Tahun 2020 telah membawa beberapa perubahan drastis di semua bidang kehidupan kita. Untuk bisnis, tahun ini telah menjadi peringatan, menekankan pentingnya kolaborasi yang efisien di antara tim yang bekerja dari jarak jauh.
Saat karyawan bekerja dari balik pintu dan fungsi bisnis bergerak sepenuhnya di web, kolaborasi telah menjadi pusat perhatian di banyak forum bisnis. Untungnya, pasar dipenuhi dengan beberapa opsi untuk produk kolaboratif sebelum kami berada di tengah pandemi.
Dari pelatihan hingga manajemen proyek, dari pemasaran hingga fungsi SDM, ada berbagai teknologi kolaboratif untuk mendukung berbagai fungsi bisnis.
Jika Anda dan tim Anda telah berjuang untuk berkolaborasi secara efektif dalam hal ini skenario bekerja dari rumah, Anda telah datang ke tempat yang tepat.
Pada artikel ini, kita akan membahas tiga jenis platform/perangkat lunak kolaboratif yang memungkinkan tim untuk bekerja bersama-sama, terlepas dari lokasi fisik anggota tim.
Mari kita mulai:
3 Berbagai Jenis Alat Perangkat Lunak Kolaboratif:
1. Perangkat Lunak Konferensi
Perangkat lunak konferensi video dan platform memiliki banyak aplikasi dalam lanskap bisnis. Dari membuat panggilan penjualan lebih menarik hingga memberikan pelatihan langsung yang dipimpin instruktur kepada karyawan, saat digunakan benar, perangkat lunak jenis ini dapat secara efektif melampaui batasan yang membatasi produktivitas remote tim.
Bahkan, atas perusahaan perangkat lunak konferensi video sekarang berinvestasi dalam mengembangkan fitur khusus untuk perangkat lunak mereka yang dapat memenuhi kebutuhan spesifik klien mereka yang berharga. Misalnya, dengan alat seperti papan tulis virtual bersama dan kemampuan seperti berbagi layar, ini perangkat lunak dapat digunakan untuk memberikan pelatihan yang dipimpin instruktur tanpa batas kepada siapa pun mulai dari karyawan hingga yang baru pelanggan.
Beberapa contoh bagus perangkat lunak konferensi web termasuk Adobe Connect, Zoom, dan Apache OpenMeetings.
2. Perangkat Lunak Koordinasi
Seperti namanya, perangkat lunak koordinasi dirancang untuk memfasilitasi kerja tim dan membantu menghindari kebingungan. Ini termasuk berbagai perangkat lunak yang berbeda mulai dari: aplikasi kalender untuk berbagi dokumen ke sistem manajemen proyek.
Perangkat lunak ini memungkinkan kolaborasi dalam bentuknya yang paling murni, selain membantu mengelola alur kerja tugas yang lengkap. Beberapa perangkat lunak kolaboratif juga dirancang untuk melacak produktivitas tim secara keseluruhan dan individu.
Beberapa contoh termasuk Google Docs (dokumen kolaboratif), Time Doctor (perangkat lunak pelacakan waktu), dan Open Project (perangkat lunak manajemen proyek online).
3. Perangkat Lunak Komunikasi
Karena Anda tidak dapat melakukan panggilan video setiap kali Anda perlu mengomunikasikan sesuatu kepada tim Anda anggota, perangkat lunak komunikasi dirancang untuk memungkinkan komunikasi interpersonal yang efisien dalam tim.
Ini tidak terbatas pada komunikasi satu lawan satu. Kemampuan perangkat lunak komunikasi tim meluas ke komunikasi kelompok juga.
Kemungkinannya adalah, tim Anda mungkin sudah menggunakan banyak platform seperti itu atau perangkat lunak seperti klien email atau ruang obrolan tim. Faktanya, aplikasi perangkat lunak dan platform tersebut tidak terbatas pada tim terdistribusi.
Karena semua percakapan tidak dapat terjadi secara tatap muka bahkan di lingkungan kantor, bisnis telah menggunakan perangkat lunak tersebut untuk komunikasi antar tim bahkan ketika karyawan bekerja di luar kantor yang sama.
Beberapa contoh bagus perangkat lunak dan platform komunikasi adalah Gmail (platform email) dan Slack (platform komunikasi tim).
Kesimpulan
Kolaborasi adalah kebutuhan saat ini di tahun 2020. Faktanya, banyak bisnis telah menemukan model kerja jarak jauh lebih efektif daripada pengaturan kantor tradisional. CEO Twitter Jack Dorsey baru-baru ini memutuskan bahwa mayoritas karyawan Twitter akan terus bekerja dari rumah mereka bahkan setelah situasi pandemi saat ini membaik.
Apakah bisnis Anda memiliki jenis program perangkat lunak di gudang senjatanya yang akan membuat kolaborasi jarak jauh menjadi normal baru bagi karyawan Anda? Jika tidak, apa yang menghentikan Anda? Bagikan kekhawatiran Anda dengan kami di bagian komentar dan kami akan mencoba mengatasinya.