Jika Anda ingin menyinkronkan berbagi file lokal Anda ke SharePoint Online, lanjutkan membaca di bawah ini. Secara default SharePoint Online, memberi Anda kemampuan untuk menyinkronkan file SharePoint ke PC Anda dengan menggunakan aplikasi OneDrive. Namun, sementara aplikasi OneDrive adalah pilihan yang baik untuk menyinkronkan file SharePoint ke komputer Anda, aplikasi tersebut tidak memiliki kemampuan untuk menyinkronkan file antara SharePoint Berbagi online dan server file lokal, atau untuk menyimpan dan menyinkronkan file SharePoint ke lokasi lain (atau disk) di komputer Anda (selain di bawah map).
Dalam tutorial ini, Anda akan belajar bagaimana:
- Migrasikan file lokal, atau file dari server file lokal, ke SharePoint Online.
- Sinkronkan folder individual (file lokal, file lokal Server Shares atau Network Shares), dengan SharePoint, dengan menggunakan SynToy alat sinkronisasi dari Microsoft.
- Jadwal SyncToy untuk berjalan secara otomatis untuk menyinkronkan file Lokal dan SharePoint setiap hari. *
* Catatan:SynToy tidak menyediakan antarmuka pengguna untuk menjadwalkan sinkronisasi antara folder yang dipilih, namun Anda dapat menjadwalkannya untuk berjalan secara otomatis, dengan membuat tugas terjadwal di Windows (lihat langkah-3 di bawah).
Cara Menyinkronkan SharePoint Online dengan Berbagi File Lokal dengan SyncToy.
Langkah 1. PETA SharePoint sebagai Drive Jaringan di File Explorer.
Langkah pertama, untuk memigrasi dan menyinkronkan file Anda dari PC atau Jaringan Anda, ke SharePoint Online, adalah memetakan sebagai Drive Jaringan, pustaka Dokumen SharePoint di File Explorer. Untuk tugas ini, ikuti instruksi dalam tutorial ini: Cara Memetakan SharePoint sebagai Drive Jaringan di File Explorer.
Langkah 2. Salin & Sinkronkan File Lokal ke SharePoint dengan menggunakan utilitas SyncToy.
Setelah memetakan pustaka Dokumen SharePoint ke drive jaringan, saatnya untuk menyinkronkan semua file lokal Anda ke SharePoint Online, dengan menggunakan utilitas SyncToy. *
* Catatan: Jika mau, Anda dapat menggunakan utilitas lain, atau program pencadangan (misalnya SyncBackPro), untuk menyalin file lokal Anda ke SharePoint atau untuk menyinkronkan file SharePoint dengan file lokal Anda.
1. Unduh dan instal SyncToy 2.1 utilitas dari Pusat Unduhan Resmi Microsoft, atau dari di sini.
2. Jalankan SyncToy dan pada layar pertama pilih Buat Pasangan Folder Baru.
3. Di layar berikutnya, klik Jelajahi dan pilih folder mana dari PC Anda (atau Jaringan lokal Anda),* yang ingin Anda sinkronkan dengan Pustaka Dokumen SharePoint Online.
* Catatan: Untuk menyinkronkan pembagian jaringan, pertama-tama PETA Folder Bersama sebagai drive Jaringan di File Explorer.
4. Tinggalkan Sinkronisasi pilihan yang dipilih dan klik Berikutnya.
5. Sekarang ketik "Nama Pasangan Folder" yang dapat dikenali dan klik Menyelesaikan.
6. Terakhir klik Lari untuk mulai menyinkronkan folder yang dipilih ke SharePoint Online segera, atau lanjutkan ke langkah-3 untuk menjadwalkan sinkronisasi agar berjalan di masa mendatang.
7. Tunggu hingga sinkronisasi selesai, dan setelah ini selesai, Anda akan melihat jendela baru yang memberi tahu Anda tentang hasil sinkronisasi.
Langkah 3. Jadwalkan SyncToy untuk MENJALANKAN pada Waktu Tertentu.
Jika Anda ingin menjalankan sinkronisasi pada waktu tertentu, atau jika Anda ingin SyncToy berjalan secara otomatis pada interval periodik, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Di kotak pencarian, ketik: penjadwal Tugas
2. Membuka Penjadwal Tugas
3. Dari Tindakan pilih menu Buat Tugas Dasar.
4. Di wizard Tugas Dasar yang Dibuat, ketikkan nama yang dapat dikenali untuk tugas tersebut (mis. "Sinkronisasi SharePoint"), dan klik Berikutnya.
5. Pada opsi Pemicu, pilih kapan Anda ingin tugas dijalankan (mis. 'Harian') dan klik Berikutnya.
6. Atur waktu dan tanggal mulai, lalu pilih kapan Anda ingin mengulangi proses sinkronisasi. Setelah selesai, klik Berikutnya.
7. Pada opsi 'Tindakan', pilih Mulai program.
8. Di layar berikutnya, klik Jelajahi, cari dan pilih SynToyCmd dan klik Membuka.
9. dalam jenis kotak 'Tambahkan argumen' -R untuk menjalankan semua pasangan folder aktif, atau, jika Anda hanya ingin menjalankan salah satu pasangan aktif ketik: – R "Nama Pasangan Folder".* Setelah selesai, klik Berikutnya.
* misalnya Jika nama pasangan folder adalah 'PublicPair', ketik: -R "PublicPair"
11. Terakhir, klik Menyelesaikan untuk menyimpan tugas terjadwal baru.
Itu dia! Beri tahu saya jika panduan ini telah membantu Anda dengan meninggalkan komentar tentang pengalaman Anda. Silakan suka dan bagikan panduan ini untuk membantu orang lain.