Apa itu backup dan recovery data dan mengapa itu penting?
Dalam istilah teknis, backup data adalah implementasi proses dan teknologi pembuatan salinan file berharga dalam interval waktu tertentu. Proses ini dapat mencegah berbagai kejadian tak terduga yang akan mengakibatkan hilangnya data permanen – serangan cyber, kesalahan manusia, bencana alam, dan alasan lainnya.
Masyarakat modern sangat bergantung pada berbagai informasi, dan informasi tersebut sangat digital – disimpan di server, hard drive, NAS, dan jenis perangkat penyimpanan lainnya. Data sekarang menjadi sangat penting, dan penyimpanannya adalah salah satu aspek terpenting dari bisnis apa pun. Sementara beberapa perusahaan masih menyimpan dokumen penting sebagai hard copy, sebagian besar beralih ke backup digital dan bencana praktik pemulihan – kemajuan ini memastikan bahwa bisnis tidak akan menderita kerugian finansial atau mulai kehilangan pasar Bagikan.
Data perusahaan sangat berharga untuk bisnis apa pun, karena kehilangannya dapat membocorkan rahasia, strategi pemasaran, membahayakan privasi pelanggan, dan banyak lagi. Sayangnya, ada banyak cara berbeda tentang bagaimana informasi penting tersebut dapat hilang, termasuk bencana alam, kesalahan manusia, serangan malware, dll. Berkali-kali, lembaga pemerintah, bisnis, dan perusahaan menjadi korban dari keadaan tak terduga ini, menelan biaya jutaan dolar
Penyimpanan dan pemulihan data tidak hanya berguna untuk perusahaan, karena pengguna rumahan juga memiliki banyak kerugian – siswa yang menulis makalah, karyawan yang menggunakan spreadsheet untuk bekerja di rumah selama pandemi coronavirus, orang-orang yang menyimpan foto-foto berharga keluarga dan teman mereka – ini hanya beberapa contoh data berharga kehilangan.
Pencadangan dan pemulihan data diimplementasikan sedikit berbeda oleh pengguna komputer biasa karena berbagai alasan. Perusahaan besar menggunakan tim keamanan TI khusus untuk menyiapkan dan memelihara pencadangan rutin. Pemilik PC rumahan agak kurang terorganisir, dan banyak yang menyadari pentingnya praktik pencadangan data yang tepat hanya setelah mereka mengalami kecelakaan terkait kehilangan file yang berharga. Selain itu, pengguna tidak memiliki sumber daya keuangan untuk mempertahankan proses pencadangan yang mahal.
Inilah sebabnya mengapa pengguna komputer biasa harus memastikan bahwa mereka menyiapkan cadangan untuk file jarak jauh yang jika tidak akan hilang secara permanen. Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi kehilangan data, pemulihan data, metode penyimpanan, dan banyak lagi.
Bagaimana data bisa hilang?
Semua orang tahu cara menyimpan data di komputer mereka – mereka mengunduhnya melalui internet, membuat file baru melalui program, menyuntikkannya melalui perangkat penyimpanan eksternal seperti USB Flash. Mengetahui bagaimana file dapat hilang adalah salah satu faktor utama dalam memahami mengapa praktik pencadangan dan pemulihan data yang memadai sangat penting.
Semua data yang disimpan di komputer dapat dimusnahkan dengan satu atau lain cara – di bawah ini adalah beberapa contoh utama tentang bagaimana peristiwa data yang paling penting dapat hilang hampir seketika.
Kehilangan data yang tidak disengaja dan kesalahan manusia
Mesin, meskipun tidak sempurna, direkayasa sedemikian rupa sehingga kesalahan tidak akan terjadi jika tidak ada faktor eksternal. Manusia sedikit berbeda dalam hal ini, bagaimanapun, dan mereka membuat kesalahan sepanjang waktu – jadi ada banyak cara berbeda bagaimana mereka dapat secara tidak sengaja menghancurkan data di komputer. Berikut adalah beberapa contoh:
- Tidak sengaja merusak komponen komputer, seperti menumpahkan kopi di motherboard atau bagian perangkat keras vital lainnya.
- Kehilangan perangkat portabel Anda yang menyimpan data penting – ponsel, laptop, atau tablet.
- Gagal memperhatikan ruang disk yang rendah dan kehilangan dokumen sebelum dapat disimpan di drive lokal.
