Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari cara mengonversi kotak surat Pengguna (alias "Kotak Surat Biasa") ke Kotak Surat Bersama atau kotak surat Bersama ke kotak surat Pengguna di Office365. Salah satu fitur Office 365 yang paling berguna, adalah kemampuan untuk membuat kotak surat bersama. Kotak surat bersama dapat diakses dari banyak pengguna dan tidak seperti kotak surat pengguna, tidak memerlukan lisensi.
Microsoft 365 (sebelumnya dikenal sebagai "Office365"), memberi Anda opsi untuk mengonversi kotak surat biasa ke kotak surat bersama, atau mengonversi kotak surat bersama ke kotak surat biasa, untuk memenuhi kebutuhan Anda.
* Catatan: Langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat kotak surat bersama baru dapat ditemukan di artikel ini:
- Cara Membuat dan Menyiapkan Kotak Surat Bersama di Office 365
Cara Mengonversi Kotak Surat Pengguna menjadi Dibagikan di Microsoft 365.
Mengubah kotak surat biasa menjadi kotak surat bersama biasanya diperlukan ketika seorang karyawan meninggalkan perusahaan untuk tetap berhubungan dengan pelanggan yang mengirim email ke alamat mantan karyawan tersebut. Untuk mengubah kotak surat biasa menjadi kotak surat bersama:
1. Gabung ke Pusat Admin Office 365 dan pergi ke Pengguna > Pengguna Aktif.
2. Pilih itu kotak surat pengguna yang ingin Anda konversi ke kotak surat bersama.
3. Pada Surat pilihan, pilih Konversikan ke kotak surat bersama. *
* Catatan: Jika opsi Konversi ke kotak surat bersama, tidak tersedia, lanjutkan dan tetapkan lisensi ke kotak surat, karena diperlukan untuk konversi. (setelah konversi Anda dapat menghapus lisensi).
4. tekan Mengubah.
5. Ketika kotak surat dikonversi klik Selesai.
6. Akhirnya, dari halaman utama Pusat Admin Office 365, navigasi ke Grup > Kotak Surat Bersama. Pilih kotak surat bersama yang baru dan klik Sunting di bawah Anggota dan Menambahkan pengguna yang akan dapat mengakses kotak surat bersama.
Cara Mengonversi Kotak Surat Bersama ke Kotak Surat Biasa.
* Catatan: Ingatlah bahwa Kotak Surat Reguler memerlukan lisensi untuk berfungsi. Jadi, lanjutkan dan tetapkan lisensi setelah konversi. Untuk mengubah Kotak Surat Bersama menjadi Kotak Surat Pengguna:
1. Di Pusat Admin Office 365, klik Tunjukkan semua lalu klik Menukarkan.
2. Di Pusat Admin Exchange, buka penerima > bersama.
3.Pilih itu Kotak Surat Bersama yang ingin Anda konversi ke Kotak Surat Pengguna.
4. Klik Mengubah di bawah Ubah ke Kotak Surat Biasa.
5. Pada pesan peringatan klik Oke untuk melanjutkan. *
* Catatan: Jangan lupa untuk menetapkan lisensi ke kotak surat setelah konversi, agar kotak surat pengguna berfungsi.
6. Ketika konversi selesai klik Menutup.
7. Sekarang, dari Pusat Admin Office 365, pergi ke Pengguna > Pengguna Aktif.
8. Pilih kotak surat pengguna baru dan kemudian klik Lisensi dan aplikasi.
9. Akhirnya, memberikan lisensi dan klik Simpan perubahan.
Itu dia! Beri tahu saya jika panduan ini telah membantu Anda dengan meninggalkan komentar tentang pengalaman Anda. Silakan suka dan bagikan panduan ini untuk membantu orang lain.