Teknologi Zoom menawarkan telekonferensi video, panggilan VoIP, dan layanan obrolan. Ini telah menjadi alat konferensi video yang populer sejak awal pandemi Coronavirus. Dengan social distancing yang diadopsi sebagai metode untuk memerangi penyebaran virus dan lebih banyak orang yang tinggal di rumah, pelanggan Zoom telah berlipat ganda!
Meskipun Zoom sebagian besar digunakan untuk panggilan video, tidak semua diskusi memerlukan penggunaan video. Beberapa hal tidak mendesak dan tidak memerlukan tanggapan segera. Untuk kasus seperti itu, Anda dapat menggunakan Zoom Chat.
Zoom Chat menyediakan alat obrolan yang sama seperti aplikasi perpesanan lainnya. Anda dapat mengobrol secara individu atau dalam grup, meminta beberapa orang mengirim pesan pada saat yang bersamaan. Anda selalu dapat membalas pesan saat Anda senggang.
Karena sifat obrolan, Anda mungkin tidak ingin diberi tahu tentang setiap pesan yang Anda terima. Ini bisa jadi karena Anda sibuk bekerja dan tidak ingin ada gangguan yang tidak perlu, atau mungkin, Anda hanya ingin tidur siang. Namun, Anda tetap ingin diberi tahu tentang pesan dengan konten yang penting bagi Anda. Zoom Chat punya solusinya:
Pemberitahuan Kata Kunci.Opsi Unduhan Zoom
Sebelum Anda mulai memanfaatkan fitur Pemberitahuan Kata Kunci Zoom, Anda tentu harus mengunduh aplikasinya.
Zoom menawarkan versi gratis dan versi berbayar, yang dapat digunakan siapa saja tergantung pada kebutuhan mereka. Zoom Chat tersedia dengan kedua opsi. Zoom meeting untuk lebih dari dua orang pada versi gratis memiliki durasi maksimal 40 menit. Versi berbayar tidak memiliki batasan durasi panggilan.
Jika Anda ingin mengadakan rapat grup dengan beberapa orang yang berdurasi lebih dari 40 menit, maka Anda harus mengadakan beberapa rapat. Saat satu rapat habis, Anda dan grup dapat melanjutkan ke rapat berikutnya.
Proses ini berpotensi mengganggu, tetapi itu adalah versi gratisnya. Atau, Anda cukup meningkatkan ke versi berbayar.
Zoom Pemberitahuan Kata Kunci
Notifikasi Kata Kunci adalah fitur Zoom Chat yang memungkinkan penggunanya untuk diberi tahu tentang pesan ketika kata kunci yang telah ditentukan digunakan dan orang-orang tertentu mengirimkannya.
Misalnya, Anda termasuk dalam obrolan grup kelas Anda. Namun, Anda sibuk dengan tugas sehingga tidak punya waktu untuk membaca semua pesan yang masuk di chat. Anda masih ingin tahu kapan ada orang yang menyebutkan tugas yang sedang Anda kerjakan, atau kapan dosen mata kuliah Anda mengirim pesan. Anda dapat mencapai ini dengan mengaktifkan fitur notifikasi kata kunci.
Untuk mengaktifkan notifikasi kata kunci di Zoom Chat, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah pertama
Langkah pertama adalah masuk ke klien desktop Zoom Anda. Jika belum terinstal di komputer Anda, kunjungi www.zoom.us untuk mengunduh dan menginstalnya.
- Klik pada ikon Zoom untuk masuk. Anda harus mendaftar jika Anda belum memiliki akun.
- Jika Anda memiliki akun, klik Gabung. Masukkan email dan kata sandi login Anda. Klik Lanjut.
Langkah Kedua
Zoom akan membawa Anda ke halaman beranda.
- Di halaman beranda, Anda akan melihat tab rapat: Mulai dengan video dan Mulai tanpa video. Anda juga akan melihat tab untuk bergabung ke rapat, menjadwalkan rapat, atau membagikan layar Anda dalam rapat. Jika Anda melihat di bagian bawah halaman, Anda akan melihat bahwa Rumah tab disorot dengan warna biru.
- Di bagian atas halaman, di kanan atas, klik Pengaturan. Anda akan melihat ikon roda gigi di samping pengaturan.
Langkah ketiga
- Ketika Anda mengklik Pengaturan, sebuah pop-out akan muncul. Secara default, Umum di kiri atas halaman akan dipilih, yang merupakan pengaturan umum untuk Zoom.
- Gulir ke bawah ke bagian bawah opsi di sebelah kiri halaman.
- Klik Pesan singkat. Ini adalah pilihan terakhir.
Langkah Empat
Anda akan diarahkan ke halaman pesan instan Anda. Halaman pesan instan dibagi menjadi dua bagian, Pesan singkat dan Pengaturan Notifikasi.
- Pergi ke Pengaturan Notifikasi.
- Di bawahnya, klik Kata kunci. Di sebelah kanan Anda akan melihat labelnya Terima Pemberitahuan untuk: dan kotak untuk memasukkan kata kunci.
Langkah Lima
Di tempat yang tersedia, ketikkan kata-kata yang Anda inginkan. Untuk beberapa kata, pisahkan dengan koma. Kata kunci tidak peka huruf besar/kecil. Anda juga dapat memasukkan nama kontak yang ingin Anda beri tahu saat mereka mengirim pesan.
Langkah Enam
Setelah memasukkan kata kunci, klik Selesai.
Anda telah berhasil mengatur kata kunci untuk Zoom Chat Anda. Lain kali seseorang menyebutkan kata-kata itu dalam sebuah pesan, Anda akan menerima pemberitahuan.