Terkadang saat bekerja dengan Outlook, ada kebutuhan untuk membuat file Data Outlook PST baru (kosong) tetapi untuk menjaga struktur folder Outlook saat ini dari file data Outlook PST lama. Ini berguna terutama jika file Outlook saat ini berukuran terlalu besar dan Anda menghadapi masalah saat bekerja atau mengelolanya dan Anda ingin membuat file PST baru dengan folder (saat ini) yang ada struktur.
Dalam tutorial ini saya akan menunjukkan cara menyalin struktur folder Outlook saja (tanpa email) ke file data Outlook PST -kosong- baru. Di akhir proses, Anda akan dapat menggunakan file data Outlook baru, sebagai lokasi penyimpanan default, untuk email, kalender, dan kontak Anda.
Cara Mentransfer Struktur Folder Outlook ke File Data Outlook baru.
Langkah 1. Buat file PST Outlook Baru dengan menggunakan perintah Arsip.
Untuk menyalin struktur folder yang ada dari file Outlook PST saat ini ke file data Outlook baru (kosong), Anda harus membuat file Outlook PST baru menggunakan fitur "Arsip" di Outlook. Untuk melakukannya:
1. Buka Outlook dan buka:
- Pandangan 2007: Mengajukan -> Arsip
- Outlook 2010 & Outlook 2013: Mengajukan -> Informasi –> Alat Pembersih -> Arsip…
- Pandangan 2016: Mengajukan-> Info -> Peralatan -> Bersihkan Barang Lama
2. Pada Opsi arsip, terapkan setelan berikut:
1. Memilih untuk Arsipkan folder ini dan semua subfolder.
2. Pilih itu Folder pribadi.
3. Tentukan tanggal jauh ke masa lalu untuk memastikan tidak ada email yang dipindahkan ke file PST baru. (misalnya 1/1/1950)
4. Kemudian klik Jelajahi tombol.
5. Ketik nama yang dapat dikenali untuk file data Outlook baru (mis. "OutlookNew.pst) dan klik Oke.*
* Catatan: Di akhir proses, file ini akan menjadi lokasi penyimpanan default untuk Outlook.
6. Klik Oke lagi untuk memulai proses pengarsipan.
7. Ketika proses pengarsipan selesai, Anda akan melihat di bawah grup "Folder Arsip", daftar folder yang sama yang sudah Anda miliki di bawah grup "Folder Pribadi". *
* "Folder Arsip" adalah file PST yang baru dibuat (misalnya "OutlookNew.pst dalam contoh ini) dan "Folder Pribadi" adalah file PST lama (yang sudah ada) (misalnya "Outlook.pst" dalam contoh ini)
8. Menutup Outlook dan lanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 2. Atur file PST BARU sebagai Lokasi Penyimpanan Default untuk Outlook.
1. Arahkan ke Panel Kontrol Windows dan atur Dilihat oleh: ke Ikon kecil.
2. Membuka Surat (32-bit).
3. Klik File Data…
4. Klik dua kali di Folder Pribadi.
5. Ganti nama "Folder Pribadi" menjadi "Folder Pribadi LAMA" dan klik Oke.
6. Sekarang klik dua kali pada "Arsip Folder".
7.Ganti nama "Arsipkan Folder" ke "Folder Pribadi" dan klik Oke.
8. Sorot "Folder Pribadi" dan klik Ditetapkan sebagai default.
9. Klik Oke pada pesan informasi "Lokasi Pengiriman Pesan".
9. Klik Menutup dua kali untuk menutup semua jendela.
10. Luncurkan Outlook.
11. Kamu sudah selesai! Mulai sekarang, semua email, kontak, kalender, dan tugas baru Anda akan disimpan di bawah grup "Folder Pribadi", yang merupakan file PST kosong baru (mis. "OutlookNew.pst") dan informasi Anda yang ada di Outlook (email, kontak, kalender, tugas) dapat ditemukan di bawah grup "Folder Pribadi LAMA" yang merupakan file PST lama (mis. "Outlook.pst").
Itu dia! Beri tahu saya jika panduan ini telah membantu Anda dengan meninggalkan komentar tentang pengalaman Anda. Silakan suka dan bagikan panduan ini untuk membantu orang lain.