Dalam tutorial ini kami akan menunjukkan cara mengubah pengaturan email di Outlook 2019 atau versi yang lebih lama. Microsoft's Outlook adalah program luar biasa untuk semua aktivitas email Anda, tetapi terkadang diperlukan untuk mengubah pengaturan akun email Anda.
Misalnya, saat Anda mengalami masalah dalam mengirim atau menerima email, atau jika Anda memperbarui kata sandi, Anda harus memeriksa dan mengubah pengaturan email Outlook Anda. Jika Anda bukan pengguna berpengalaman, maka tutorial ini akan membantu Anda menyelesaikan tugas ini dalam waktu singkat!
Pemberitahuan Penting: Sebelum melanjutkan di bawah, Anda harus mengetahui jenis akun Anda (POP atau IMAP), nama server masuk dan keluar, serta pengaturan SSL dan port untuk akun email Anda. Jika Anda tidak mengetahui informasi ini, hubungi penyedia email Anda untuk menemukannya. Jika Anda ingin menyiapkan Outlook dengan Office 365, lihat di sini untuk mengetahui pengaturan server email Office365.
Cara Mengubah Pengaturan Akun Email di Outlook 2019/2016/2013 & Outlook 365.
Ada dua metode untuk mengakses pengaturan akun Outlook Anda untuk melihat atau mengubahnya.*
- Metode 1. Ubah Pengaturan Outlook di Panel Kontrol.
- Metode 2. Ubah Pengaturan Email di Outlook.
* Catatan: Saya pribadi lebih suka metode 1 karena bekerja dengan cara yang sama di semua versi Outlook dan Windows dan sangat andal.
Metode 1. Ubah Pengaturan Email Outlook dari Panel Kontrol.
Metode pertama untuk melihat atau mengubah pengaturan email Anda atau menambahkan akun email baru di Outlook, adalah dengan menggunakan applet "Mail" di Panel Kontrol Windows.
1. Menutup Pandangan.
2. Navigasi ke Panel kendali. Jika Anda tidak tahu cara melakukannya, berikut cara melakukannya:
sebuah. Secara bersamaan tekan jendela
+ R kunci untuk membuka kotak perintah run.
B. Jenis kontrol dan tekan Memasuki.
3. Di Panel Kontrol klik dua kali pada Surat (Microsoft Outlook) apel. *
* Catatan: Jika Anda tidak melihat applet 'Mail', setel 'View By' ke 'Small icons'.
3. Di jendela baru yang akan terbuka berjudul "Pengaturan Surat", klik Akun Email tombol, untuk melihat dan mengubah pengaturan Akun Anda.
4. Sekarang, di jendela 'Pengaturan Akun', Anda akan melihat semua akun email yang dikonfigurasi di Outlook. Untuk mengubah pengaturan email klik dua kali di akun, (atau pilih/sorot) dan klik Mengubah.
5. Pada jendela 'Ubah Akun' yang terbuka, Anda dapat mengubah nama, alamat akun email, server email masuk dan keluar, serta kredensial login ke server email. Lebih khusus lagi, Anda dapat memodifikasi berikut ini:*
* Catatan: Jendela ini berisi pengaturan yang paling penting untuk akun email Anda dan oleh karena itu harus diisi dengan benar.
- Namamu: Ketik di sini nama asli atau nama perusahaan Anda. Informasi ini akan ditampilkan pada penerima, saat menerima email dari Anda.
- Alamat email: Ketik di sini alamat email Anda.
- Server Email Masuk: Tentukan di sini alamat server email masuk sesuai dengan jenis akun (POP3 atau IMAP), seperti yang disediakan oleh penyedia email Anda. *
- Server Email Keluar: Tentukan di sini alamat server email keluar (SMTP) yang disediakan oleh penyedia email Anda.
- Pada Informasi Masuk ketik yang benar Nama pengguna dan Kata sandi terkait dengan akun email Anda seperti yang disediakan oleh penyedia email Anda.
* Catatan: Jika Anda telah mengatur "Jenis Akun" yang salah dan ingin mengubahnya (dari POP3 ke IMAP atau sebaliknya), satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan menghapus dan membuat ulang akun email dari awal.
6. Setelah selesai dengan pengaturan di atas, klik Lebih Banyak Pengaturan tombol, untuk mengubah beberapa pengaturan tambahan yang mungkin diperlukan dari penyedia email Anda.
7. Di jendela 'Pengaturan Email Internet':
7a. pada Umum tab Anda dapat memasukkan email yang berbeda untuk merujuk ke akun ini, dan jika Anda mau, Anda dapat menentukan nama organisasi Anda dan alamat email yang berbeda untuk balasan.
7b. pada Server Keluar tab, dan jika server email keluar memerlukan otentikasi, centang opsi yang sesuai.
7c. pada Tab Lanjutan:
1. Pada Nomor Port Server bagian:
- Bandingkan nomor Incoming server (POP3) dan Outgoing server (SMTP) dengan yang disediakan oleh penyedia email Anda dan ubah sesuai dengan itu.
- Pilih kotak yang sesuai jika koneksi enkripsi ke server surat masuk diperlukan, lalu ketik nomor port dan pilih jenis enkripsi untuk server surat keluar (SMTP).
2. Pada Pengiriman bagian, tentukan jika Anda ingin Tinggalkan salinan pesan di server dan berapa lama untuk menyimpannya.
3. Setelah selesai, klik Oke.
8. Terakhir klik Uji Pengaturan Akun pada jendela 'Ubah Akun' untuk menguji pengaturan Anda.
8a. Pada jendela 'Uji Pengaturan Akun', periksa apakah Anda memiliki tanda centang hijau atau merah:
- Itu Tanda centang hijau menunjukkan bahwa pengaturan yang ditentukan sudah benar dan Anda telah berhasil mengonfigurasi pengaturan akun email Outlook Anda. Dalam hal ini, klik Menutup, lalu klik Berikutnya dan Menyelesaikan di jendela 'Ubah Akun'. Buka program Outlook untuk mulai bekerja.
- Itu spidol merah menunjukkan bahwa beberapa pengaturan salah. Dalam hal ini, lihat kesalahan tab, untuk menemukan alasan kegagalan dan periksa kembali semua pengaturan Anda. Jika semua pengaturan sudah benar, hubungi penyedia email Anda untuk membantu Anda.
Metode 2. Akses Pengaturan Email dari Inside Outlook.
1. Di Microsoft Outlook klik pada Mengajukan Tidak bisa..
2. … lalu klik Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.
3. Jendela "Pengaturan Akun' akan terbuka. Ikuti instruksi (dari langkah-4 dan seterusnya) dari metode pertama di atas, untuk mengubah Pengaturan Akun Outlook Anda.
Itu dia! Metode mana yang berhasil untuk Anda?
Beri tahu saya jika panduan ini telah membantu Anda dengan meninggalkan komentar tentang pengalaman Anda. Silakan suka dan bagikan panduan ini untuk membantu orang lain.