Microsoft Teams adalah layanan kolaborasi tim yang sangat populer. Jutaan pengguna bisnis mengandalkan Teams untuk menyelesaikan tugas terkait pekerjaan mereka.
Perusahaan dan karyawannya merupakan kategori utama pengguna Teams, bersama dengan guru dan siswa. Orang-orang berbagi banyak dokumen bisnis rahasia di Teams setiap hari. Jika dokumen tersebut jatuh ke tangan yang salah, pihak ketiga dapat mengakses informasi rahasia dan sensitif. Di atas segalanya, ini termasuk strategi bisnis dan data klien.
Jadi, banyak perusahaan dan pengguna bisnis bertanya-tanya seberapa aman Microsoft Teams. Nah, kami melakukan sedikit penggalian tentang masalah ini. Kami akan mencantumkan kesimpulan di bawah ini.
Fitur Keamanan Microsoft Teams
Microsoft Teams adalah layanan yang sesuai dengan Tier D. Sebagai pengingat singkat, Tingkat D adalah standar keamanan dengan persyaratan paling ketat. Artinya, Teams berada pada tingkat kepatuhan tertinggi dengan semua layanan keamanan yang diaktifkan secara default.
Enkripsi Data dan Protokol Keamanan
Microsoft Teams menawarkan fitur keamanan yang sangat baik. Data Anda dienkripsi saat transit dan saat istirahat. Dengan kata lain, Teams mengenkripsi pesan instan Anda untuk mencegah pihak ketiga mengaksesnya.
Perlu disebutkan bahwa komunikasi jaringan dienkripsi secara default. Selain itu, Teams mengharuskan server menggunakan sertifikat keamanan terbaru. Protokol keamanan tambahan seperti OAUTH, TLS, SRTP memastikan data Anda terlindungi sepenuhnya di jaringan.
Keamanan Lapisan Transportasi (TLS)
Teams menggunakan protokol TLS bersama (MTLS) untuk berkomunikasi dengan server Microsoft 365. Selain itu, protokol TLS mengamankan koneksi dari klien ke layanan. Dengan cara ini, Teams berhasil mengotentikasi semua pihak dan mengenkripsi semua data.
Demikian pula, protokol TLS mencegah pihak ketiga mengidentifikasi dan menggunakan alamat IP Anda tanpa otorisasi yang valid.
Untuk mencegah serangan DDOS, Teams mengandalkan perlindungan jaringan Azure DDOS. Layanan secara otomatis membatasi beberapa permintaan dari titik akhir atau subnet yang sama.
Manajemen Peran Pengguna yang Sangat Baik
Microsoft Teams menawarkan admin, pemilik tim, dan pemilik rapat kemungkinan untuk mengontrol dan membatasi tindakan pengguna. Anda dapat memutuskan siapa yang dapat memposting atau berbagi konten, siapa yang dapat merekam video, siapa yang dapat bergabung ke rapat, dan banyak lagi.
Misalnya, Anda dapat menyiapkan lobi untuk mengontrol secara manual siapa yang dapat bergabung ke rapat Anda. Akibatnya, orang-orang menunggu di lobi tidak dapat bergabung dengan rapat Anda kecuali Anda setuju untuk membiarkan mereka masuk.
Izin Terbatas untuk Peserta
Selama rapat, penyaji dapat mengontrol apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan oleh peserta. Secara default, peserta hanya dapat berbicara, berbagi video, dan bergabung dengan obrolan. Mereka tidak dapat berbagi file, atau merekam rapat.
Dengan sangat membatasi izin peserta, Microsoft memastikan bahwa peserta rapat tidak dapat menggunakan dokumen yang dibuat khusus untuk menyebarkan malware atau mengumpulkan data pengguna.
Aplikasi Pihak Ketiga
Anda dapat meningkatkan kemampuan Microsoft Teams dengan menambahkan berbagai aplikasi pihak ketiga. Misalnya, Anda dapat menambahkan Trello, Polly, Zapier, dan banyak lagi. Aplikasi ini sering kali memerlukan izin untuk mengakses data pengguna.
Ini berpotensi menyebabkan data perusahaan dibagikan dengan pihak ketiga. Dengan kata lain, itu adalah masalah keamanan yang harus diperhatikan oleh admin TI Anda.
Kesimpulan
Singkatnya, Microsoft Teams sesuai dengan Tier D. Ini berarti layanan menggunakan protokol dan teknologi keamanan terbaru untuk memastikan data Anda terlindungi.
Tim mengenkripsi data saat transit dan saat istirahat sementara autentikasi dua faktor mencegah akses yang tidak sah. Protokol keamanan server terbaru memastikan bahwa serangan man-in-the-middle tidak memiliki peluang untuk berhasil.
Untuk informasi lebih lanjut tentang topik ini, lihat Keamanan dan Tim Microsoft dan Keamanan dan kepatuhan di Microsoft Teams.