Dalam beberapa kasus, seperti selama sinkronisasi saat menerima email atau setelah transfer email kami dari komputer lama ke komputer baru, pesan email duplikat dapat ditemukan di Outlook. Penghapusan item duplikat di Outlook dapat dilakukan secara manual, tetapi ini adalah proses yang memakan waktu, atau dapat dilakukan dengan menggunakan program yang dirancang untuk pekerjaan ini hanya dalam beberapa menit.
Pada artikel ini, kami menjelaskan cara menghapus item duplikat di Outlook dengan menggunakan program gratis bernama ODIR (Penghapus Item Duplikat Outlook). ODIR adalah program luar biasa karena dapat menghapus semua item duplikat, tidak hanya dari folder email Anda, tetapi juga dari daftar Kontak, Kalender, Tugas, atau bahkan Catatan Anda.
Catatan:
- ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) bekerja sempurna dengan Outlook 2000, Outlook 2003, Outlook 2007 & Outlook 2010 versi 32bit.
- ODIR tidak berjalan dalam versi 64bit MS Outlook.
Cara menghapus semua item duplikat di Email Outlook, Kontak, Tugas, atau Kalender Anda.
Langkah 1: Unduh dan instal ODIR (Outlook Duplicate Items Remover).
1. Anda dapat mengunduh ODIR dari di sini.
2. Tekan "Lari" untuk memasang ODIR – Outlook Duplicate Items Remover – segera atau simpan “ODIR.exe” ke komputer Anda untuk menginstal program nanti.
3. Tekan "Berikutnya” di wizard penginstalan ODIR dan lanjutkan ke langkah penginstalan.
4. “Terima kesepakatan” lalu tekan “Berikutnya" untuk melanjutkan.
5.Menutup milikmu Pandangan program lalu tekan “Berikutnya" lagi
6. Tentukan lokasi tujuan atau biarkan lokasi default dan tekan “Berikutnya" lagi.
7. Tentukan folder menu start baru atau biarkan default dan tekan “Berikutnya" lagi.
8. Tinjau pilihan Anda dan kemudian tekan tombol “Install” untuk memulai penginstalan ODIR.
9. Terakhir tekan “Menyelesaikan" untuk keluar ODIR instalasi.
Langkah 2. Cara menggunakan ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) untuk menghapus duplikat Email, Kontak, Tugas di Outlook.
1. Buka program "Outlook" Anda.
2. Dari menu utama Outlook pilih ODIR > Hapus Item Duplikat. *
* Di Outlook 2010, Anda akan menemukan ODIR di bawah "Tambahan” tab.
3. Di Penghapus Item Duplikat Outlook jendela utama pilih folder dari mana Anda ingin menghapus item duplikat (misalnya "Kotak Masuk" Anda), lalu tekan tombol "Hapus item duplikat" tombol.
4. Tunggu hingga proses penghapusan duplikat selesai dan kemudian menutup "ODIR” program.
5. Sekarang di bawah folder yang Anda pilih untuk menemukan duplikat, Anda akan menemukan folder baru bernama “ODIR_Duplikat_Item”. Di dalam folder itu Anda dapat meninjau semua surat duplikat yang ditemukan dan kemudian Anda dapat menghapusnya dengan aman.
Kamu sudah selesai!