Terkadang ada kebutuhan untuk mengunci folder atau file dengan kata sandi untuk melindunginya dari akses yang tidak sah. Artikel ini berisi metode GRATIS paling aman untuk melindungi folder atau file dengan kata sandi di OS Windows, agar tidak dapat diakses oleh semua orang yang tidak memiliki kata sandi.
Beberapa saran sebelum mengunci/mengenkripsi file Anda:
1. Selalu, gunakan kata sandi yang kuat saat mengunci file Anda dan catat di tempat yang aman.
2. Jika Anda menggunakan enkripsi EFS atau BitLocker, selalu buat cadangan file terenkripsi dan kunci pemulihan di perangkat terpisah, (misalnya, di drive USB eksternal) dan simpan perangkat ini di tempat yang aman.
3. Untuk pencegahan kerusakan, sering-seringlah mencadangkan ke perangkat terpisah, file yang terkunci (terenkripsi) dalam format tidak terkunci (tidak terenkripsi).
Cara Melindungi File atau Folder dengan Kata Sandi di Windows.
Metode 1. Cara Mengunci Dokumen Word, Buku Kerja Excel, Presentasi PowerPoint, dll.
Setiap aplikasi Microsoft Office menawarkan fitur untuk melindungi dokumen yang sedang dibuka dengan kata sandi. Misalnya, jika Anda ingin mengatur kata sandi pada file Word, Excel, atau PowerPoint, buka:
- Mengajukan -> Info -> Lindungi Dokumen -> Enkripsi dengan Kata Sandi.
Metode 2. Cara Mengunci Folder atau File dengan menggunakan 7-zip.
Metode selanjutnya untuk melindungi file atau folder dengan kata sandi adalah dengan menggunakan program pengarsipan file 7-Zip, yang mendukung enkripsi data.
Kelebihan: Menyediakan enkripsi yang kuat dan gratis!
Kontra: Kelemahan dari metode penguncian 7-zip, adalah Anda harus selalu mengekstrak arsip yang dilindungi untuk mengakses dan bekerja dengan isinya.
Untuk Melindungi (Mengunci) file atau folder dengan Kata Sandi dengan 7-zip:
1. Unduh dan pasang 7-zip.
2. Klik kanan pada file (atau folder) yang ingin Anda kompres dan lindungi dengan kata sandi dan pilih 7-zip -> Tambahkan ke Arsip.
3. Di jendela 'Tambahkan ke arsip', ketik kata sandi Anda lalu klik Oke.
Metode 3. Cara Mengunci File dan Folder dengan menggunakan enkripsi EFS.
EFS adalah alat enkripsi bawaan, yang dapat melindungi file dan folder individual di drive NTFS, dengan mengenkripsinya.
Kelebihan: File terenkripsi EFS, hanya dapat dibuka di komputer yang sama (tempat mereka dibuat) atau di komputer lain hanya jika Anda menginstal kunci dekripsi (sertifikat).
Kontra:
1. Enkripsi EFS hanya tersedia untuk Windows 10, 8, 8.1 Pro atau Windows 10 Enterprise & Windows 7 Ultimate.
2. Jika Anda mengirim email atau menyalin file terenkripsi ke komputer lain di jaringan, maka enkripsi akan dihapus (hilang).
Untuk Mengenkripsi File atau Folder dengan enkripsi EFS.
1. Klik kanan pada file atau folder yang ingin Anda enkripsi dan pilih Properti.
2. Pada tab Umum klik Canggih.
3. Memeriksa itu Enkripsi file untuk mengamankan data kotak dan klik Oke dua kali untuk menerapkan perubahan.
4. Kemudian, ketika diminta dari Windows, klik untuk Cadangkan Kunci Enkripsi. *
* Catatan: Jika Anda tidak dapat melihat pesan "Cadangkan kunci enkripsi file Anda" dan Anda mengenkripsi file/folder Anda untuk pertama kalinya, ikuti salah satu dari dua (2) cara berikut untuk mencadangkan kunci enkripsi:
Metode-A. Restart komputer Anda dan setelah boot ke Windows, klik pada ikon pemberitahuan "Encrypting Files System - Backup the Encryption Key".
Metode-B. Arahkan ke Windows Panel kendali dan buka pilihan internet.
sebuah. Pada Isi klik tab Sertifikat.
