Sejak pertama kali diluncurkan pada tahun 2006, G Suite, platform untuk banyak interaksi lintas program, telah menjadi hub yang sangat populer untuk berbagai bentuk komputasi awan, perangkat lunak, dan produk yang dibuat oleh Google. Melalui penggunaan dan aplikasinya, orang telah dapat menggunakan aplikasi buatan Google dan non-Google melalui multiplatform ini dengan memanfaatkan layanan konversi.
Meskipun Google Drive adalah layanan hosting file Google khusus, G Suite juga memungkinkan penggunanya untuk berintegrasi file ke Dropbox yang biasanya jenis file eksklusif untuk Google Drive (Google Docs, Google Slides, dll.). Berikut adalah beberapa cara Anda dapat menggunakan G Suite untuk mengakses fungsi aplikasi Google di akun Dropbox Anda.
Membuat File Jenis Google Drive
Dengan G Suite, pengguna Dropbox dapat membuat dan menyimpan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide di Dropbox bersama dengan berbagai jenis file lainnya. Dokumen-dokumen ini sama persis dengan yang ditemukan di dalam Google Drive itu sendiri; mereka adalah file Google. Ini berbeda dengan penggunaan eksternal file yang dibuat di Google Drive itu sendiri, yang harus diunduh sebagai dokumen Microsoft Word, atau bentuk file non-Google lainnya untuk digunakan di luar Google jasa.
Menggunakan File Ketik Google untuk Mengedit File Microsoft Tanpa Mengubah Format
Dropbox, dengan izinnya untuk menghosting dan mengedit file Google, juga dapat mengizinkan penggunaan dan pengeditan file Microsoft. Di Google Drive, ini memerlukan konversi file Microsoft menjadi file Google yang setara (mis. Microsoft Word menjadi Google Documents). Namun, di Dropbox, pengguna bisa langsung mengedit file Microsoft tanpa harus mengubahnya menjadi file Google. Ini sering menguntungkan jika dibandingkan dengan Google Drive, seperti ketika tidak punya pilihan selain mengonversi file antara Versi Microsoft dan Google, informasi terkadang dipindahkan atau tidak sengaja terhapus dalam konversi file.
Mentransfer Izin Berbagi
Manfaat besar lainnya dari penggunaan Dropbox di G Suite adalah pengguna juga dapat mentransfer izin berbagi di Google ke Dropbox itu sendiri. File tipe Google sekarang dapat ditambahkan ke folder Dropbox Anda dan tetap mempertahankan izin berbagi yang sama seperti saat mereka berada di Google Drive atau aplikasi Google lainnya. Ini secara efektif memungkinkan Anda untuk berkomitmen pada aspek berbagi file Dropbox, di mana Anda dapat membagikan file Anda melalui layanan secara langsung alih-alih layanan Google.
G Suite sangat membantu dalam memungkinkan Google mengintegrasikan layanan eksternal dengan layanan mereka sendiri. Platform G Suite juga mengintegrasikan layanan dari banyak jenis program lain yang tidak dimiliki oleh Google tetapi memungkinkan interkonektivitas yang lebih besar. Dengan tingkat kolaborasi ini, G Suite memungkinkan pengguna Dropbox dan platform lain untuk mengintegrasikan pekerjaan mereka dengan program Google secara lebih efektif.