- Menghapus file yang diperlukan tanpa mengirimkannya ke Recycle Bin.
Kegagalan perangkat keras dan perangkat lunak
Bukan rahasia lagi bahwa komponen komputer akan aus seiring waktu dan perlu diganti untuk memastikan kelancaran pengoperasian komputer rumah atau workstation. Dalam beberapa kasus, bagian perangkat keras seperti HHD (hard disk drive) atau SSD (Solid State Drives) mungkin gagal karena kesalahan manufaktur atau kegagalan lain dalam proses produksi. Meskipun perangkat dapat diganti dengan bantuan garansi, data yang ada di dalamnya mungkin akan hilang selamanya.
Kegagalan perangkat keras alami bukan satu-satunya yang dapat mengakibatkan hilangnya data secara permanen. Dalam beberapa kasus, komponen mungkin salah penanganan – jatuh ke lantai, disimpan dalam kondisi yang salah, dan banyak lagi. Kegagalan perangkat keras menyumbang lebih dari 40% alasan mengapa kehilangan data permanen terjadi.[2]
Kegagalan perangkat lunak juga dapat mengakibatkan hilangnya data – program dapat macet karena berbagai alasan dan gagal menyimpan salinan lembar kerja terbaru.
Pencurian perangkat
Saat-saat di mana informasi hanya dapat disimpan di komputer desktop sudah lama berlalu, karena perangkat portabel seperti laptop, tablet, dan ponsel memasuki tempat kejadian. Menurut statistik, lebih dari separuh pengguna sekarang terhubung ke internet melalui telepon dan perangkat portabel lainnya.[3]
Sayangnya, perangkat seluler ini juga dapat dicuri, bahkan jika Anda tinggal di daerah di mana insiden ini jarang terjadi. Di sisi lain, Anda dapat dengan mudah melupakan telepon Anda sebelum pintu bus ditutup.
Penting juga untuk disebutkan bahwa pembobolan rumah dan tempat kerja juga dapat terjadi – penjahat sering kali mengambil barang yang paling berharga. Komputer dan perangkat penyimpanan lainnya nantinya dapat dijual di pasar bawah tanah untuk mendapatkan keuntungan. Mempertimbangkan hal ini, informasi sensitif juga dapat disusupi oleh penjahat dunia maya sedemikian rupa.
Infeksi perangkat lunak jahat
Infeksi dunia maya adalah salah satu jenis tindak pidana yang paling menonjol. Hal ini tidak mengherankan, mengingat data merupakan salah satu aset terpenting bagi sebuah perusahaan atau lembaga pemerintahan. Salah satu motivator paling umum bagi penjahat adalah uang, dan ada banyak cara berbeda yang dapat mereka manfaatkan secara finansial dari menginfeksi perusahaan atau pengguna rumahan dengan perangkat lunak berbahaya.
Ada banyak jenis malware yang dapat digunakan untuk berbagai tujuan jahat, beberapa di antaranya adalah:
- Trojan Akses Jarak Jauh
- Rootkit
- Cacing
- Cryptominer
- Spyware, dll.
Sementara semua jenis malware dapat mengakibatkan kerusakan file dan kehilangan data, salah satu ancaman terbesar adalah ransomware. Ada banyak insiden ransomware dalam beberapa tahun terakhir dan, sementara beberapa aktor memilih untuk "Berburu Game Besar",[4] strain lain fokus pada pengguna komputer biasa, meminta uang tebusan yang bisa mencapai sebanyak $1.000, atau bahkan lebih.
Bencana alam
Bencana alam, meskipun tidak umum, dapat terjadi dan menimbulkan kerusakan signifikan tidak hanya pada furnitur, barang-barang rumah atau kantor biasa, tetapi juga komputer dan perangkat seluler. Frekuensi dan kemungkinan bencana sangat bergantung pada lokasi Anda dan dapat mencakup apa saja mulai dari gempa bumi, angin topan, tornado hingga letusan gunung berapi.
Kejadian-kejadian tersebut memang ekstrim, meskipun jika Anda tinggal di zona atau negara yang biasanya tidak mengalami bencana seperti itu, jangan lupa bahwa masih banyak bencana alam lainnya. faktor yang jauh lebih umum, misalnya, suhu terlalu tinggi atau terlalu rendah, kebakaran rumah, lonjakan listrik, dan masalah sehari-hari lainnya yang dapat merusak komputer Anda atau telepon.
