Tutorial ini berisi petunjuk rinci dan berbagai metode untuk membuat cadangan pesan GMAIL Anda secara lokal di komputer Windows Anda, untuk keamanan atau untuk alasan lain.
Dengan membaca panduan ini, Anda akan belajar cara mengunduh pesan email Anda ke arsip GMAIL, cara mencadangkan google pesan email di Outlook dan cara mencadangkan Gmail dengan menggunakan utilitas 'IMAPSize' atau 'Pencadangan dan Pemulihan Gmail Kegunaan'.
Cara Mencadangkan/Menyimpan pesan GMAIL Anda secara lokal. *
* Melihat: Metode 2, 3 & 4, membutuhkan Akses IMAP GMAIL menjadi diaktifkan.
Untuk Mengaktifkan akses IMAP di Pengaturan Akun GMAIL:
1.Masuk ke akun Gmail Anda menggunakan komputer desktop.
2. Klik Gigi ikon 
di kanan atas dan pilih Pengaturan.
3. Pada Penerusan dan POP/IMAP bagian, Aktifkan IMAP.
——————————————————————————————————————–
Metode 1. Unduh Arsip GMAIL
Untuk mengunduh Google Email Anda di arsip .mbox.
- Artikel terkait:Cara Membuka file MBOX di Thunderbird.
1. Masuk ke Google Akun Saya menggunakan komputer desktop.
2. Klik Kelola data & personalisasi Anda.
3. Gulir ke bawah dan klik Unduh data Anda.
4. Di layar Pilih data yang akan disertakan, klik Batalkan pilihan semua.
5. Kemudian gulir ke bawah dan Pilih itu Surat kotak centang.
5a. Jika Anda ingin mencadangkan semua email Anda, biarkan pilihan default (format MBOX).
5b. Jika Anda ingin mencadangkan folder Email tertentu, klik Semua data Mail disertakan lalu pilih folder Email (mis. Kotak Masuk, Terkirim, dll.) yang ingin Anda sertakan dalam cadangan. Setelah memilih folder, klik Oke untuk melanjutkan. *
* TIPS: Saya menyarankan untuk membuat arsip tersendiri untuk setiap folder Gmail (Inbox, Sent, dll) yang ingin di backup, karena nantinya akan lebih mudah untuk membuka file-file tersebut.
6. Sekarang gulir di akhir halaman dan klik Langkah berikutnya.
7. Pada layar berikutnya, sesuaikan format arsip cadangan Gmail, ukuran arsip dan metode Pengiriman (atau biarkan opsi default) dan klik Buat arsip. Pada layar ini Anda memiliki pilihan berikut:
1. Metode Pengiriman: Pilih bagaimana Anda ingin arsip dikirim saat pembuatannya selesai. Opsi yang tersedia di sini adalah sebagai berikut:
sebuah. Kirim tautan unduhan melalui email: Tautan untuk mengunduh arsip akan dikirimkan ke email Anda.
B. Tambahkan ke drive: Arsip akan disimpan di Google Drive Anda dan tautan untuk mengunduh arsip akan dikirimkan ke email Anda.
C Tambahkan ke Dropbox: Pilih opsi ini jika Anda ingin menyimpan arsip ke dalam Dropbox Anda. (Anda akan diminta untuk masuk ke akun Dropbox Anda).
D. Tambahkan ke Microsoft OneDrive: Pilih opsi ini jika Anda ingin menyimpan arsip ke OneDrive. (Anda akan diminta untuk masuk ke OneDrive dengan Akun Microsoft Anda).2. Untuk membuat satu kali arsip untuk melakukan dijadwalkan setiap 2 bulan selama setahun.
3. Memilih jenis file dari arsip cadangan (mis. .zip)
4. Biarkan default ukuran arsip (disarankan), atau pilih ukuran yang berbeda untuk arsip yang dibuat.
8. Sekarang tunggu sampai pembuatan arsip selesai. Setelah selesai, Anda akan menerima email pemberitahuan bahwa arsip Anda siap diunduh. Buka email ini dan klik Unduh arsip.
