Alat kolaborasi adalah hal normal baru dalam komunikasi dan interaksi di tempat kerja. Anda dapat mengadakan konferensi video, mengobrol dengan anggota tim, menyimpan file, atau sekadar melakukan panggilan telepon di dalam atau di luar organisasi.
Dengan banyaknya platform yang dapat Anda gunakan untuk tetap terhubung, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda dapat mentransfer kontak Anda. Jika Anda adalah pengguna Zoom yang juga menggunakan Microsoft Teams, dua platform konferensi video teratas, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Anda tidak hanya dapat melakukan ini dari Zoom, tetapi juga kontak telepon Anda.
Salah satu keunggulan Microsoft Teams adalah integrasinya dengan alat Microsoft Office seperti Office 365. Ini juga menyediakan penyimpanan cloud yang cukup per pengguna. Namun, antarmukanya bisa agak rumit. Untungnya, kami memiliki petunjuk langkah demi langkah untuk Anda ikuti.
Mentransfer Kontak dari Zoom ke Microsoft Teams
Cara paling efisien untuk mentransfer kontak dari Zoom ke Microsoft Team adalah dengan mengunduh ekstensi Chrome.
- Untuk menginstal ekstensi, buka Toko web Chrome.
- Dari Rumah tab, ketuk Ekstensi> Tim Microsoft Halus. Klik Tambahkan ke Chrome.
- Setelah ekstensi diunduh dan dipasang, itu akan menyediakan fitur di mana Anda dapat impor massal kontak ke Tim Microsoft Halus. Mereka yang termasuk dapat berupa anggota atau tamu dari luar organisasi.
- Setelah Anda menyelesaikan impor massal, klik tombol Menutup tombol.
Dengan Microsoft Teams, Anda dapat menampilkan tim dan saluran di dua kolom. Fitur ini opsional. Untuk tampilan kolom dua arah, Anda perlu beralih dari tampilan Grid ke tampilan Daftar.
Cara Mentransfer Kontak Telepon ke Microsoft Teams
Untuk mentransfer kontak telepon, Anda harus menggunakan layanan Microsoft menggunakan Porting Wizard yang terdapat di pusat admin Microsoft Teams. Ini akan memungkinkan Anda untuk memindahkan kontak telepon ke Teams. Setelah data Anda di-porting ke Teams, Microsoft akan menagih Anda untuk layanan ini.
Membuat Perintah Port dan Mentransfer Nomor Telepon ke Tim
Anda dapat menggunakan wizard Porting jika Anda berdomisili di AS, Inggris, atau Kanada. Jika Anda berada di luar ketiga negara tersebut, Anda masih dapat mengirim pesanan dengan memilih negara dan wilayah Anda dari daftar drop-down di bagian Kelola nomor telepon.
- Untuk memulai, buka Pusat Admin Microsoft Teams situs, lalu ketuk Suara > Nomor telepon.
- Setelah terbuka, klik angka, diikuti oleh Pelabuhan untuk dibuka NS Penyihir porting.
- Anda akan diminta untuk meninjau informasi kepatutan di Memulai halaman. Setelah siap, ketuk Lanjut.
- Kemudian, pilih lokasi dan Jenis nomor dan ketuk Lanjut.
- Pilih negara tempat nomor berdomisili dan jenis nomor telepon. Jenis ini dapat berupa nomor bebas pulsa atau geografis, t kepada siapa nomor tersebut ditetapkan, dan konferensi atau pengguna.
- Terakhir, lengkapi formulir di Tambahkan Informasi Akun halaman dan ketuk Lanjut. Harap dicatat bahwa setiap negara mungkin memiliki informasi peraturan yang berbeda tentang nomor port.
Menempatkan Pesanan Anda
- Langkah selanjutnya adalah Tambahkan nomor. Pilih file CSV yang ingin Anda unggah nomornya, lalu ketuk Lanjut. File CSV hanya boleh berisi satu kolom dengan tajuk 'Nomor Telepon'. Setiap nomor telepon harus berada di baris terpisah di format E164.
- Setelah ini selesai, Anda harus melampirkan dan mengunggah surat yang ditandatangani untuk mengotorisasi transfer. Surat generik dapat diunduh dan disetujui oleh organisasi Anda.
- Kirim pesanan untuk diproses. Pastikan semua detail telah ditangkap dengan benar sebelum mengklik tombol kirim.
- Setelah pesanan port Anda diterima, Anda akan mendapatkan permintaan verifikasi email. Setiap pemberitahuan harus dilakukan melalui surat. Anda dapat melacak status pesanan port dari pusat admin Microsoft Teams.
- Ketuk Pesanan Pelabuhan untuk melihat riwayat pesanan Anda.
Detail Pesanan Tambahan
Rincian pesanan akan terdiri dari:
- Nama pesanan, email tujuan pengiriman pemberitahuan, dan tanggal transfer;
- Detail layanan Anda saat ini seperti alamat;
- Dan nomor telepon penagihan.
Muat Kontak Anda Dengan Mudah
Berbagi kontak Zoom Anda dengan Microsoft Team menciptakan pengalaman kolaborasi video yang mulus di dalam dan di luar organisasi Anda. Ikuti langkah-langkah di atas untuk transfer kontak yang lancar.