B. Pada Pribadi tab, klik Ekspor dan lanjutkan ke langkah-6 untuk mencadangkan kunci Pemulihan .
5. Klik Cadangkan sekarang (disarankan)
6. Pada Selamat Datang di Wisaya Ekspor Sertifikat klik Berikutnya.
7. Biarkan format file ekspor default dan klik Berikutnya.
8. Di layar berikutnya, memeriksa itu Kata sandi kotak centang, ketik Kata Sandi yang kuat dan pilih AES256-SHA256 enkripsi. Setelah selesai, klik Berikutnya.
9. Klik Jelajahi, ketik nama file untuk file sertifikat (kunci dekripsi) dan kemudian klik Menyimpan untuk menyimpan sertifikat (kunci dekripsi) di PC Anda.* Setelah selesai, klik Berikutnya.
* Peringatan: Jangan simpan sertifikat di dalam folder yang Anda enkripsi.
10. Terakhir klik Menyelesaikan dan Oke ketika ekspor selesai.
11. Kamu sudah selesai. Setelah menerapkan enkripsi, semua file/folder yang dienkripsi, akan muncul dengan ikon gembok. *
* Catatan: Di versi Windows sebelumnya (misalnya di Windows 7) file/folder terenkripsi, muncul dengan huruf hijau pada nama filenya.
TIPS saat menggunakan metode enkripsi EFS:
1. Tentukan kata sandi login yang kuat di Windows (di PC tempat enkripsi diterapkan).
2. Selalu buat cadangan kunci pemulihan EFS yang diekspor (sertifikat .pfx) di lokasi aman lainnya (drive).
3. Jangan mengirim email atau menyalin file terenkripsi di jaringan, karena enkripsi akan dihapus.
4. Jika Anda ingin membuka (mendekripsi) file terenkripsi EFS di komputer lain, Anda harus menginstal kunci sertifikat (.pfx kunci dekripsi) terlebih dahulu, dengan menggunakan kata sandi yang Anda tentukan saat mengekspor dekripsi sertifikat EFS kunci. Untuk melakukannya, kunci ganda pada sertifikat yang diekspor dan ikuti langkah-langkah di 'Import Certificate Wizard'.
5. Terakhir, jika Anda ingin menghapus enkripsi EFS, di komputer tempat enkripsi EFS diaktifkan (atau di komputer lain setelah menginstal kunci dekripsi sertifikat), maka:
sebuah. Klik kanan pada folder/file terenkripsi dan pilih Kepemilikan file -> Pribadi.
B. Kemudian lanjutkan untuk menghapus sepenuhnya sertifikat yang diinstal sebagai berikut:
1. Arahkan ke Windows Panel kendali dan buka pilihan internet.
2. Pada Isi klik tab Sertifikat.
3. Pada Pribadi tab, sorot sertifikat yang diinstal dan klik Menghapus.
Metode 4. Cara Mengenkripsi Folder dan filenya dengan menggunakan Bit Locker.
Metode yang sangat aman untuk melindungi data sensitif Anda dengan kata sandi adalah dengan menggunakan program Enkripsi BitLocker, yang saat ini disematkan hanya di Windows versi Professional dan Enterprise (Windows 10, 8, 8.1 Pro atau Windows 10 Enterprise & Windows 7 Terakhir).
Kelebihan: Memberikan perlindungan yang kuat.
Kontra: Kelemahan BitLocker adalah tidak tersedia di versi Windows Home.
- Artikel terkait:Cara Mengenkripsi Seluruh PC Anda dengan BitLocker di Windows 10 Pro & Enterprise.
Untuk Melindungi Folder dengan Kata Sandi dengan BitLocker:
Langkah 1. Buat Hard Disk Virtual (VHD).
Untuk menggunakan perlindungan BitLocker, Anda harus membuat VHD (alias "wadah file"), dan kemudian menyimpan file yang ingin Anda enkripsi di dalamnya. Untuk melakukannya:
1. Secara bersamaan tekan jendela 
+ R kunci untuk membuka kotak perintah run.
2. Jenis diskmgmt.msc dan tekan Memasuki.
3. Di Manajemen Disk, buka Tindakan -> Buat VHD
4. Klik Jelajahi dan kemudian, di layar berikutnya, ketik nama untuk Volume BitLocker (mis. "Virtual Drive") dan klik Menyimpan.