9. Terakhir ekstrak arsip yang diunduh (file .zip).
10. Jelajahi isi folder yang diekstrak dan di dalam Surat (Takeout\Mail), Anda "akan menemukan file .mbox, yang berisi semua GMAIL Anda. Untuk membuka dan melihat konten file MBOX, Anda dapat menggunakan klien Email Thunderbird. Petunjuk terperinci untuk melakukannya dapat ditemukan di sini: Cara Membuka file MBOX di Thunderbird.
Metode 2. Cadangkan Gmail menggunakan Outlook
Langkah 1. Tambahkan Akun GMAIL Anda ke Outlook.
1. Dari menu Outlook, pilih Menambahkan akun.
2. Memilih Konfigurasikan pengaturan server secara manual atau jenis server tambahan dan klik Berikutnya.
3. Pilih Email Internet layanan dan klik Berikutnya lagi.
4. Pada informasi pengguna bagian, masukkan:
- Namamu: Nama Tampilan yang ingin Anda gunakan (mis. John Smith).
- Alamat email: Alamat Gmail lengkap Anda (mis. [email protected])
5. Pada Informasi Server bagian:
- Jenis akun: Pilih IMAP.
- Pada Server surat masuk Tipe: imap.gmail.com
- Pada Server surat keluar (SMTP) Tipe: smtp.gmail.com
6. Pada Informasi Masuk bagian, ketik: *
- Nama pengguna: Alamat Gmail lengkap Anda (mis. [email protected])
- Kata sandi: Kata sandi GMAIL Anda.
7. Setelah selesai, tekan tombol Lebih Banyak Pengaturan tombol.
8. Di "jendela pengaturan E-Mail Internet" pilih Server Keluar tab, lalu centang Server keluar saya (SMTP) memerlukan otentikasi kotak centang.
9. Kemudian pilih Canggih tab dan terapkan pengaturan berikut:
1. Gunakan jenis koneksi terenkripsi berikut: SSL
2. Port server masuk (IMAP): 993
3. Gunakan jenis koneksi terenkripsi berikut: SSL
4. Port server keluar (SMTP): 465
5. Klik Oke untuk menerapkan perubahan.
10. Pada wizard "Tambah Akun Baru", klik Berikutnya.
Langkah 2. Ekspor folder dan pesan GMAIL dari Outlook.
1. Dari menu utama Outlook, pilih Ekspor atau Buka/Ekspor atau Ekspor Impor (tergantung pada versi Outlook).
2. Kemudian pilih Ekspor ke file dan klik Berikutnya.
3. Memilih File Data Outlook (.pst) dan klik Berikutnya.
4. Sorot akun GMAIL Anda dan pastikan bahwa kotak centang "Sertakan Subfolder" dipilih. Lalu klik Berikutnya.
5. Di jendela terakhir, tentukan nama untuk file cadangan dan tujuan pencadangan, lalu klik Menyelesaikan.
6. Sekarang, duduk cadangan dan tunggu sampai pencadangan selesai.
Itu dia! Untuk melihat konten file cadangan Gmail, buka file di Outlook dengan menggunakan Membuka –> Buka File Data Outlook fitur, dari menu utama.
Metode 3. Cadangkan pesan Google Mail menggunakan utilitas Ukuran IMAP.
Program berikutnya untuk mencadangkan semua pesan email Anda dari utilitas akun Google Anda, adalah ukuran IMAPS.* IMAPSize dapat mengunduh semua pesan email Anda, dari semua folder Gmail, dalam format .EML.
* Catatan: Itu ukuran IMAPS adalah aplikasi Windows freeware lama yang dikembangkan pada tahun 2009, dengan tujuan utama untuk mengelola akun email IMAP Anda dengan mudah. IMAPSize berisi fitur luar biasa * seperti:
– Ini dapat menampilkan semua kotak surat di akun dengan peringatan visual untuk kotak surat yang paling banyak memakan ruang.
– Program ini memiliki kemampuan pencarian yang kuat pada satu atau beberapa kotak surat.
– Salin pesan dari satu akun IMAP ke akun lainnya.
