuka Pandangan jendela.
2.Salinan ituOutlook.pst file di lokasi lain di komputer Anda (mis. drive hard disk USB eksternal Anda) dan hanya itu.
– Dengan menyalin file Outlook PST ke media penyimpanan lain, Anda akan selalu memiliki salinan cadangan yang andal dari Data Outlook Anda hingga hari ini. Agar cadangan ini tetap diperbarui, Anda harus sering mengulangi prosedur di atas.
– Jika Anda ingin memulihkan file Outlook PST di komputer lain (atau baru setelah penginstalan Windows baru), baca instruksi dalam tutorial ini: Cara Mengembalikan file Data Outlook PST.
– Jika Anda ingin membuka file Outlook PST di komputer lain, baca instruksi dalam tutorial ini: Cara Membuka file Data Outlook PST.
Itu! Beri tahu saya jika panduan ini telah membantu Anda dengan meninggalkan komentar tentang pengalaman Anda. Silakan suka dan bagikan panduan ini untuk membantu orang lain.
Terima kasih banyak untuk ini! Di tempat lain yang saya lihat, saya diberitahu untuk menggunakan fungsi impor/ekspor, yang tidak berfungsi untuk saya dengan cara ini. Info Anda jauh lebih berguna daripada apa pun yang pernah saya baca, dan mudah diikuti untuk mendapatkan semua email saya dalam struktur file yang tepat. Saya sangat takut saya akan kehilangan enam tahun email yang dikuratori dengan hati-hati!
Kamu menyelamatkanku.