Gmail sekarang memiliki lebih dari 1,5 miliar pengguna aktif menjadikannya klien email nomor satu di dunia sejauh ini. Mudah digunakan, dilengkapi dengan penyimpanan gratis 15 GB, memiliki integrasi tanpa batas dengan Google Drive, dan menyinkronkan dengan akun email lain.
Tetapi kebanyakan orang tidak menyadari bahwa mereka dapat meningkatkan privasi mereka dengan mengirimkan email rahasia.
Dalam panduan ini, Anda akan temukan cara mengirim email rahasia di Gmail serta Microsoft Outlook. Anda juga akan mendapatkan beberapa tips yang dapat Anda gunakan untuk melindungi semua email yang Anda kirim, terlepas dari apakah Anda menandainya sebagai rahasia atau tidak.
Kirim & Terima Email Rahasia
Dengan Gmail Mode Rahasia, Anda dapat melindungi informasi sensitif dari akses yang tidak sah. Anda dapat mengatur kode sandi, tanggal kedaluwarsa, dan mencabut akses ke email yang Anda kirim. Anda juga dapat memilih apakah penerima dapat mencetak, mengunduh, menyalin, atau meneruskan pesan Anda.
Tentu saja, itu tidak antipeluru. Pengguna masih dapat menggunakan aplikasi untuk mengambil tangkapan layar atau membagikan pesan. Tetapi ini adalah tingkat keamanan yang jauh lebih tinggi dibandingkan dengan pengaturan email default.
Awas: mengirim email rahasia tidak berarti tidak ada yang dapat mencegat pesan Anda. Untuk alasan ini, setiap kali mengirim data sensitif, aktifkan VPN. Ini dapat membantu mencegah man-in-the-middle dan lainnya jenis serangan cyber.
VPN yang kuat dan berkinerja tinggi seperti NordVPN mengenkripsi semua lalu lintas online Anda, termasuk email. Ini mengurangi kemungkinan pihak ketiga mengetahui isi pesan Anda seminimal mungkin. Dan mengingat ancaman privasi akhir-akhir ini, sebaiknya Anda mengaktifkan VPN setiap saat terlepas dari apakah email itu rahasia atau tidak.
Tapi mari kita kembali ke poin utama. Bagaimana cara membuat email rahasia?
Baca selengkapnya: Cara Menjadwalkan Email di Gmail Secara Gratis
Cara Membuat Email Rahasia
Langkah 1: Buka Gmail dan klik Tulis.
Langkah 2: Di kanan bawah jendela, Anda akan melihat kunci. Klik untuk mengaktifkan Mode Rahasia.
Langkah 3:Buat tanggal kedaluwarsa dan kode sandi. Jika Anda memilih kode sandi SMS, penerima akan menerima kode sandi yang diperlukan untuk membuka email. Pastikan untuk memasukkan nomor telepon penerima dan bukan nomor Anda sendiri
Langkah 4: Klik Simpan
Langkah 5:Tulis pesan Anda dan kirimkan
Cara Menghapus AccessEarly
Langkah 1: Buka Gmail dan buka folder Terkirim Anda
Langkah 2:Buka email rahasia
Langkah 3: Klik Hapus Akses
Cara Membuka Email Rahasia
Anda dapat membuka email rahasia baik di Gmail maupun di program email lainnya:
- UntukGmail, Anda membuka email dan memasukkan kode sandi jika perlu.
- Untuk klien lain, Anda mengklik email tersebut, dan Anda akan dibawa ke halaman web terpisah. Jika perlu, Anda harus memasukkan kode sandi untuk melihat email.
Itu dia. Ini bukan ilmu roket. Mengirim dan menerima email rahasia itu sederhana. Tetapi kebanyakan orang tidak mengetahui fitur Gmail ini.
Email Rahasia di Outlook
Outlook juga memungkinkan Anda untuk mengatur tingkat sensitivitas email Anda ke pribadi atau rahasia. Saat Anda menetapkan level selain normal, Anda akan melihat catatan di bagian atas email yang mengatakan, “tolong perlakukan email ini sebagai pribadi” atau ke pengaturan apa pun yang Anda pilih.
Tapi itu tidak mengubah kemampuan penerima untuk meneruskan, mengunduh, menyalin, atau mencetak email. Itu hanya pemberitahuan untuk mereka lihat.
Untuk mengubah apa yang dapat dilakukan penerima dengan email Anda, Anda harus mengubah Izin di bawah tab Opsi di Outlook. Tidak melihat Izin? Kemudian periksa kembali apakah Anda telah mengaktifkan fitur Manajemen Hak Informasi di pengaturan Anda.
Selanjutnya, atur izin yang sesuai. Anda dapat memilih satu atau banyak batasan:
- Nonaktifkan Teruskan Semua
- Minta Tanda Terima Baca
- Minta Resi Pengiriman
- Nonaktifkan Cetak
- Menonaktifkan semua
Baca selengkapnya: Cara Menghapus Pesan Gmail Secara Massal
Rahasia Tidak Berarti Dienkripsi
Terlepas dari apakah Anda menggunakan pengaturan rahasia Gmail atau Outlook, itu tidak berarti email Anda dienkripsi. Google dapat melihat konten email Anda, dan mereka menyimpannya di server mereka.
Bahkan setelah email kedaluwarsa, itu masih dapat diakses di folder terkirim pengirim. Dengan kata lain, Google masih memiliki akses ke sana. Dan jika seseorang meretas akun Gmail Anda, jadilah penjahat dunia maya.
Jika Anda ingin mengenkripsi email Anda, lebih baik Anda melihat opsi seperti Proton Mail. Proton Mail menggunakan enkripsi ujung ke ujung dan tidak menyimpan email di servernya. Ini menciptakan tingkat privasi yang jauh lebih tinggi.
Atau, Anda dapat menggunakan layanan pesan terenkripsi seperti Signal. Tidak hanya menawarkan pesan aman tetapi juga panggilan suara dan video terenkripsi. Signal juga memiliki alat verifikasi identitas yang lebih baik dan tidak menyimpan pesan Anda di server atau logmetadatanya.
Anda mungkin tidak dapat mengganti email sepenuhnya, tetapi ini adalah alternatif yang baik. Dan itu kompatibel dengan berbagi file. Artinya, Anda masih dapat menggunakannya untuk tujuan kerja, seperti berbagi dokumen Word dan file penting lainnya.