– Itu dapat melakukan pencadangan tambahan dari seluruh akun.
– Dapat Mereplikasi hierarki folder IMAP ke drive lokal Anda.
– Untuk melihat semua fitur dan mengunduh ukuran IMAPS kunjungi ini halaman.
– Untuk mencadangkan Folder dan pesan Gmail Anda menggunakan IMAPSize:
1. Install ukuran IMAPS di komputer Anda.
2. Meluncurkan ukuran IMAPS lalu tambahkan akun GMAIL Anda ke program, baik dengan menggunakan wizard yang terbuka saat program dimulai, atau dengan membuka Akun –-> Baru dari menu utama.
3. Di jendela Tambahkan Akun:
- Ketik kredensial akun Google Anda di bidang yang sesuai.
- Pada jenis bidang Server: imap.gmail.com
- Pilih Gunakan Koneksi Aman (Port SSL: 993) dan Kotak Masuk Cerdas pilihan
- Klik Oke.
4. Dari menu utama pilih Melihat –-> Pilihan.
5. Pilih folder sebagai tujuan pencadangan di bagian "Root Backup Directory" dan klik Oke.
6. Kemudian klik Akun menu dan pilih Cadangan Akun.
7. Pilih folder Gmail yang ingin Anda backup dan klik Cadangan.
8. Saat proses pencadangan selesai, navigasikan ke lokasi yang ditentukan untuk melihat pesan email Google. Untuk membuka file EML, Anda dapat menggunakan program klien email Anda (Outlook*, Thunderbird, dll.).
* Catatan: Untuk membuka file EML di Outlook 2007, ikuti petunjuk dalam artikel Microsoft ini: File yang memiliki ekstensi nama file .eml tidak terbuka di Outlook 2007
Metode 4. Cadangkan GMAIL menggunakan Gmail Backup and Restore Utility,
Utilitas Pencadangan dan pemulihan Gmail adalah perangkat lunak gratis dan dapat digunakan untuk menyimpan hanya pesan dari GMAIL Anda kotak masuk folder, ke folder lokal di komputer Anda, dalam format .EML.
1. Unduh Pencadangan dan pemulihan Gmail kegunaan. *
* Catatan penting: Halaman unduhan resmi untuk utilitas Cadangan Cadangan Gmail, adalah: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Tetapi, setelah menginstal program, menggunakan penginstal dari halaman resmi, kami menerima yang berikut: kesalahan saat proses pencadangan dimulai: "Kesalahan: IMAP: SEARCH perintah kesalahan: BURUK ['Tidak dapat menguraikan memerintah']". Setelah mencari kesalahan, saya menemukan versi baru penginstal di sini, yang menyelesaikan masalah/kesalahan yang disebutkan.
2. Buka "gmail-backup-installer.exe" dan ikuti petunjuk di layar untuk menginstal program.
3. Ketika instalasi selesai, luncurkan Cadangan Gmail aplikasi.
4. Di setelan Cadangan Gmail:
1. Ketik kredensial GMAIL Anda (nama pengguna dan kata sandi).
2. Kemudian klik Direktori dan pilih folder lokal untuk menyimpan pesan GMAIL.
3. Pada bidang "Sejak tanggal" & "Sebelum tanggal", tentukan jangka waktu pesan yang ingin Anda simpan.
4. Setelah selesai, klik Cadangan tombol untuk memulai pencadangan.
4. Ketika operasi pencadangan selesai, navigasikan ke lokasi pencadangan yang ditentukan untuk melihat pesan yang disimpan. Untuk membuka file EML, Anda dapat menggunakan program klien email Anda (Outlook*, Thunderbird, dll.).
* Catatan: Untuk membuka file EML di Outlook 2007, ikuti petunjuk dalam artikel Microsoft ini: File yang memiliki ekstensi nama file .eml tidak terbuka di Outlook 2007
Itu dia! Beri tahu saya jika panduan ini telah membantu Anda dengan meninggalkan komentar tentang pengalaman Anda. Silakan suka dan bagikan panduan ini untuk membantu orang lain.