5. Kemudian tentukan ukuran untuk disk virtual sesuai kebutuhan Anda (mis. 300MB) dan secara opsional centang Berkembang secara dinamis untuk secara otomatis meningkatkan ukuran yang ditentukan mis. 300MB) jika diperlukan.
6. Setelah selesai, klik Oke.
7. Ketika pembuatan Disk Virtual selesai, Anda akan melihat disk baru (mis. "Disk 1") dengan label "Tidak Diinisialisasi".
8. Klik kanan pada disk baru dan pilih Inisialisasi Disk.
9. Di jendela "Inisialisasi Disk", biarkan pengaturan default (MBR) dan klik Oke.
10. Ketika inisialisasi selesai, klik kanan pada ruang yang tidak terisi dan buat Volume Sederhana Baru.
11. Klik Berikutnya di semua layar untuk membuat volume baru dan memformat drive.
12. Ketika format selesai, Anda akan melihat volume VHD baru (misalnya dengan nama "Volume Baru (D :)" di manajer disk (dan di Windows Explorer).
Langkah 2. Lindungi Volume VHD dengan BitLocker.
1. Arahkan ke Panel Kontrol Windows (ikon kecil) dan buka Enkripsi Drive BitLocker.
![gambar_jempol[38]](/f/460656c1edaf4c24b58f524746616afb.png "gambar_jempol[38]")
2. Lalu klik Nyalakan BitLocker untuk mengaktifkan enkripsi pada volume baru (drive):
3. Memeriksa Gunakan kata sandi untuk membuka kunci drive, lalu ketik kata sandi yang kuat lalu klik Berikutnya.
4. Pada layar berikutnya pilih di mana Anda ingin menyimpan kunci pemulihan, jika Anda memiliki masalah membuka blokir drive dan kemudian klik Berikutnya. Pada langkah ini, Anda memiliki opsi berikut:
- Simpan ke akun Microsoft Anda: Dengan memilih opsi ini, Anda akan mendapatkan kunci pemulihan setelah masuk dengan Akun Microsoft Anda di https://onedrive.live.com/recoverykey.
- Simpan ke USB flash drive. Jika Anda memilih opsi ini, colokkan drive USB kosong pada PC dan ikuti instruksi untuk membuat drive pemulihan BitLocker. Jika Anda mengalami masalah saat membuka kunci komputer (di masa mendatang), sambungkan flash drive USB ke PC yang terkunci dan ikuti petunjuk untuk membukanya.
- Simpan ke file: Jika Anda ingin menyimpan kunci pemulihan ke file, maka simpan file di komputer (tidak aman) atau colokkan drive USB di PC dan simpan kunci pemulihan di USB. Jika Anda tidak dapat membuka kunci PC Anda di masa mendatang, baca file teks yang disimpan untuk mengetahui kunci pemulihan untuk membuka kunci drive virtual.
- Cetak kunci pemulihan dan simpan dokumen yang dicetak ke tempat yang aman.
5. Pada dua (2) layar berikutnya, klik Berikutnya.
6. Terakhir klik Mulai enkripsi.
7. Ketika enkripsi selesai, buka Windows Explorer dan transfer file yang ingin Anda lindungi di drive baru (VHD).
8. Ketika Anda menyelesaikan pekerjaan Anda, klik kanan pada drive baru dan pilih Mengeluarkan.
9. Itu dia!
TIPS saat menggunakan enkripsi BitLocker:
1. Untuk mengubah kata sandi BitLocker atau untuk menghapus (mematikan) perlindungan BitLocker, navigasikan ke Panel kendali -> Enkripsi Penggerak BitLocker.
2.Selalu buat cadangan kunci pemulihan BitLocker ke lokasi lain yang aman (drive).
3. Untuk mengakses konten pada Disk Virtual (VHD) yang dilindungi BitLocker, gunakan salah satu metode berikut:
- Metode 1. Klik dua kali pada file Disk Virtual (VHD) dan ketika diminta, ketikkan kata sandi Anda untuk membuka kunci drive.
- Metode 2. Membuka Manajemen Disk dan pergi ke Tindakan -> Lampirkan VHD dan kemudian ketik kata sandi BitLocker.
- Klik Jelajahi, pilih Drive Virtual (file VHD) dan klik Oke.
- Buka Windows Explorer dan klik dua kali pada drive baru.
- Ketik kata sandi Anda untuk membuka kunci drive dan menjelajahi isinya.
