Ini akan menjadi kebohongan yang dingin jika saya mengatakan bahwa sebagian besar orang “tidak” menyimpan data dan file penting mereka di dokumen Google Drive mereka. Anda dan saya sama-sama tahu betapa bergantungnya kita pada ciptaan ini. Meskipun ada lebih banyak opsi penyimpanan cloud di ruang digital, Google Drive adalah satu-satunya yang sering dikunjungi semua orang.
Namun terkadang kami memiliki beberapa data rahasia dan rahasia yang tersimpan di Drive kami, dan kami memerlukan cara untuk melindunginya.
Ada berbagai cara yang dapat Anda lakukan kata sandi melindungi Google Drive file dan dokumen, tetapi tidak ada yang resmi. Hingga saat ini, Google Drive belum merilis fitur apa pun untuk melindungi atau kuncian Google dokumen.
Bagaimana cara membuat dokumen atau file Google menjadi pribadi?
Cara yang lebih baik: Enkripsi PDF dengan Microsoft Office
Cara ini cukup universal dan tidak terbatas pada dokumen Google Drive saja. PDF yang melindungi kata sandi adalah cara yang bagus untuk mengamankan data penting Anda karena PDF dapat menyimpan apa pun mulai dari dokumen, pindaian, hingga gambar.
Ini juga merupakan format yang dikelola iPhone dan Android secara asli, bahkan dalam bentuk terenkripsi dengan kata sandi.
Dengan menggunakan ini, Anda dapat memiliki file yang dilindungi di Google Drive serta penyimpanan Cloud lainnya juga.
Langkah 1: Klik Buka di Microsoft Office dan pilih File. Kemudian klik Buat Dokumen PDF/XPS.
Langkah 2: Jendela Opsi baru akan terbuka. Sekarang centang kotak Enkripsi dokumen dengan kata sandi.
Langkah 3: Kotak dialog lain akan terbuka. Dalam hal ini, kata sandi perlu dimasukkan dan dikonfirmasi. Dengan cara ini, file dilindungi kata sandi.
Perlindungan kata sandi melalui Google Formulir:
Banyak orang memiliki pertanyaan “Bagaimana cara membuat kunci atau kata sandi melindungi Google Drive?” bersembunyi di kepala mereka. Dan jawabannya adalah-melalui berbagai cara tidak resmi. Salah satu cara yang paling sering digunakan dan efektif untuk mengamankan file Google Drive Anda adalah dengan membuat Formulir Google.
Langkah 1: Masuk ke akun Google Drive Anda.
Langkah 2: Pilih file atau folder yang ingin Anda lindungi dengan kata sandi. Buat satu dan unggah ke Google Drive jika belum ada.
Langkah 3: Klik kanan pada file atau folder yang dipilih, dan klik Bagikan.
Langkah 4: Jendela berbagi baru akan terbuka di layar. Di sisi kanan atas, klik "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan". Dengan cara ini, tautan yang dapat dibagikan untuk file atau folder dibuat.
Langkah 5: Sekarang, tingkat pengeditan perlu diperiksa. Pastikan untuk memilih, "Siapa saja yang memiliki tautan dapat melihat". Jika ini diaktifkan, tidak seorang pun akan dapat mengedit apa pun. Tetapi jika bukan itu yang Anda inginkan, Anda dapat memilih opsi lain di menu tarik-turun.
Langkah 6: Setelah semua selesai, klik "Salin Tautan" dan terakhir tombol "Selesai". Sekarang Anda memiliki tautan yang disalin ke papan klip Anda. Ini akan berguna setelah beberapa waktu.
Beberapa langkah selanjutnya adalah menyiapkan Google Form, dan selanjutnya, melindungi file atau folder Google Drive dengan kata sandi.
Langkah 1: Pada layar Drive, klik opsi "Baru", buka "Lainnya", dan pilih "Google Formulir".
Langkah 2: Buka Formulir Google Tanpa Judul dan beri judul untuk proyek Anda. Misalnya, Perlindungan Kata Sandi. Lewati deskripsi Formulir, jika Anda mau.
Langkah 3: Buka opsi “Pertanyaan Tanpa Judul” dan masukkan pertanyaan atau pernyataan yang menurut Anda sesuai. Anda dapat memiliki sesuatu seperti, apa kata sandinya? Pastikan kotak di sebelah kanan pertanyaan bertuliskan, “Jawaban singkat”.
Langkah 4: Setelah itu, pergi ke sisi kanan di sudut dan aktifkan opsi "Diperlukan". Selanjutnya, klik pada tiga titik vertikal tepat di samping opsi "Diperlukan", dan pilih "Validasi Respons" dari menu. Ini adalah bagaimana Anda akan mengatur properti kata sandi.
Langkah 5: Sekarang, jenis kata sandi perlu diatur. Untuk melakukan itu, klik panah bawah (menampilkan opsi Nomor) dan pilih jenis apa pun (Teks atau Nomor) dari kata sandi yang Anda inginkan. Kali ini saya mengambil Teks. Anda juga dapat menyesuaikan karakteristik jika Anda mau.
Langkah 6: Selanjutnya, Anda perlu mengatur kata sandi yang sebenarnya sekarang dengan memasukkannya di bidang 'Teks'. Saya telah menetapkan kata sandi sebagai 'Kunci Kata Sandi'.
Dan teks kesalahan khusus juga perlu dimasukkan. Dalam kasus saya, ini adalah 'Salah, Coba lagi!'.
Langkah 7: Setelah semua ini, pekerjaan utama selesai. Cukup klik ikon Gear alias Pengaturan di sudut kanan atas. Sebuah jendela akan terbuka. Buka tab 'Presentasi'.
Langkah 8: Hapus centang pada kotak "Tampilkan tautan untuk mengirimkan tanggapan lain" dan di bawah 'Pesan konfirmasi', tempel tautan yang disalin dari file tersebut.
Langkah 9: Terakhir, tetapi yang paling pasti, klik tombol 'Simpan'.
Untuk mempratinjau semuanya sebelum berbagi, klik ikon berbentuk mata di sisi kanan atas dan uji dengan memasukkan kata sandi yang benar dan salah.
Selanjutnya, untuk membagikan ini dengan orang lain, klik tombol 'Kirim' di sudut kanan atas. Setelah itu akan muncul kotak dialog. Di sini Anda dapat memilih untuk mengirimkan formulir melalui email, atau membagikan tautan dengan cara apa pun yang Anda inginkan.
Dan ini dia. Ini adalah cara di mana Anda dapat melindungi file dan dokumen Google Drive Anda dengan kata sandi.
Tetapi berhati-hatilah karena tidak ada cara resmi untuk melakukannya, dan karenanya kami menyarankan untuk tidak melindungi data Anda yang sangat rahasia dengan cara ini.