Trello memungkinkan pengguna mengundang anggota baru ke papan dan tim mereka sehingga semua orang dapat bekerja sama dalam tugas-tugas umum.
Jika Anda baru mengenal Trello dan Anda tidak tahu cara mengirim undangan dan meminta orang lain untuk bergabung dengan papan atau tim Anda, panduan ini akan menunjukkan langkah-langkah apa yang harus diikuti.
Cara Mengundang Orang ke Trello
Undang orang ke papan Anda
Di layar beranda Trello Anda, ada Undang tombol yang terletak di tengah halaman. Klik di atasnya dan opsi untuk mengundang orang lain ke papan Anda akan muncul di layar.
Masukkan alamat email atau nama orang yang ingin Anda kirimi undangan.
Anda kemudian dapat memilih untuk menambahkan orang itu sebagai anggota dewan biasa atau pengamat (gunakan panah bawah dan pilih “Tambahkan sebagai Pengamat“).
Anda juga dapat mengklik Buat tautan tombol dan buat tautan ke papan masing-masing yang kemudian dapat Anda bagikan dengan orang lain.
Catatan penting:
- Jika Anda ingin mengundang sekelompok besar pengguna ke papan Anda, gunakan opsi Buat Tautan untuk menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
- Siapa pun yang mendapatkan tautan dapat bergabung dengan grup Anda. Jika salah satu orang yang langsung Anda kirimi tautan telah meneruskannya ke pengguna lain, mereka juga dapat bergabung dengan papan Anda tanpa masalah. Seperti yang Anda lihat, menggunakan opsi Buat Tautan dapat menimbulkan beberapa risiko keamanan dan privasi yang parah, jadi pastikan untuk membagikan tautan hanya dengan orang yang Anda percayai.
- Untuk menonaktifkan undangan Trello yang dibuat menggunakan opsi Buat Tautan, cukup klik pada Nonaktifkan tautan pilihan, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.
Undang orang ke tim Anda
Untuk mengundang pengguna lain ke tim Anda, cukup klik Undang anggota tim.
Setelah Anda mengklik tombol itu, Anda dapat memasukkan nama orang yang ingin Anda kirimi undangan. Atau Anda dapat membuat tautan tertentu yang kemudian dapat Anda bagikan dengan orang-orang yang Anda inginkan untuk bergabung dengan tim Anda.