Mungkin sulit untuk menemukan cara untuk membantu tim Anda terhubung sambil tetap produktif. Anda mungkin pernah mendengar tentang Slack, aplikasi perpesanan yang tampaknya menyatukan semua anggota staf perusahaan Anda di satu tempat. Banyak perusahaan tampaknya bergerak ke arah mengadopsi aplikasi ini karena membantu meningkatkan efisiensi pekerja di tempat kerja. Aplikasi ini sangat berguna dan dapat membantu Anda dan tim Anda menyelesaikan lebih banyak proyek dengan cepat.
Dasar-dasar Slack
Slack adalah Aplikasi komunikasi yang dibuat oleh Slack Technologies. Ini lebih seperti ruang obrolan, yang dimaksudkan untuk menggantikan email kantor biasa sebagai sarana komunikasi dan berbagi informasi. Slack App memiliki berbagai ruang kerja yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan anggota lain dari tim atau rekan kerja Anda. Anda dapat melakukan ini dengan membuat saluran untuk rekan kerja Anda, yang memungkinkan Anda untuk mengobrol pribadi dan berbagi file, spreadsheet, PDF, video, dan audio lainnya satu sama lain.
Ini dapat membantu menghilangkan kebutuhan untuk bepergian dari satu kantor ke kantor lainnya. Slack memungkinkan Anda untuk berintegrasi dengan aplikasi lain seperti Google Drive, Dropbox, Heroku, Zendesk, dan Zapier yang memudahkan untuk melakukan semua tugas Anda dalam satu platform. Membuat saluran sangat mudah. Anda hanya perlu mendaftar dan mengundang anggota lain untuk bergabung dengan saluran melalui URL yang disesuaikan. Slack memiliki aplikasi berbasis web yang dapat diakses melalui situs web mereka dan aplikasi untuk Android, iPhone, dan Windows Phone.
Cara Mematikan Saluran Slack
Saat Anda bekerja keras untuk mengirimkan proyek pada tenggat waktu yang ketat, Anda mungkin tidak ingin pemberitahuan datang dari saluran Slack percakapan santai kantor Anda. Ini bisa terasa mengganggu ketika Anda mencoba untuk fokus. Untungnya, Anda memiliki opsi untuk membisukan saluran. Melakukan hal ini akan memblokir notifikasi dan suara peringatan yang keluar dari saluran tersebut. Ini adalah proses yang sangat sederhana dan Anda selalu dapat membisukan saluran apa pun di aplikasi Slack dengan menggunakan pengaturan.
Mulailah dengan masuk ke akun Anda, lalu klik saluran yang ingin Anda bisukan. Di ponsel atau pad Anda, Anda harus menggesek ke kanan untuk mengakses menu saluran, lalu ketuk saluran yang ingin Anda bisukan. Setiap saluran biasanya berisi percakapan antara dua orang atau kelompok. Di browser web Anda, klik menu pengaturan yang terletak di sisi kiri di samping bilah pencarian. Di ponsel atau pad, Anda harus mengklik '#channel name' untuk membuka pengaturan. Selanjutnya, klik 'mute#(nama saluran).' Ini berarti saluran telah dimatikan. Di ponsel atau tablet Anda, klik 'notifikasi' lalu klik 'bisu saluran' di menu yang muncul.
Sekarang saluran Anda harus dibisukan. Artinya, Anda tidak akan dapat menerima notifikasi apa pun dari saluran tersebut lagi. Namun, Anda masih dapat mengakses saluran tersebut.
Mengaktifkan Saluran Slack
Anda juga dapat membunyikan saluran kapan pun Anda mau. Untuk melakukan ini di komputer Anda, buka pengaturan saluran dan kemudian klik 'unmute# (nama saluran).' Notifikasi harus dipulihkan, Menggunakan ponsel atau tablet Anda, cari simbol bel dengan garis miring yang biasanya di samping nama saluran, lalu klik untuk membunyikan saluran.
Menggunakan Aplikasi Slack bisa sangat membantu dalam memenuhi tujuan harian Anda, tetap berhubungan dengan rekan kerja, dan mengikuti daftar tugas Anda. Tetapi suara obrolan yang sedang berlangsung dapat mengganggu, yang menyebabkan hilangnya konsentrasi di kantor. Beberapa orang mungkin dapat mengatasi suara notifikasi yang tidak ada habisnya sementara beberapa tidak. Jika Anda membutuhkan kedamaian dan ketenangan saat menyelesaikan pekerjaan, Anda sekarang dapat membisukan saluran untuk sedikit keheningan di kantor.