Metode 5. Cara Mengenkripsi Folder dan File dengan menggunakan VeraCrypt.
Metode aman terakhir untuk mengunci folder dan file, adalah dengan menggunakan VeraCrypt perangkat lunak enkripsi open source gratis dan kuat.
Kelebihan:
1. Memberikan Perlindungan yang Kuat
2. VeraCrypt dapat digunakan di semua versi Windows (Home & Pro) dan di Mac OSX dan Linux.
3. Gratis!
Kekurangan: –
- Artikel terkait:Cara Mengenkripsi Seluruh PC Anda dengan VeraCrypt di Windows (Semua Versi)
Untuk Mengenkripsi File Anda dengan VeraCrypt:
Langkah 1. Buat Volume yang Dilindungi Kata Sandi VeraCrypt:
Untuk mulai mengenkripsi file Anda dengan VeraCrypt, Anda harus membuat volume VeraCrypt (juga dikenal sebagai "VeraCrypt File Container"), yang sebenarnya merupakan disk virtual terenkripsi (VHD) dengan enkripsi Anda file.
1. Unduh dan pasang VeraCrypt pada PC Anda. *
* Catatan: Selalu instal VeraCrypt dengan hak administratif lokal.
2. Ketika instalasi selesai, luncurkan VeraCrypt dan pergi ke Volume -> Buat Volume Baru
3. Pada layar pertama biarkan opsi default (Buat wadah file terenkripsi) dan klik Berikutnya.
4. tekan Berikutnya untuk membuat Volume VeraCrypt standar.
5. Di jendela Volume Lokasi, klik Pilih file dan kemudian, pada layar berikutnya, ketikkan nama untuk Volume VeraCrypt (mis. "Pribadi") dan klik Menyimpan. Setelah selesai klik Berikutnya untuk melanjutkan.
6. Biarkan opsi Enkripsi default (AES / SHA-512) dan klik Berikutnya.
7. Pada Ukuran Volume, ketik ukuran untuk volume baru sesuai kebutuhan Anda (mis. 300MB) dan klik Berikutnya.
8. Sekarang ketikkan kata sandi yang kuat* dan klik Berikutnya untuk melanjutkan.
* Catatan: Kata sandi yang kuat harus terdiri dari 20 karakter atau lebih dan harus mengandung huruf besar dan kecil, angka, simbol khusus, dll.
TIP: Centang kotak "Tampilkan Kata Sandi" untuk memverifikasi apa yang Anda ketik.
9. Pada opsi Format Volume, pilih NTFS dan opsional centang Dinamis kotak centang.* Kemudian gerakkan mouse Anda secara acak di dalam jendela untuk meningkatkan kekuatan kriptografi. Saat bilah 'Acak' menjadi tekan hijau Format.
* Catatan: Jika Anda memilih Dinamis pilihan, ukuran volume akan ditingkatkan secara dinamis jika melebihi batas yang ditentukan (misalnya 300MB).
10. Ketika operasi selesai klik Oke lalu klik Keluar.
Langkah 2. Transfer File yang ingin Anda lindungi di dalam volume VeraCrypt.
Langkah terakhir, adalah meletakkan folder/file yang ingin Anda lindungi di dalam volume terenkripsi VeraCrypt.
1. Luncurkan VeraCrypt dan pasang volume terenkripsi. Untuk melakukannya:
1. Pilih huruf Drive yang tersedia.
2. Klik Pilih file dan pilih volume VeraCrypt terenkripsi (mis. "Pribadi").
3. Klik Gunung.
4. Ketik kata sandi dan klik OKE.
2. Ketika pemasangan selesai, buka Windows Explorer dan Anda akan melihat drive lokal baru (dengan ukuran sesuai dengan yang telah Anda tetapkan, saat Anda membuat volume VeraCrypt).
3. Sekarang, transfer semua folder dan file yang ingin Anda lindungi ke drive baru.
4. Setelah selesai, tutup Windows Explorer dan dari menu VeraCrypt pilih Turun.
5. Kamu sudah selesai! Cukup ikuti prosedur yang sama untuk bekerja dengan file yang dilindungi di masa mendatang.
Itu dia! Beri tahu saya jika panduan ini telah membantu Anda dengan meninggalkan komentar tentang pengalaman Anda. Silakan suka dan bagikan panduan ini untuk membantu orang lain.