Pencadangan digital dan fisik
Salah satu langkah yang paling penting untuk diingat adalah bahwa backup data tidak boleh disimpan pada media yang sama.[5] Pada dasarnya, jika Anda menggunakan dua hard drive dan salah satunya rusak, Anda ingin menyimpan salinan file Anda di disk kedua untuk menghindari kehilangan data. Dengan kata lain, cadangan yang disiapkan secara tidak benar bisa jadi sama sekali tidak berguna, jadi penting untuk mengetahui cara terbaik untuk melakukannya dengan benar.
Ada beberapa cara bagaimana Anda dapat menyimpan cadangan Anda – Anda dapat menggunakan memilih untuk menyimpannya di drive fisik, penyimpanan jarak jauh, atau menggunakan kombinasi keduanya.
-
Perangkat keras penyimpanan data. Ada banyak perangkat berbeda yang dapat digunakan untuk pencadangan dan penyimpanan data, misalnya HDD, SSD, USB Flay, DVD, Penyimpanan Terpasang Jaringan, dll. Kegunaan perangkat ini sangat tergantung pada situasi dan faktor pribadi Anda seperti berapa banyak data Anda harus membuat cadangan, seberapa sering Anda perlu memperbarui cadangan tersebut, atau ketersediaannya komponen.
Terlepas dari perangkat mana yang Anda pilih, Anda harus segera memutuskannya dari sistem utama; jika tidak, seluruh prosedur akan sama sekali tidak berguna. -
Penyimpanan jarak jauh di server cloud. Penyimpanan jarak jauh menjadi salah satu cara utama bagaimana perusahaan dan organisasi menyimpan cadangan mereka. Jika Anda memiliki banyak data untuk disimpan, perangkat fisik mungkin bukan yang terbaik untuk Anda, karena Anda harus terus membeli yang baru segera setelah Anda kehabisan ruang. Selain itu, cadangan digital jauh lebih mudah disiapkan dan dipelihara.
Saat memilih layanan berbasis Cloud, pastikan bahwa itu dapat dipercaya – perusahaan perlu berhati-hati tindakan pencegahan yang diperlukan untuk melindungi file Anda dari penyusupan yang tidak sah dan menyimpannya dienkripsi.[6] Salah satu kelemahan utama penyimpanan digital adalah tidak gratis – layanan biasanya dikenakan biaya bulanan.
Perangkat lunak pemulihan data dapat menyelamatkan Anda dari banyak situasi sulit setelah kehilangan data
Tindakan pencegahan sangat penting ketika berhadapan dengan data. Sementara banyak perusahaan dan perusahaan telah mempelajari pelajaran penting tentang kehilangan atau kompromi data,[7] pengguna komputer biasa masih sangat tidak menyadari dalam hal ini. Inilah sebabnya mengapa jenis ransomware seperti Djvu[8] berkembang dan memeras ribuan dolar dari pengguna komputer di seluruh dunia, karena mereka tidak ingin kehilangan file berharga mereka.
Namun, salah satu kesalahpahaman utama adalah bahwa perangkat lunak keamanan akan mengembalikan file terenkripsi kembali normal. Sayangnya, ini tidak bisa jauh dari kebenaran, karena data akan tetap dienkripsi bahkan setelah muatan berbahaya dihilangkan (jika ada). Karena itu, banyak pengguna yang putus asa untuk memulihkan file mereka tanpa membayar penjahat. Cara termudah untuk memulihkan adalah mendapatkan kembali data dari cadangan.
Karena sebagian besar pengguna tidak peduli dengan pencadangan, mereka terus mencari metode lain untuk memulihkan file mereka yang hilang. Salah satu solusi terbaik adalah dengan menggunakan perangkat lunak pemulihan data. Meskipun tidak terlalu efektif untuk file terenkripsi ransomware, ini adalah solusi yang bagus untuk semua kasus lainnya.
Jika Anda mencari solusi yang baik untuk pemulihan file tanpa cadangan, kami sarankan untuk menggunakan Pemulihan Data Pro – teknologinya yang inovatif dan efektif dapat membantu Anda memulihkan file dari perangkat eksternal atau drive yang diformat, dan bahkan memulihkan email dan lampirannya. Panduan aplikasi melalui proses pemulihan langkah demi langkah, mendukung fungsi pencarian kata kunci, dan menyediakan pratinjau file untuk file musik, gambar, atau video.