Cara Mengirim Jalur File Email melalui menu Kirim Ke

Anggaplah Anda bekerja di departemen pelatihan sebuah perusahaan dan perlu mengirim materi pelatihan kepada rekrutan secara teratur. Cara yang biasa dilakukan adalah dengan klik kanan pada file tersebut, klik Send To, dan klik Mail Recipient. Ini melampirkan file ke jendela penulisan di klien email Anda.

Bagaimana menghemat bandwidth di jaringan lokal Anda dengan mengirimkan jalur target dokumen (dalam jaringan berbagi) alih-alih melampirkannya ke email?

Kirim ke Penerima Surat (sebagai Jalur)

Untuk tujuan ini, saya menulis skrip yang menambahkan Penerima Surat (sebagai Jalur) pilihan ke menu Kirim Ke, yang, ketika diklik, membuka jendela penulisan surat dan menambahkan lokasi target dari file dan folder yang dipilih ke Badan.

1. Unduh SendLinkToMail.vbs di atas atau salin kode di atas ke Notepad dan simpan dengan ekstensi .vbs.
2. Klik dua kali sendlinktomail.vbs untuk menjalankannya.
3. Ketika Anda melihat prompt "Mengkonfigurasi ...", tekan Enter:

Itu Penerima Surat (sebagai Jalur) sekarang ditambahkan ke menu Kirim Ke.

Buka lokasi jaringan yang berisi file yang ingin Anda kirimi email (sebagai Path).

Pilih file, klik kanan pada pilihan, klik "Kirim ke", dan pilih "Penerima Surat (sebagai Jalur)."

Ini membuka jendela pesan baru di klien email Anda (mis., Outlook) dengan bidang Subjek dan Badan terisi.

Kustomisasi

Untuk mengubah baris Subjek default dan Ke: alamat, edit skrip menggunakan Notepad dan ubah variabel dalam Nomor baris 28 dan 29.

Sebagai contoh:

strRecipientEmail = "[dilindungi email]"

strMailSubject = "Dokumen Pelatihan"

Urungkan Informasi

Untuk menghapus Penerima Surat (sebagai Jalur) opsi dari menu Kirim Ke, jalankan kembali skrip, ketik UNINSTALL dan tekan ENTER. Kemudian hapus file sendlinktomail.vbs secara manual.

Script ini memanggil surat ke: protokol, dan berfungsi di semua versi Windows, termasuk Windows 10.