Bertahun-tahun yang lalu, Microsoft Office mendominasi pasar untuk aplikasi dokumen perkantoran. Ada beberapa alternatif, dan mereka cenderung tidak mampu bersaing dalam pendanaan atau fitur. Bahkan pengguna yang menginginkan alternatif untuk hampir monopoli Microsoft harus mengakui tidak ada alternatif yang sebanding secara langsung.
Baru-baru ini, alternatif telah muncul kaya fitur, fungsionalitas, dan integrasi yang membuat mereka menjadi pesaing serius Microsoft Office. Misalnya, Google Documents adalah opsi gratis dengan fungsionalitas penuh dan integrasi bawaan dengan layanan cloud Google. Dropbox juga menawarkan layanan cloud di mana Anda dapat menggunakan penampil dokumen kantor bawaannya. Penampil Dropbox tidak mengizinkan Anda mengedit dokumen; namun, Anda mungkin tidak selalu perlu melakukannya.
Dropbox secara default menggunakan penampil dokumennya sendiri untuk dokumen kantor; namun, Anda dapat mengubahnya jika diinginkan. Anda dapat mengubah pengaturan untuk membuka dokumen office baik di Microsoft Office atau di Google Documents.
Cara Memilih Aplikasi Office Yang Digunakan untuk Membuka Dokumen
Untuk dapat mengubah pengaturan ini, Anda harus terlebih dahulu masuk ke situs web Dropbox. Dari sana, klik ikon profil Anda di sudut kanan atas, lalu pada "Pengaturan." Setelah Anda berada di pengaturan, alihkan ke tab "Aplikasi default". Di sini Anda dapat memilih aplikasi mana yang ingin Anda gunakan untuk membuka dokumen Word, spreadsheet Excel, dan presentasi PowerPoint. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan kotak dropdown masing-masing.
Tip: Anda dapat mengatur setiap jenis dokumen untuk dibuka dengan editor yang berbeda jika Anda mau; mereka dapat diatur secara independen.
Dropbox memungkinkan Anda untuk menyimpan semua jenis dokumen di awan dan menyertakan penampil dokumen bawaan untuk jenis file dokumen kantor yang populer. Dengan mengikuti langkah-langkah panduan, Anda dapat memilih program apa yang ingin Anda gunakan untuk membuka dokumen office tersebut. Ini dapat berguna jika Anda lebih suka menggunakan Aplikasi Web Microsoft Office atau aplikasi setara Google Documents.